Облік коробок сезонного зберігання: автоматичне переміщення, інвентаризація та збереження історичних даних

Робота з коробками сезонного зберігання в Торгсофт: облік, пошук товарів та повернення на основний склад

Наприкінці сезону в магазинах залишається товар, який потрібно прибрати з полиць на склад, щоб звільнити місце для нової колекції або асортименту. Для цього в Торгсофт передбачена додаткова опція «Сезонне пакування та зберігання товарів», яка дає змогу збирати товар у коробки для сезонного зберігання, переміщувати його на віртуальний склад та системно контролювати наявність.

Відповіді на ці робочі запитання наведено нижче.

Автоматична передача товару на склад коробки (3-й рівень) 

Коли ви створюєте нову коробку, вказуєте центр обліку і додаєте до неї товари, програма автоматично створює відкладену внутрішню передачу з поточного складу на склад товару в комплекті. Після того, як ви натискаєте кнопку «Зібрати товари в коробку», ця коробка офіційно оприбутковується на склад, а відкладена передача стає активною. Тобто товар фактично переміщується з основного центру обліку на склад тимчасового зберігання (склад 3-го рівня). Біля найменування зібраної коробки в таблиці з'являється відповідна іконка, що підтверджує успішне пакування. Якщо у вас додатково активована опція «Місце зберігання товару», ви можете вказати конкретне фізичне місце для самої коробки (наприклад, номер стелажа), що значно спростить її пошук на реальному складі.

Пошук товару на складі 3-го рівня 

Оскільки запакований товар прибраний з основного складу, знайти його через звичайний стан складу може бути складно. Щоб дізнатися, де саме лежить потрібна річ, використовується дія «Пошук в якій коробці лежить товар» на вкладці «Коробка для сезонного зберігання». У вікні, що відкриється, ви можете здійснити пошук за найменуванням товару або за його штрих-кодом.

Крім того, на формі «Стан складу» можна використовувати фільтр «Коробка для сезонного зберігання», щоб вивести список усіх наявних коробок. Для комірників передбачена можливість надрукувати перелік коробок та їхній склад.

Розбирання коробки та повернення товару на основний склад 

Коли настає новий сезон, товар потрібно повернути в торговий зал. Для повного розпакування використовується кнопка «Розібрати товари з коробки». При її натисканні коробка списується зі складу та виводиться з дії, а всі товари автоматично переміщуються зі складу тимчасового зберігання на той центр обліку, який ви вкажете у діалоговому вікні (за замовчуванням пропонується центр обліку, де зберігалася коробка). Якщо ж вам потрібно дістати лише одну річ, розбирати всю коробку не потрібно. Достатньо скористатися кнопкою «Вилучити товар з коробки», щоб розпакувати обраний товар і перемістити його на вказаний центр обліку.

Також існує можливість перемістити окремий товар з однієї коробки в іншу за допомогою кнопки «Перемістити товар в іншу коробку». Проте варто враховувати обмеження: перенесення товарів можливе лише між тими коробками, що зберігаються на одному центрі обліку.

Наслідки видалення статистик закритих періодів 

При проведенні процедури видалення архівних даних (статистик закритих періодів) програма коректно обробляє коробки сезонного зберігання. Зібрані та незібрані коробки, дата збору яких знаходиться в періодах після того, що видаляється, не видаляються з системи. Рух товару щодо внутрішньої передачі на склад 3-го рівня зберігається до моменту видалення того періоду, в якому цього товару більше не буде. Замість старих документів руху програма створює документ приходу від видалення статистик, який фіксує поточні залишки.

Вирішення інших частих питань обліку коробок:

Для інвентаризації запакованого товару існує окремий механізм. Потрібно створити відомість інвентаризації та в полі «Тип накладної» вибрати «Товар в коробці». Потім у вікні інвентаризації слід натиснути «Додати коробку в інвентаризацію» і просканувати штрих-код коробки — її склад буде автоматично додано до відомості. При скануванні штрих-кода коробки у відомість додається саме її вміст, а не сама коробка як окремий товар.

Ні. З метою коректного обліку, коробку сезонного зберігання програмно заборонено продавати (через реалізацію чи виписку рахунка), її не можна оприбуткувати, додати в замовлення клієнта або повернути постачальнику.