Вагові штрихкоди: фасування, коефіцієнт і продаж товару з етикеткою ваг

Для коректної роботи з ваговим товаром у Торгсофт потрібно узгодити одразу кілька параметрів: формат вагового штрихкоду, префікс, кількість знаків ваги, коефіцієнт перерахунку в кілограми та спосіб роботи з вагами — через фасування з друком етикеток або через зважування прямо на касі. Якщо хоча б один із цих параметрів налаштовано неправильно, товар може не знаходитися при скануванні, додаватися з неправильною кількістю або списуватися зі складу з помилкою

Логіка вагового штрихкоду та коефіцієнт

Програма Торгсофт розрізняє ваговий товар від штучного за допомогою спеціальної структури штрихкоду. Зазвичай використовується стандарт EAN-13, де зашифрована вага (кількість) товару. Формат вагового штрихкоду залежить від налаштувань ваг, але для фасування найпоширеніша схема така: 2 цифри префікса + 5 цифр PLU + 5 цифр ваги + контрольна цифра.

Структура вагового штрихкоду

• Стандартний формат (13 цифр). ПП ККККК ВВВВВ К
• ПП (Префікс). Ознака вагового товару. За замовчуванням у Торгсофт це 25 (або 21, 22 тощо). Префікс у Торгсофт має збігатися з префіксом на вагах: якщо в програмі 25 — на етикетці також має бути 25; якщо в програмі 23 — на етикетці має бути 23.
• ККККК (Код товару). 5 цифр, що ідентифікують товар (артикул або внутрішній код). На практиці це зазвичай PLU — код товару у вагах, який Ви призначаєте під час завантаження товарів у ваги.
• ВВВВВ (Вага). 5 цифр, що позначають масу (кількість) товару (зазвичай у грамах).
• К (Контрольна цифра). Службовий символ.

Налаштування коефіцієнта

Програма обліку зазвичай зберігає кількість товару в кілограмах (наприклад, 1.250 кг), тоді як ваги друкують у штрихкоді вагу в грамах (наприклад, 01250). Щоб програма правильно зрозуміла, що 1250 у штрихкоді — це 1.25 кг, потрібно налаштувати коефіцієнт.

• Де налаштувати. Меню Товарознавство — Вид товару. Оберіть потрібну гілку (наприклад, "Овочі" або "Сири") та натисніть Змінити.
• Параметри. В полі Розмірність оберіть Ваговий. Встановіть галочку Штрих-код товару містить кількість.

Кількісний коефіцієнт штрих-коду

• Встановіть 0,001. Якщо вага на етикетці 1100 грамів, програма помножить це число на 0,001 і отримає 1,1 кг для списання зі складу. Для фасування найчастіше використовується саме коефіцієнт 0,001 (переведення грамів у кілограми).

Налаштування кількості знаків для ваги (4/5/6)

У Торгсофт можна вказати, скільки цифр програма зчитує як вагу у штрихкоді (4, 5 або 6). Зазвичай використовується 5, але якщо після сканування вага зчитується некоректно — перевірте цей параметр і приведіть його у відповідність до формату етикетки ваг.

• Перевірка. Якщо етикетка має 750 г, то при правильному коефіцієнті 0,001 у продажу має підтягуватися 0,750 кг. Якщо підтягнулося 750 — коефіцієнт задано неправильно.

Фасування вагового товару (Робота з вагами з друком етикеток)

Для того, щоб завантажити товари у ваги (наприклад, CAS, Mass-K, Штрих-М, ВТНЕ, Дніпровес) і друкувати етикетки для фасування, використовується додаткова опція «Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом». Торгсофт формує файл для ваг, а завантаження у ваги виконується через програмне забезпечення виробника (назва утиліти залежить від моделі).

Алгоритм дій:

1. Налаштування ваг. Зайдіть у Товарознавство — Фасований товар. Натисніть Додати біля поля «Торговельні ваги» та оберіть вашу модель ваг (або "Настроюваний" для специфічних моделей).

2. Додавання товарів:

•    У вікні Фасований товар додайте товари зі складу, які потрібно завантажити у ваги.

•    Вкажіть Номер ПЛУ (номер кнопки на вагах) та, якщо потрібно, Термін придатності. PLU має бути унікальним і не повинен повторюватися: ні у вагах, ні в базі Торгсофт, щоб уникнути підміни товарів на етикетках.

•    Встановіть перемикач у положення Завантажувати (зелений колір).

3. Експорт у ваги:

•    Натисніть кнопку Зберегти товар у файл для ваг.

•    Програма сформує файл, який потім завантажується у ваги через їхнє рідне програмне забезпечення (наприклад, CL-Works для CAS або Ваговий термінал для Маса-К).

Продаж товару з етикеткою ваг

Процес продажу фасованого товару на касі максимально спрощений:

1. Відкрийте форму Реалізація.

2. Скануйте штрихкод з етикетки, яку надрукували ваги.

3. Завдяки налаштованому префіксу (наприклад, 25) програма розпізнає, що це ваговий товар. Префікс у Торгсофт має збігатися з префіксом, який друкують ваги (25/23/22 тощо).

4. Завдяки коефіцієнту (0,001) програма автоматично перетворить грами зі штрихкоду в кілограми.

5. Товар додасться в чек із точною вагою та перерахованою ціною без необхідності ручного введення ваги.

Приклад (типовий формат 2+5+5)

✓ Товар: “Ковбаса Банкетна, напівкопчена”
✓ Неповний штрих-код у Торгсофт (префікс + PLU): 2500021 (25 — префікс, ознака вагового товару, 00021 — PLU)
✓ Вага на етикетці: 750 г → у штрихкоді: 00750
✓ Повний штрих-код (EAN-13): 2500021007500

Можливі проблеми:

• Якщо при скануванні товару додається величезна кількість (наприклад, 1250 шт замість 1.25 кг), це означає, що невірно вказаний коефіцієнт (стоїть 1 замість 0.001) або у виді товару не вказано, що це «Ваговий». Також перевірте налаштування кількості знаків для ваги (4/5/6), якщо вага зчитується некоректно.

• Якщо товар не знаходиться при скануванні, перевірте Префікс штрихкоду в налаштуваннях: Налаштування — Параметри — Вага — Ознака штрих-коду з кількістю товару (має співпадати з тим, що друкують ваги, зазвичай 25). Додатково перевірте, що PLU, який зашито в етикетці, відповідає товару, який ви завантажили у ваги.

Альтернатива: зважування на касі

Якщо ви не фасуєте товар заздалегідь, а зважуєте його прямо під час продажу, використовується опція «Підключення електронних ваг для зважування товару при продажів». У цьому випадку ваги підключаються до комп'ютера COM кабелем, при потребі через перехідник COM/USB. Якщо ваги правильно підключені і товар має вагову розмірність, то після сканування штрихкоду товару у вікні “Реалізація” програма автоматично відкриває вікно зважування і підставляє вагу в поле “Кількість”.