Оприбуткування — це додавання товару в програму Торгсофт через прихідну накладну. Це потрібно для того, щоб ви бачили, скільки товару зараз у магазині та скільки він насправді коштує (собівартість).
Коли це обов’язково
Отримано нову партію товару від постачальника.
Проводиться введення початкових залишків при запуску обліку.
Товар фізично присутній у магазині, але відсутній у системі.
Симптоми
• Товар не відображається у режимі «Стан складу».
• Помилка при спробі продажу: «Товару немає в наявності».
• Потреба у друці цінників для нових позицій.
Причини
• Товар ще не внесений у базу через прихідну накладну.
• Відсутність файлу Excel для автоматичного імпорту.
• Поява нового артикулу, який не має штрих-коду виробника.
Рішення: алгоритм дій
Крок 1. Створення накладної
1. Перейдіть: Документ → Прихід товару.
2. Натисніть Додати (Новий прихід).
3. Заповніть поля:
— Постачальник: оберіть зі списку (або «Початкові залишки», якщо постачальник неважливий).
— Валюта: вкажіть валюту закупівлі та актуальний курс.
— Центр обліку: склад, на який прийде товар.
4. Натисніть Записати.
Крок 2. Додавання товару: 3 методи
Метод А — Сканування: Скануйте штрих-код у поле вводу. Якщо товар новий — відкриється пуста картка, якщо існуючий — Торгсофт підтягне назву та характеристики.
Метод Б — Вибір зі складу: Натисніть F11. Знайдіть товар за назвою або артикулом у загальному переліку.
Метод В — Ручне створення: Натисніть Додати (F4). Заповніть «Вид товару» та назву. Якщо штрих-коду немає, програма згенерує внутрішній код автоматично.
Крок 3. Ціноутворення та характеристики
У картці товару в накладній вкажіть:
1. Закупівельну ціну.
2. Націнку (%) або відразу Роздрібну ціну.
3. Заповніть характеристики (Виробник, Матеріал, Розмір) — це критично для подальших звітів.
Крок 4. Додаткові витрати
Якщо доставка має входити у собівартість: перейдіть на вкладку Затрати накладної, додайте суму. Програма пропорційно розподілить її на ціну кожної одиниці товару.
Як перевірити результат
1. Переконайтеся, що накладна позначена як «Діюча».
2. Відкрийте Склад → Стан складу.
3. Перевірте наявність та кількість оприбуткуваного товару.
Профілактика
• Перед введенням товарів завжди перевіряйте курс валюти в «шапці» накладної.
• Використовуйте дію «Контроль виконано», щоб заборонити випадкове редагування накладної в майбутньому.
Резюме
Якщо товар існуючий — використовуйте сканування або пошук (F11). Якщо товар новий — створюйте картку (F4). Для партій понад 50 позицій рекомендується використовувати «Імпорт».
Повернутися до попереднього кроку