У ритейлі та складському обліку швидкість переміщення товарів між центральним складом і торговими точками безпосередньо впливає на прибуток. Коли товар простоює або губиться між відділами, бізнес втрачає гроші. Процес внутрішньої логістики має бути швидким, прозорим і контрольованим.
У підприємців, які розширюють свої мережі, часто виникають наступні питання:
"Як переміщати товар між магазинами без прив'язки до ПК?",
"Як обмежити комірника лише його складом, щоб він не бачив залишки та документи інших точок?",
"Чому документи внутрішньої передачі іноді видно тільки в магазині, який віддав товар?",
"Чи можна приховати закупівельні або оптові ціни від персоналу у смартфоні?", та
"Чому в мобільному додатку не скануються штрихкоди фасованого штучного товару під час переміщення?".
Відповіді на ці питання криються у правильному налаштуванні прав доступу та використанні мобільного додатка Торгсофт.
1. Налаштування прав доступу для комірника: безпека та обмеження
Перед тим як дати комірнику смартфон із додатком Торгсофт, необхідно налаштувати його права доступу в основній програмі на ПК. Це гарантує, що працівник виконуватиме лише свої обов'язки та не отримає доступу до конфіденційної комерційної інформації.
Обмеження центрів обліку (складів)
Щоб комірник працював працював лише зі своїм складом і не міг переміщувати товари з чужих магазинів, йому потрібно обмежити доступ до центрів обліку.
-
Це робиться в меню Налаштування - Користувачі - Майстер налаштування прав доступу.
-
Вкажіть лише ті склади, з якими працює цей працівник.
Важливий нюанс: якщо доступ до центру обліку одержувача обмежений, то комірник не зможе розподілити товар на цей центр обліку. Саме тому у деяких підприємців виникає ситуація, коли "документи внутрішньої передачі видно тільки в магазині, який віддав товар" — якщо працівник приймаючої точки не має доступу до центру обліку відправника, він може не бачити певних документів або товарів у мережі.
Приховання закупівельних та оптових цін
Для власника важливо, щоб лінійний персонал бачив лише необхідні для роботи дані.
-
Закупівельні ціни. В основній програмі зайдіть у Налаштування - Користувачі, виберіть комірника та натисніть Налаштувати доступ до мобільного клієнта. У гілці "Стан складу" зніміть галочку «Перегляд останньої закупівельної ціни». Якщо цього не зробити, комірник бачитиме собівартість товару в картці.
Важливо: інформація про закупівлю буде прихована лише за умови, що ця заборона також встановлена в загальних правах користувача на ПК.
-
Оптові ціни. В налаштуваннях самого мобільного додатка (на головному екрані смартфона) додано перемикач «Відображати оптові ціни». Якщо його вимкнути, у всьому мобільному додатку буде приховано відображення оптових цін.
2. Як створити внутрішнє переміщення зі смартфона
Мобільний додаток Торгсофт (доступний у версіях iTorgsoft та Торгсофт 2.0) дозволяє комірнику формувати накладні безпосередньо в торговому залі або на складі.
Покроковий алгоритм:
-
У головному меню мобільного додатка оберіть пункт Внутрішнє переміщення.
-
Натисніть кнопку Додати (значок «+»).
-
У вікні, що відкриється, виберіть Центр обліку відправника (ваш склад) та Центр обліку одержувача (куди їде товар). За потреби залиште коментар і натисніть Записати.
-
Для додавання товару в накладну є три способи:
-
Сканування штрихкоду: натисніть іконку камери та відскануйте товар.
-
Введення вручну: введіть артикул або штрихкод у відповідне поле.
-
Вибір зі складу: натисніть відповідну кнопку, щоб обрати товар із наявних залишків. (
Примітка: в останніх оновленнях програми було виправлено логіку відображення — тепер при виборі товару для внутрішнього переміщення зі списку відображаються товари лише по центру обліку відправника, а не з усіх складів мережі). -
Щоб змінити кількість, натисніть на відповідне поле, введіть фактичну кількість і натисніть Перемістити товар / Записати.
Відповідь на часте питання:
"Чому не скануються штрихкоди фасованого штучного товару у внутрішньому переміщенні?".
На цей момент такий специфічний функціонал у мобільному додатку відсутній, але це побажання вже зареєстроване на доопрацювання.
3. Режим «Товар у дорозі» та прийняття товару
Коли товар фізично покидає склад, але ще не доїхав до магазину, його статус має бути контрольованим. В основній програмі Торгсофт можна ввімкнути налаштування "Створювати внутрішні передачі на склад Товар в дорозі за замовчуванням" (Налаштування - Параметри - Загальні).
Якщо ця функція активована, переміщений товар спочатку потрапляє на віртуальний склад «Товар у дорозі» відповідного центру обліку.
Як перевірити та прийняти товар через мобільний додаток
Щоб комірник приймаючого магазину міг переконатися, що приїхало саме те, що вказано в накладній, він використовує інструменти мобільного додатка:
-
За допомогою режиму перевірки документів (дія з іконкою «Перевірка накладної») можна відкрити вікно списку товарів.
-
Комірник сканує товари по факту прибуття. Щоб збільшити кількість перевіреного товару, він натискає на рядок товару, і кількість збільшується.
Якщо після перевірки та прийняття накладної виникає питання: "Прийняли накладну, але товар на складі у дорозі залишився (наприклад, 5 штук)?". Це означає, що виникла розбіжність: кількість відправленого товару не збігається з кількістю фактично прийнятого. У картці складського обліку та у стані складу кількість буде відрізнятися по товарах цього переміщення. Такі розбіжності фіксуються системою і вимагають розбору з боку керівника або відповідальних осіб. (В основній програмі на ПК з'являється попередження про розбіжності при натисканні «Прийняти накладну»).
Використання смартфона для мобільної логістики позбавляє персонал необхідності постійно бігати до стаціонарного комп'ютера, мінімізує помилки під час збору та прийому товару, а також забезпечує власника достовірною картиною руху товарних запасів у реальному часі.
Повернутися до попереднього кроку