Від’ємні залишки при FIFO: нульова собівартість і завищений прибуток

Продаж товару, якого немає на залишку («в мінус»), розриває ланцюжок поставок. Це призводить до нульової собівартості та некоректного розрахунку прибутку при методі FIFO.

Як зрозуміти, що прибуток завищений через від’ємний залишок

• У звітах, де відображається прибуток, собівартість реалізації = 0.00.

• Прибуток по проведеному продажі дорівнює сумі продажу.

• У «Стані складу» товар має від’ємний залишок (наприклад, -5).

Що можна перевірити в першу чергу

Якщо це одиничний випадок, спробуйте:

1. Склад — Стан складу — дія Перерахувати собівартість.

Якщо не допомогло — йдемо по діагностиці.

Як знайти причину нульової собівартості

A. Продаж раніше приходу (порушення хронології)

Причина: товар продали вранці (10:00), а прихідну накладну створили ввечері (18:00) тією ж датою чи майбутньою пізніше. FIFO не бачить партії на момент продажу.

1. Зайдіть у Налаштування — Параметри — Сервіс.

2. Натисніть «Відкоригувати час створення реалізацій».

3. Зайдіть у Склад — Стан складу.

4. Натисніть «Перерахувати собівартість» та оберіть потрібний варіант.

B. Прихід товару відсутній в Торгсофт

Причина: товар продали, але накладна приходу не створили, або вона була видалена.

Рішення: знайдіть та проведіть прихідну накладну. Потім натисніть зайдіть у Склад — Стан складу, натисніть «Перерахувати собівартість»

C. Неприйняті переміщення

Причина: товар перемістили з іншого магазину документом внутрішньої передачі, але на точці продажу не натиснули «Прийняти накладну».

Рішення: зайдіть у Склад — Товар в дорозі, знайдіть переміщення і натисніть «Прийняти накладну». Після цього — перерахунок собівартості.

Як перевірити, що собівартість перерахувалась правильно

1. Відкрийте потрібний аналіз з прибутком, який використовували.

2. Знайдіть проблемний товар.

3. Переконайтеся, що колонка «Собівартість» заповнена і прибуток реалістичний.

Як не допустити продажів у мінус надалі

• Встановіть заборону: Налаштування — Параметри — Облік — «Заборонити продаж у мінус».

• Забороніть редагування документів заднім числом для користувачів програми.

Що підготувати для технічної підтримки

• Назва форми (звіту/аналізу), де виникає проблема завищеного прибутку.

• Скріншот «Картки складського обліку товару» або «Рух товару» по проблемній позиції.

• Версія програми Торгсофт.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва