Precenenie tovaru: kedy zmeniť predajnú cenu a kedy zmeniť kúpnu cenu

Ak sa v reportoch Torgsoft zobrazila nesprávna nákladová cena, zisk išiel do mínusu alebo sa naopak stal neštandardne vysokým, príčinou je často zámena precenenia predajnej ceny s opravou nákupnej ceny. Sú to dve rozdielne akcie: zmena predajnej ceny ovplyvňuje iba budúce tržby, zatiaľ čo zmena nákupnej ceny — nákladovú cenu, maržu a finančné reporty. Preto je pred opravou dôležité pochopiť, ktorú cenu chcete zmeniť a prečo.

V obchode existujú dva základné pojmy, ktoré sa nesmú zamieňať, pretože priamo ovplyvňujú výpočet vášho zisku:

Predajná cena (maloobchodná/veľkoobchodná odbytová cena) — je suma, ktorú vám platí zákazník. Jej zmena ovplyvňuje iba budúce tržby.

Nákupná cena (nákladová cena) — je suma, ktorú ste zaplatili dodávateľovi za tovar, plus dodatočné náklady (napríklad doprava alebo DPH). Je základom pre výpočet vášho zisku.

Zisk = Predajná cena – Nákladová cena.

Ak chcete iba nastaviť prirážku alebo zľavu pre kupujúceho — mení sa odbytová cena. Ak sa však ukázalo, že do programu bola zadaná nesprávna nákupná hodnota, alebo dodávateľ zmenil cenník pre novú šaržu — pracuje sa s nákupnou cenou. Nepochopenie tohto rozdielu vedie k tomu, že finančné reporty začnú zobrazovať nesprávne údaje (napríklad záporný zisk alebo 100 % maržu tam, kde v skutočnosti nie je).

Ako vyzerá problém v evidencii a reportoch

• V analýzach (napríklad «Ziskovosť predajov za obdobie» alebo «Analýza obchodných tržieb») stĺpec «Nákladová cena» zobrazuje nuly alebo nesprávne sumy.

• Zisk z tovaru v reportoch ide do veľkého mínusu alebo je naopak neštandardne vysoký.

• Vo formulári «Stav skladu» sa tovar zvýrazňuje červenou farbou (to znamená, že aktuálna predajná cena je nastavená nižšie než vypočítaná nákladová cena).

• Pri pokuse pridať tovar do predaja program «zamŕza» alebo zobrazuje upozornenie na predaj pod nákladovou cenou.

Prečo sa v reportoch zobrazuje nesprávna nákladová cena alebo zisk

Príčina 1. Nákupná cena bola zmenená, but nákladová cena nebola prepočítaná

Používateľ otvoril starý príjmový doklad a opravil nákupnú cenu tovaru, but zabudol vykonať prepočet. V Torgsoft sa nákladová cena neprepočítava okamžite vo všetkých minulých dokladoch, aby sa šetrili systémové zdroje. Kým nespustíte prepočet, program bude v reportoch používať staré, už neaktuálne údaje.

Príčina 2. Nová šarža bola zaevidovaná ako zmena starej nákupnej ceny

Dodávateľ priviezol novú šaržu toho istého tovaru, ale drahšie. Namiesto toho, aby používateľ vytvoril nový príjmový doklad (kde program podľa metódy FIFO sám správne rozdelí šarže a ich nákladové ceny), otvorí starý doklad a zmení nákupnú cenu v ňom. Tým sa naruší história celého minulého zisku.

Príčina 3. V prijm bola zadaná nesprávna alebo nulová nákupná cena

Pri importe tovaru z Excelu alebo pri ručnom zadávaní nákupná cena vôbec nebola uvedená (tovar bol prijatý s nulovou hodnotou).

Ako skontrolovať, kde presne sa narušila marža alebo nákladová cena

1. Skontrolujte pohyb tovaru: prejdite do Sklad → Stav skladu, označte podozrivý tovar a stlačte Pohyb tovaru (alebo Sklad → Pohyb tovaru). Skontrolujte stĺpce Cena (je to nákupná cena v príjmových dokladoch) a Podľa cenníka (je to odbytová cena).

2. Skontrolujte prítomnosť nákladovej ceny v reportoch: prejdite do Analýza → Ziskovosť predajov za obdobie. Ak je v stĺpci Nákladová cena realizácie nula a tovar sa nepredával "do mínusu" (bez dostupnosti na sklade), znamená to, že nákladová cena nebola vypočítaná.

Algoritmus krokov: čo robiť podľa toho, ktorú cenu treba zmeniť

Scenár 1. Ako zmeniť predajnú cenu bez zmeny nákladovej ceny

Ak ste sa rozhodli nastaviť prirážku, urobiť výpredaj alebo upraviť cenu na výklade, nákladovú cenu nie je potrebné meniť.

1. Prejdite do Sklad → Stav skladu.

2. Označte potrebný tovar (viac položiek môžete vybrať cez Ctrl).

3. Stlačte tlačidlo Podmienky predaja tovaru → Zmeniť odbytovú cenu.

4. V okne vyberte: Zvýšiť, Znížiť alebo Nastaviť novú cenu (v percentách alebo hrivnách).

5. Stlačte Zmeniť cenu. Program automaticky vytvorí Akt precenenia, cena na výklade sa zmení a marža pre budúce predaje sa bude počítať zo starej správnej nákupnej ceny.

Scenár 2. Ako opraviť nákupnú cenu a obnoviť nákladovú cenu 

Ak ste skutočne zadali nesprávnu nákupnú cenu v príjme, treba ju opraviť s povinným následným prepočtom.

1. Nájdite chybný doklad: Doklad → Príjem tovaru (alebo Sklad → Zoznam príjmov), stlačte Zmeniť.

2. Opravte pole Nákupná cena na správnu hodnotu. Uložte doklad.

3. Kritický krok: prejdite do Sklad → Stav skladu. Stlačte tlačidlo Prepočítať nákladovú cenu → Prepočítať nákladovú cenu pre všetok tovar.

4. Počkajte na dokončenie procesu. Potom program prepíše nákladovú cenu vo všetkých dokladoch pohybu a reporty začnú zobrazovať správny zisk.

Ako zabrániť opakovanému narušeniu marže a nákladovej ceny

1. Používajte správnu metódu evidencie. Uistite sa, že v Nastavenia → Parametre → Evidencia je nastavená metóda výpočtu nákladovej ceny «Podľa šarží dodávok (s prihliadnutím na interné presuny)». Program tak bude správne počítať zisk podľa metódy FIFO: ak prišla nová šarža za novú cenu, najprv sa odpíše nákladová cena starého tovaru a potom nového.

2. Nastavte automatický prepočet: Aby boli nákladová cena a zisk ráno vždy aktuálne, nastavte nočný prepočet. Prejdite do Nastavenia → Úlohy podľa plánu → karta Výpočet nákladovej ceny. Nastavte čas (napríklad 01:00) a zapnite ho.

3. Zakážte predaj do mínusu: Najčastejšie sa nákladová cena stráca (rovná sa nule), ak predavač predal tovar, ktorý ešte nie je na zostatkoch v programe. Prejdite do Nastavenia → Parametre → Evidencia a nastavte Čo robiť, ak nie je dostatok tovaru na sklade, na hodnotu Zakázať predaj do mínusu.

4. Neupravujte staré uzavreté obdobia: Ak pravidelne uzatvárate mesiace (Analýza → Obdobie), nepokúšajte sa meniť nákupné ceny v hlbokej minulosti, inak bude potrebné všetky obdobia znova prepočítať a znovu uzavrieť.

Často kladené otázky