Інтеграція з Satu.kz — це додаткова опція Торгсофт, яка синхронізує товари, ціни, характеристики, фото та замовлення між програмою обліку і казахстанським маркетплейсом Satu.kz. Каталог ви ведете один раз у Торгсофт, а на майданчик дані потрапляють автоматично.
Опція потрібна казахстанському бізнесу, який продає одночасно в офлайн-магазині та на Satu.kz і втомився від подвійної роботи: окремо заводити картки на майданчику, стежити за залишками й переносити замовлення вручну. Саме через ручне дублювання виникають помилки в цінах і продаж товару, якого вже немає на складі.
Після підключення товари, ціни й залишки оновлюються на Satu.kz автоматично за розкладом, а замовлення з майданчика надходять у Торгсофт і перетворюються на рахунки. Ви отримуєте єдину базу продажів — офлайн і онлайн в одному місці. Опція працює на ліцензіях Торгсофт Ультра та Термінал, оплата щорічна.
Маркетплейс Казахстану
Один каталог у Торгсофт — продажі на Satu.kz без ручного дублювання
Товари, ціни, фото й замовлення синхронізуються між програмою обліку та Satu.kz, тож ви працюєте в одній системі.
Що таке інтеграція з Satu.kz
Інтеграція з Satu.kz — це повний функціональний аналог інтеграції з Prom.ua, адаптований для Казахстану. Опція пов'язує товарну базу Торгсофт із кабінетом продавця на Satu.kz: програма вивантажує каталог на майданчик і забирає звідти замовлення. Зв'язок налаштовується через індивідуальний API-ключ, а синхронізація може виконуватися автоматично за розкладом.
Базові поняття
Об'єкт синхронізації
Налаштування зв'язку Торгсофт із майданчиком: що вивантажувати, у якій валюті, з якою націнкою.
API-ключ
Індивідуальний ключ із кабінету продавця Satu.kz. Вноситься в об'єкт синхронізації для зв'язку.
Замовлення віддаленого клієнта
Режим Торгсофт, куди надходять замовлення з Satu.kz, перш ніж стати рахунками.
Сервер додатків
Служба, що виконує вивантаження товарів і приймання замовлень за таймером без участі користувача.
FTP-сервер
Сервер, на який Торгсофт кладе фото товарів, а Satu.kz забирає їх за прямими посиланнями.
Статус «Очікується»
Можна налаштувати для товарів з нульовим залишком, щоб вони лишалися на майданчику.
Для кого ця опція
Роздрібний магазин з онлайн-продажем
Продаєте і в торговій точці, і на Satu.kz. Залишки з Торгсофт оновлюються на майданчику, тож сайт показує актуальну наявність.
Оптовик або дистриб'ютор
Великий каталог, який важко вести вручну. Характеристики, описи та фото заводяться раз у Торгсофт.
Магазин одягу та взуття
Товар із розмірним рядом можна вивантажувати під однією моделлю, а не десятками окремих позицій.
Бізнес із кількома точками
Облік в одній базі, а продажі — і офлайн, і на майданчику. Замовлення приходять у програму автоматично.
Кому не потрібна. Якщо ви не торгуєте на Satu.kz або працюєте лише в офлайн-магазині без онлайн-каналу, опція не дасть користі. Для синхронізації з українськими майданчиками є окремі опції — інтеграція з Prom.ua та Rozetka.ua.
Коли підключати одразу
- Ви відкриваєте або вже ведете продажі на Satu.kz і не хочете заводити каталог удруге.
- Менеджери витрачають час на ручне перенесення замовлень із майданчика в програму.
- Трапляються продажі товару, якого вже немає на складі, через неактуальні залишки на сайті.
- Потрібна єдина база для аналізу офлайн- та онлайн-продажів.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Каталог ведеться окремо в програмі та в кабінеті Satu.kz. Залишки розходяться, замовлення переносять руками, ціни на сайті відстають. Менеджер витрачає години на рутину.
Після
Каталог заводиться раз у Торгсофт. Товари, ціни та залишки оновлюються на Satu.kz автоматично, замовлення приходять у програму й стають рахунками. Персонал працює з продажами, а не з перенесенням даних.
Як працює: 6 кроків
Згенеруйте API-ключ. У кабінеті продавця на Satu.kz створіть індивідуальний API-ключ для зв'язку з програмою.
Створіть об'єкт синхронізації. У Торгсофт додайте об'єкт синхронізації з інтернет-магазином і внесіть у нього API-ключ.
Налаштуйте валюту й оплати. У розділі Налаштування — Параметри — Облік виберіть національною валютою тенге, а на вкладці «Оплата» вкажіть форму оплати для KZT і зіставте способи оплати з касами.
Вивантажте каталог. Запустіть синхронізацію — товари, ціни, характеристики, описи та фото потраплять на Satu.kz.
Увімкніть фонову роботу. Через Сервер додатків налаштуйте вивантаження товарів і приймання замовлень за розкладом.
Отримуйте замовлення. Нові замовлення з Satu.kz потрапляють у режим «Замовлення віддаленого клієнта», а оплачені або налаштовані на автоматичну обробку одразу створюють рахунок у режимі «Торгівля з випискою рахунка».
Важливо. Синхронізація з майданчиком повна: з Satu.kz автоматично видаляється все, чого зараз немає в товарному довіднику Торгсофт. Перед першим запуском перевірте, що база товарів актуальна.
Спробуйте інтеграцію з Satu.kz у себе
Завантажте демоверсію на 30 днів і перевірте синхронізацію на власному каталозі. Дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Роздріб з вітриною на Satu.kz
Магазин веде продажі в торговій точці й на майданчику. Кожен продаж за касою того самого дня зменшує наявність на Satu.kz, тож онлайн-покупці бачать реальні залишки, а скасувань стає менше.
Опт із великим каталогом
Дистриб'ютор заводить характеристики, описи й фото раз у Торгсофт. На вивантаженні задає окремий відсоток націнки для майданчика, щоб закласти комісію, не змінюючи облікові ціни.
Одяг і взуття з розмірами
Щоб розміри не виглядали як десятки окремих товарів, у файлі синхронізації вибирається вивантаження назви моделі. Об'єднання розмірів в одну картку налаштовується вже в кабінеті Satu.kz.
Приклад
Сценарій ілюстративний. Магазин товарів для дому в Казахстані вів каталог окремо в обліковій програмі та в кабінеті Satu.kz. Через розбіжність залишків покупці інколи замовляли товар, якого вже не було, і ці замовлення доводилося скасовувати.
Після підключення інтеграції каталог лишився тільки в Торгсофт. Залишки почали оновлюватися на майданчику того самого дня, замовлення стали надходити в програму й перетворюватися на рахунки. Менеджер перестав переносити дані вручну, а власник отримав єдину базу офлайн- та онлайн-продажів для аналізу й планування закупівель.
З якими опціями працює
Інтеграція з Satu.kz — програмна опція, окремого обладнання для неї не потрібно. Її часто поєднують з іншими опціями онлайн-продажів та казахстанського обліку.
- Синхронізація з інтернет-магазином — обмін товарами й замовленнями з власним сайтом.
- Електронний рахунок-фактура для Казахстану — формування та експорт е-рахунків-фактур в ІС ЕСФ.
Комплексна автоматизація. Разом із казахстанськими опціями обліку інтеграція з Satu.kz зводить офлайн-продажі, онлайн-замовлення та звітність в одну систему Торгсофт.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра, Термінал. У ліцензії Старт опція недоступна.
- Підключення. Купується на кожне робоче місце для окремих версій, або одна на локальну мережу, або одна на сервер термінальної ліцензії. Оплата щорічна. Доступна з версії Торгсофт 2020.0.16 і новіших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів для перевірки синхронізації на власному каталозі.
Як підключити
- Завантажте демоверсію або зверніться по консультацію, щоб перевірити опцію на своєму каталозі.
- Підключіть опцію через інтернет-магазин Торгсофт за прямим посиланням.
- Згенеруйте API-ключ на Satu.kz, створіть об'єкт синхронізації та налаштуйте валюту й розклад.
Часті питання про інтеграцію з Satu.kz
Чи потрібно вести каталог окремо на майданчику й у програмі?
Ні. Товар заводиться один раз у Торгсофт. Ціни, описи, характеристики та фото автоматично вивантажуються на Satu.kz під час синхронізації.
Що буде з товарами на сайті, якщо видалити їх із бази Торгсофт?
Синхронізація повна: з Satu.kz автоматично видаляється все, чого немає в товарному довіднику програми на цей момент.
Як працюють залишки при продажах офлайн і онлайн?
Залишки вивантажуються з Торгсофт на Satu.kz: продаж у фізичному магазині зменшує кількість на сайті. У зворотному напрямку замовлення з сайту після завантаження може резервувати товар у програмі за налаштуваннями об'єкта синхронізації.
У якому вигляді замовлення з Satu.kz потрапляють у Торгсофт?
Нові замовлення потрапляють у режим «Замовлення віддаленого клієнта». Оплачені або налаштовані на автоматичну обробку можуть одразу створювати рахунок у режимі «Торгівля з випискою рахунка». За замовчуванням рахунки створюються з ознакою торгівлі «Роздріб».
Чи можна підтягувати в замовлення ціну з сайту, а не облікову?
Так. У налаштуваннях об'єкта синхронізації можна вказати, щоб під час завантаження замовлення ціна бралася безпосередньо з сайту.
Як налаштувати оплати при роботі в тенге?
На вкладці «Оплата» в об'єкті синхронізації потрібно вказати форму оплати для валюти тенге (KZT). Інакше Торгсофт завантажить замовлення без оплати й видасть попередження.
Чи можна вивантажити умови акцій на Satu.kz?
Ні. Передати самі умови акцій не можна. Програма вивантажує лише кінцеву ціну зі знижкою, зафіксовану в картці товару.
Як вивантажувати товари з розмірним рядом, щоб вони не дублювалися?
У файлі синхронізації вкажіть вивантаження назви моделі замість повної назви з характеристиками. Об'єднання розмірів в одну картку налаштовується в кабінеті Satu.kz.
Чи потрібно чистити FTP-сервер вручну?
Ні. Торгсофт сам видаляє з FTP оброблені файли замовлень і старі фото, які більше не прив'язані до товарів у базі.
На яких ліцензіях працює опція?
На ліцензіях Торгсофт Ультра та Термінал. У версії Старт опція недоступна. Потрібна версія програми 2020.0.16 або новіша, оплата щорічна.
Повернутися до попереднього кроку