Додаткові витрати при закупівлі: як додати вартість доставки та комісію до ціни товару

Облік додаткових витрат при закупівлі: як не втратити прибуток через логістику та комісії

Успішна торгівля починається з правильного ціноутворення. Кожен підприємець знає, що ціна товару, вказана у прайсі постачальника — це далеко не кінцева вартість продукції. До неї додаються витрати на доставку (логістику), банківські комісії за переказ коштів, витрати на пакування, друк етикеток тощо. Якщо ці супутні витрати не враховувати або враховувати неправильно, реальний прибуток магазину буде значно нижчим за очікуваний.

Програма Торгсофт дозволяє вести облік усіх накладних витрат під час оприбуткування товару, автоматично розподіляючи їх на собівартість та роздрібну ціну.

Види витрат накладної у Торгсофт

Усі додаткові витрати на партію товару вносяться безпосередньо під час її оприбуткування (режим «Документ» — «Прихід товару») на вкладці «Витрати накладної». Програма поділяє їх на три основні типи:

1. Фінансові витрати накладної — це суми, які ви сплачуєте окремо (через касу або розрахунковий рахунок). Наприклад, оплата послуг «Нової Пошти» або оплата вантажників. Вони пропорційно збільшують роздрібну ціну товару.

2. Витрати у % (податки, знижки) — розраховуються у відсотковому співвідношенні до суми накладної.

3. Витрати на товар у валюті — використовуються для специфічних розрахунків в іноземній валюті.

Як витрати впливають на облік

Під час додавання будь-якої витрати (наприклад, фінансової) користувач повинен вказати, як саме ця витрата має вплинути на облік. Існує три варіанти:

• Включати в собівартість товару. Витрата буде відображена в колонці «Додаткова собівартість» і збільшить загальну собівартість вашого складу. Наприклад, ви закупили партію одягу та витратили гроші на вішаки та етикетки для нього. Ці витрати включаються в собівартість, щоб у міру продажу товару компенсувати витрати на його закупівлю.

• Не включати в собівартість. Такі витрати потрапляють у колонку «Додаткова закупівельна вартість». Вони не збільшують собівартість складу (не капіталізуються), але безпосередньо впливають на розрахунок роздрібної ціни, збільшуючи її, щоб ви могли покрити ці витрати з кишені покупця.

• Включати у взаєморозрахунки з постачальником. Цей варіант використовується, якщо, наприклад, транспортні витрати або комісію бере на себе постачальник і додає їх до вашого загального боргу за накладною. Ця сума включиться і в борг перед постачальником, і в собівартість товару.

Розподіл витрат та розрахунок кінцевої ціни

Після того як витрата створена, її необхідно розподілити між товарами в накладній. Для цього використовується дія «Розподілити витрату по товарах накладної». Торгсофт дозволяє розподілити витрати автоматично (пропорційно кількості товару та його ціні) або вручну (вказати точну суму надбавки для кожної позиції окремо).

Після введення всіх товарів та розподілу витрат необхідно натиснути кнопку «Перерахувати ціни в накладній». Завдяки цьому алгоритм програми перерахує ціни постачальника, додасть до них додаткову собівартість чи додаткову закупівельну вартість та, застосувавши ваш відсоток націнки, сформує нові, математично правильні роздрібні ціни. Відпускна ціна формується за логікою: закупівельна ціна + додаткові витрати + ПДВ (якщо є) + націнка.

Питання — Відповіді