Післяплата, яку також називають накладеним платежем, дає покупцеві змогу сплатити за товар під час отримання відправлення. Продавцю потрібно заздалегідь погодити ціну й додаткові витрати, визначити порядок оформлення документів та звіряти кожне замовлення з переказом коштів. Потреба у реєстраторі розрахункових операцій (РРО) або програмному реєстраторі розрахункових операцій (ПРРО) залежить від фактичної схеми продажу, оплати та договорів з учасниками доставки.
Для повної післяплати через Нову пошту й NovaPay без жодного авансу, коли продавець отримує кошти безготівково на підприємницький поточний рахунок, Верховний Суд визнав відсутність розрахункової операції у продавця за встановлених у справі обставин. Щоб застосувати цей висновок до своєї роботи, перевірте відповідність усіх умов, збережіть договори й платіжні документи та забезпечте покупця документами на товар. Нижче розглянуто продажі в Україні за українським законодавством, зокрема фізичними особами — підприємцями (ФОП).
- Як працює післяплата і хто отримує гроші
- Як повідомити покупцеві повну вартість замовлення
- Як визначити, чи потрібен продавцю РРО при післяплаті
- Які документи підготувати для покупця та обліку
- Як звіряти післяплату і визначати дохід
- Як діяти при відмові від посилки та поверненні товару
- Як зменшити відмови без неправомірних утримань
- Як розрахувати витрати й потребу в оборотних коштах
- Облік післяплати й доставки Новою поштою в Торгсофт
- Коли потрібен облік товарних запасів за наказом № 496
- Які норми перевіряти для власної схеми післяплати
Як працює післяплата і хто отримує гроші
У продажу з доставкою беруть участь продавець, покупець, оператор доставки та, залежно від обраної послуги, окремий надавач платіжних послуг. Продавець комплектує замовлення і відповідає перед покупцем за товар. Оператор доставки перевозить відправлення та видає його відповідно до умов послуги. Надавач платіжних послуг приймає гроші для переказу продавцю.
У схемі з Новою поштою та NovaPay ці ролі потрібно розділяти: Нова пошта організовує доставку, а NovaPay надає платіжну послугу. Навіть коли покупець отримує посилку й оплачує її в одному відділенні, перевезення, продаж товару та переказ коштів залишаються окремими операціями. Саме так ці відносини описано в постанові Верховного Суду у справі № 520/27700/25.
Для роботи магазину зручно встановити таку послідовність:
- Менеджер підтверджує склад замовлення, одержувача, адресу, ціну товарів, платника доставки та комісії за переказ.
- Працівник оформлює документи на товар і транспортну накладну. Для подальшої звірки він пов’язує номер замовлення з номером товарно-транспортної накладної (ТТН).
- Покупець отримує можливість огляду в межах умов обраної доставки та вирішує, чи приймати товар.
- Якщо покупець приймає замовлення, він сплачує вартість товарів і належні додаткові платежі відповідним надавачам послуг.
- Продавець перевіряє переказ за реєстром платіжної установи та випискою зі свого рахунку.
Рахунок-фактура повідомляє суму й реквізити оплати, але сам по собі не запускає переказ післяплати. Для отримання грошей важливі підключена послуга, належно оформлене відправлення та правильні реквізити продавця.
Як повідомити покупцеві повну вартість замовлення
Покупець має розуміти три окремі суми: ціну товарів, вартість доставки та плату за переказ коштів. Заздалегідь повідомте, хто сплачує кожну з них. Якщо точна вартість перевезення залежить від ваги, габаритів або адреси, поясніть спосіб її визначення та уточніть суму після оформлення відправлення.
Це випливає з обов’язку продавця надати інформацію про ціну, доставку й умови оплати за статтею 13 Закону України «Про захист прав споживачів» № 1023-XII та статтею 7 Закону України «Про електронну комерцію». Підтвердження умов дистанційного продажу потрібно надати письмово або електронним повідомленням. Зафіксовані таким способом умови продавець не може змінювати одноосібно.
Практичний шаблон підтвердження: «Підтверджуємо замовлення № __: товар __, кількість __, ціна товарів __ грн. Оплата товарів — під час отримання через __. Доставку сплачує __, її вартість __ грн або визначається за такими параметрами: __. Комісію за переказ сплачує __, її розмір визначається умовами __. Одержувач і відділення: __. Порядок огляду, відмови та повернення: __».
Для конкретного договору тарифи й строки перевіряйте у надавача послуги. Наприклад, офіційна сторінка зарахування післяплати на рахунок передбачає різні умови залежно від рахунку отримувача та повідомляє про зарахування день у день або наступного робочого дня. Тому не обіцяйте покупцю чи постачальнику універсального строку отримання грошей магазином.
Як визначити, чи потрібен продавцю РРО при післяплаті
Спочатку перевірте фактичну операцію
Стаття 2 Закону України № 265/95-ВР визначає поняття розрахункової операції, а пункти 1 і 2 статті 3 встановлюють обов’язки щодо її проведення та надання розрахункового документа. Для рішення про застосування РРО потрібно з’ясувати, хто саме приймає оплату від покупця, на якій підставі та яким способом продавець отримує гроші. Назва послуги «післяплата» цього питання не вирішує.
Зберіть договір доставки, договір переказу коштів, умови продажу на сайті та приклади документів покупця. Окремо позначте замовлення з авансом, оплатою через інтернет-еквайринг або іншим способом розрахунку. Вони потребують власної оцінки навіть тоді, коли решту суми покупець сплачує при отриманні.
Що встановив Верховний Суд для повної післяплати через NovaPay
У справі № 520/27700/25 Верховний Суд розглянув дистанційний продаж із доставкою Новою поштою та оплатою через NovaPay. Визначальними були такі обставини:
- покупець не вносив навіть часткової передоплати;
- повну вартість товару він сплачував під час отримання;
- кошти приймала платіжна установа, яка переказувала їх продавцю;
- продавець отримував оплату безготівково безпосередньо на свій підприємницький поточний рахунок;
- доставка та переказ здійснювалися за відповідними договорами.
За сукупності цих обставин суд не встановив у продавця розрахункової операції та обов’язку застосувати РРО до спірних надходжень. Суд окремо відмежував цю схему від дистанційного еквайрингу з передоплатою. Висновок не можна автоматично переносити на аванси, приймання грошей самим продавцем, надходження на особисту картку або інші договірні моделі.
Водночас справа стосувалася штрафу за непроведення розрахункової операції через РРО. Верховний Суд прямо зазначив, що питання видачі покупцеві документа та відповідності його форми й змісту виходило за межі предмета розгляду. Отже, ця постанова не скасовує потреби документально підтверджувати продаж і передання товару.
Як враховувати роз’яснення податкової служби
У раніше оприлюдненому роз’ясненні Державної податкової служби України (ДПС) проведено розмежування за умовами договору. Якщо незалежний експедитор не продає товар і не приймає післяплату від свого імені, а окремий фінансовий посередник переказує кошти, ДПС вимагала від продавця сформувати фіскальний чек на товар до відправлення. Подальший переказ від посередника за цією позицією не потребує другого чека продавця.
Для іншої моделі, коли кур’єр приймає післяплату від свого імені та видає розрахунковий документ під час вручення товару, ДПС допускала незастосування продавцем власного РРО з наданням документів на товар. Цю модель потрібно підтверджувати договором; сама наявність доставки кур’єром її не доводить.
Поряд із цим роз’ясненням слід враховувати наведений висновок Верховного Суду щодо повної післяплати через Нову пошту та NovaPay. Для продавця практичне рішення полягає в тому, щоб письмово описати власний порядок продажу й перевірити його відповідність обставинам судової справи. Сам міжнародний номер банківського рахунку (IBAN) не створює універсального звільнення від РРО, так само як участь NovaPay не означає обов’язкової фіскалізації продавцем кожної післяплати.
Якщо фактична операція потребує фіскалізації, організуйте створення й надання чека у встановлений для неї момент та перевіряйте повну суму операції. Пільга пункту 14 статті 9 Закону № 265/95-ВР стосується визначених розрахунків за послуги й не є загальним звільненням для продажу товарів.
Які документи підготувати для покупця та обліку
Кожен документ підтверджує свою частину операції. ТТН ідентифікує відправлення. Документ на товар містить відомості про продавця та придбані позиції. Документ NovaPay підтверджує приймання коштів для переказу. Виписка з підприємницького рахунку підтверджує надходження продавцю.
Якщо продавець зобов’язаний сформувати фіскальний чек на товар, квитанція платіжної установи про переказ його не замінює. Для схеми повної післяплати, яка відповідає висновку Верховного Суду про відсутність розрахункової операції продавця, забезпечте покупця належним документом на товар, зокрема товарним чеком або накладною, та гарантійними документами, якщо вони потрібні. За частиною 11 статті 8 Закону України «Про захист прав споживачів» продавець повинен видати або створити електронний розрахунковий документ установленої форми з датою продажу не пізніше моменту передання товару. Тому заздалегідь визначте, який документ відповідає законодавчим вимогам для вашого продажу та як покупець його отримає. Спеціальні вимоги до документів для окремих категорій товарів перевіряйте окремо.
Для кожного замовлення практично доцільно зберігати такий комплект:
- підтвердження складу замовлення й погоджених умов;
- документ на товар із датою, назвою продавця, переліком, кількістю та вартістю позицій;
- номер ТТН і відомості про вручення, відмову або повернення;
- дані реєстру прийнятих платежів і документ про утриману комісію;
- виписку з рахунку та, за потреби, фіскальні документи;
- звернення покупця, документи повернення товару й підтвердження повернення грошей.
За частиною 11 статті 11 Закону України «Про електронну комерцію» покупець повинен отримати підтвердження правочину в момент його вчинення або виконання продавцем обов’язку передати товар. Підтвердження має містити умови обміну й повернення, найменування та місцезнаходження продавця, порядок прийняття претензій, гарантійні зобов’язання й інформацію про пов’язані послуги, а для договору без визначеного строку — порядок його розірвання. Частина 3 статті 13 вимагає від особи, яка отримала оплату, надати покупцеві документ про отримання коштів із датою розрахунку. Для податкового обліку пункт 44.1 Податкового кодексу України вимагає документального підтвердження показників. Документи зберігайте протягом строків, визначених пунктами 44.3–44.4, з урахуванням їх продовження та незавершених перевірок або спорів.
Як звіряти післяплату і визначати дохід
Єдиний податок: сума продажу, комісія та дата надходження
Для ФОП — платника єдиного податку першої — третьої груп базове правило містить пункт 292.1 Податкового кодексу України: доходом є отриманий дохід у визначених законом формах. За пунктом 292.6 датою отримання грошового доходу є дата надходження коштів платнику. Саме від цих норм потрібно починати оцінку конкретної оплати.
У постанові у справі № 520/27700/25 Верховний Суд навів лист Міністерства фінансів України № 11220-02-2/93 щодо продажу через NovaPay: коли покупець платить при отриманні товару, а небанківський надавач платіжних послуг переказує гроші продавцю, датою доходу платника єдиного податку є дата зарахування на його рахунок. Тому в цій схемі зберігайте окремо дату оплати покупцем і дату надходження продавцю. Для іншої схеми отримання коштів дату потрібно визначати за її фактичними умовами.
Коли з оплати за товар утримано комісію продавця, відображайте повну суму виручки з урахуванням установлених законом виключень. Комісія є витратою магазину й не дає платнику єдиного податку права довільно зменшувати дохід до суми, що надійшла після утримання. Суми податку на додану вартість (ПДВ) виключаються за підпунктом 1 пункту 292.11. Правило пункту 292.4 про дохід у розмірі винагороди стосується відповідних посередницьких договорів і не перетворює виручку продавця власного товару на його винагороду.
Плата покупця за окрему послугу перевезення чи переказу, яку він сплачує безпосередньо відповідному надавачу, не стає виручкою магазину лише через те, що пов’язана із замовленням. Якщо магазин сам отримує від покупця гроші за доставку, їх потрібно оцінити за фактичними договорами та документами.
Умовний приклад звірки. Магазин продає звичайні товари, не є платником ПДВ, а комісію утримують із його виручки. Усі номери, дати й суми в таблиці вигадані; комісії не є тарифами оператора.
| Замовлення / умовна ТТН | Повна оплата товарів, грн | Комісія продавця, грн | Надійшло, грн | Оплата покупцем / зарахування | Дохід за єдиним податком, грн |
|---|---|---|---|---|---|
| А-101 / ТТН-А | 2 000 | 26 | 1 974 | 10-го / 11-го числа | 2 000 на дату зарахування |
| А-102 / ТТН-Б | 1 500 | 20 | 1 480 | 10-го / 11-го числа | 1 500 на дату зарахування |
| А-103 / ТТН-В, відмова | 0 | 0 | 0 | Оплати немає | 0 |
| Разом | 3 500 | 46 | 3 454 | Два оплачені замовлення | 3 500 |
Якщо на рахунок надійшов один переказ 3 454 грн, розшифруйте його за реєстром: 1 974 + 1 480 = 3 454 грн. Повна виручка становить 3 454 + 46 = 3 500 грн. Записи реєстру й банківської виписки підтверджують ті самі продажі, тому їх не потрібно повторно додавати як різні доходи.
Щодня перевіряйте три групи винятків: товар вручено, але переказу ще немає; переказ отримано, але замовлення не визначено; суми товарів, комісії та зарахування не сходяться. Для кожної розбіжності призначте відповідального працівника і збережіть пояснення та документ, яким її усунуто.
Загальна система та ПДВ: коли потрібен окремий розрахунок
Для ФОП на загальній системі пункт 177.2 Податкового кодексу України встановлює чистий оподатковуваний дохід: загальний оподатковуваний дохід зменшується на документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю. Витрати на товари, транспортування та відповідні послуги оцінюють за пунктом 177.4. Самого зарахування суми після комісії недостатньо для підтвердження витрат: потрібні належні документи.
Якщо продавець зареєстрований платником ПДВ і до постачання застосовується загальне правило пункту 187.1, податкові зобов’язання виникають за першою подією — оплатою або відвантаженням. При повній післяплаті відвантаження може відбутися раніше за надходження грошей. Цю дату бухгалтер визначає окремо від дати доходу платника єдиного податку та від наявності розрахункової операції для РРО.
Як діяти при відмові від посилки та поверненні товару
Покупець не прийняв і не оплатив замовлення
Для повної післяплати без авансу у схемі, розглянутій Верховним Судом, саме відправлення товару не дало продавцю права вимагати від одержувача забрати його та сплатити ціну. Суд також відхилив можливість вимагати відшкодування лише через те, що особа не забрала таке відправлення. Не виставляйте автоматичних штрафів за сам факт незабраної посилки.
Після повідомлення про відмову менеджеру варто зафіксувати її причину, оформити повернення відправлення та перевірити витрати за договором доставки. Після фактичного отримання працівник оглядає товар, підтверджує кількість і стан та повертає придатні позиції до доступних залишків. Вартість перевезення і повернення відображають окремо. Для бюджету магазину це ризик витрат, який потрібно розраховувати за власними умовами, а не припускати однакову оплату доставки в усіх випадках.
Покупець повідомив про розірвання дистанційного договору
Для споживчих продажів застосовується Закон № 1023-XII. За частиною 4 статті 13 покупець має право повідомити про розірвання дистанційного договору протягом 14 днів від підтвердження інформації або отримання товару відповідно до умов цієї норми. Повернення матеріальної речі також свідчить про розірвання. Якщо підтвердження інформації неналежне, строк може становити 90 днів; після виправлення підтвердження діє передбачений законом 14-денний строк.
Частина 5 статті 13 визначає випадки, коли покупець не має права розірвати дистанційний договір за цією підставою, якщо сам договір не надає йому такого права. Перед відмовою покупцеві перевірте також погоджені умови магазину. Для роздрібного магазину особливо важливо перевіряти товари, виготовлені чи перероблені на замовлення, якщо їх неможливо продати іншим особам або це спричинить істотні фінансові втрати, а також розпечатані носії програмного забезпечення чи аудіо- та відеозаписів. Виняток застосовують за його законними умовами; самої позначки магазину «під замовлення» недостатньо.
Частина 7 статті 13 поширює на дистанційні договори частини 5–9 статті 12. Зокрема, витрати, пов’язані з поверненням продукції при такому розірванні, покладаються на продавця. Покупець має зберігати продукцію в незміненому стані. Знищення, пошкодження або псування не з його вини, а також зменшення вартості через відкриття упаковки, огляд чи перевірку не позбавляють його права на розірвання договору. Покупець повідомляє продавцю, де можна забрати продукцію; договір може передбачати її повернення поштою.
За частиною 5 статті 12 обов’язок покупця зберігати продукцію припиняється через 60 днів після її одержання. Якщо продавець протягом цього строку не вживає заходів для повернення, продукція переходить у власність покупця без обов’язку оплачувати її. За відсутності документа або підтвердження інформації частина 6 статті 12 вимагає повернути кошти й відшкодувати витрати протягом 30 днів після отримання повідомлення покупця про недійсність договору. За частиною 9 неустойка за прострочення повернення грошей становить 1% вартості продукції за кожний день затримки.
Для роботи менеджера доцільно встановити короткий порядок: зареєструвати повідомлення, перевірити підставу та строк звернення, надати адресу й спосіб повернення, письмово підтвердити суму та дату повернення грошей. Не застосовуйте до всіх звернень один строк і одну підставу без перевірки виду договору.
Покупець просить обмін якісного товару або заявляє про недолік
Стаття 9 Закону № 1023-XII передбачає обмін непродовольчого товару належної якості протягом 14 днів, не рахуючи дня купівлі, якщо продавець не оголосив довший строк. Товар має бути невикористаним, зі збереженими товарним виглядом, властивостями, пломбами, ярликами та документом про придбання. Якщо аналогічного товару немає, покупець може, зокрема, розірвати договір і отримати гроші. Їх повертають у день розірвання або, за домовленістю, не пізніше семи днів.
Для цієї підстави перевіряйте перелік товарів належної якості в додатку 3 до постанови Кабінету Міністрів України № 172. Він містить, зокрема, натільну білизну, парфумерно-косметичні вироби та інші визначені категорії. Підстави обміну за статтею 9 та розірвання дистанційного договору за статтею 13 перевіряють окремо.
Якщо покупець заявляє про недолік, застосовуйте статтю 8. При виявленні недоліку протягом гарантійного строку покупець може вимагати пропорційного зменшення ціни, безоплатного ремонту або відшкодування витрат на усунення недоліку. Для непродовольчих товарів вимоги про заміну чи розірвання договору закон передбачає при виявленні протягом гарантійного строку істотного недоліку з вини виробника, продавця чи виконавця або фальсифікації товару, за потреби підтверджених експертизою. Для непридатного харчового продукту частина 8 статті 8 встановлює окреме правило: продавець зобов’язаний замінити його на придатний до споживання або повернути сплачені кошти.
Розрахунки проводять за правилами абзацу третього частини 7 цієї статті. Продавець зобов’язаний прийняти товар неналежної якості; якщо він доведе, що недолік виник через порушення покупцем правил користування або зберігання, вимоги за цією статтею не підлягають задоволенню. Доставку великогабаритного товару й товару вагою понад п’ять кілограмів продавцю та його повернення покупцеві оплачує продавець або виробник. Огляд у відділенні не припиняє гарантійних прав покупця.
При розірванні договору через недолік поверніть гроші в день розірвання, а якщо це неможливо — в погоджений із покупцем строк, але не пізніше семи днів. За частиною 7 статті 8, якщо ціна товару підвищилася, суму визначають за його вартістю на час звернення покупця з вимогою, а якщо знизилася — за вартістю на час купівлі.
Як оформити реальне повернення грошей
Пов’яжіть звернення покупця з первісним замовленням, документом продажу та оплатою. Зафіксуйте перелік повернених товарів, підставу, суму до повернення й погоджені реквізити. Після виконання переказу збережіть платіжний документ і виписку. Якщо повернення є розрахунковою операцією, оформіть відповідний фіскальний документ за застосовним порядком.
Позначка «гроші повернено» в обліковій програмі має відповідати фактичній виплаті. Для єдиного податку підпункт 5 пункту 292.11 дозволяє не включати відповідні повернені суми до доходу за передбачених ним підстав: повернення товару, розірвання договору або лист-заява про повернення коштів. Якщо первісний дохід уже задекларовано, бухгалтер визначає потрібне коригування звітності за документами.
Як зменшити відмови без неправомірних утримань
Післяплата може полегшити рішення про покупку, оскільки споживач оплачує товар при отриманні й має можливість передбаченого послугою огляду. Водночас огляд не завжди дає змогу повністю перевірити техніку або виявити прихований недолік. Продавцю важливо заздалегідь пояснити покупцеві доступний порядок перевірки та гарантійного звернення.
Для зменшення кількості відмов рекомендуємо підтверджувати розмір, колір, комплектацію та сумісність товару до відправлення, повідомляти реальний строк доставки й надавати номер відправлення. Якщо покупець передумав до відправлення, своєчасне скасування допоможе уникнути зайвого перевезення. Причини відмов варто аналізувати за товарами: неточний опис і неправильна комплектація потребують різних виправлень.
Часткову передоплату можна пропонувати як погоджену умову продажу. У повідомленні зазначайте, за що отримано аванс, як він зараховується в ціну та як повертається при законній відмові. Не встановлюйте автоматичної втрати всієї передоплати під назвою «завдаток на доставку». Правомірність утримання коштів потребує конкретної підстави; обов’язкові права споживача зберігаються.
Після отримання навіть часткового авансу замовлення вже не відповідає умові повної післяплати без передоплати з наведеної справи Верховного Суду. Спосіб приймання авансу та порядок оформлення решти оплати потрібно перевірити окремо до запуску такої схеми.
Як розрахувати витрати й потребу в оборотних коштах
Умовний приклад економіки післяплати. Магазин відправив 100 однакових замовлень по 2 000 грн. Собівартість одиниці — 1 300 грн. Покупці викупили 90 замовлень, а 10 повернулися неушкодженими. Для прикладу припустимо, що комісія продавця за викуплене замовлення становить 26 грн, пакування кожного відправлення — 20 грн, а перевезення неврученої посилки в обидва боки коштує магазину 180 грн. Доставку викуплених посилок покупці оплачують оператору окремо.
- Виручка: 90 × 2 000 = 180 000 грн.
- Собівартість проданих товарів: 90 × 1 300 = 117 000 грн.
- Різниця між виручкою та собівартістю проданих товарів: 63 000 грн, або 35% виручки.
- Комісії: 90 × 26 = 2 340 грн.
- Пакування: 100 × 20 = 2 000 грн.
- Перевезення невручених посилок: 10 × 180 = 1 800 грн.
- Залишок після наведених витрат: 63 000 − 2 340 − 2 000 − 1 800 = 56 860 грн.
Це розрахунковий результат до податків, реклами, зарплати, оренди та інших витрат, які приклад не враховує. Він не є прогнозом прибутку. Повернені 10 одиниць загальною собівартістю 13 000 грн залишаються запасом, якщо придатні для подальшого продажу.
Якщо магазин спочатку оплатив усі 100 одиниць, він витратив на закупівлю 130 000 грн. До завершення оплат і повернень частина цих коштів залишається вкладеною у відправлені товари. Тому окремо від прибутковості плануйте гроші на закупівлю наступної партії, доставку та повернення покупцям. Прибутковий за розрахунком продаж може тимчасово створювати нестачу доступних коштів через очікування переказів.
Облік післяплати й доставки Новою поштою в Торгсофт
У Торгсофт додаткова функція «Інтеграція з Новою поштою» дозволяє створювати, друкувати та відстежувати ТТН у роботі з видатковими накладними в режимі «Торгівля з випискою рахунка». Для цього потрібні активація опції, інтернет, чинний ключ доступу до програмного інтерфейсу Нової пошти, налаштований відправник і адреси. Працівник перевіряє одержувача, суму післяплати, платника доставки та відповідність ТТН замовленню. Сумісність режиму й опцій перевірте за обраною ліцензією: зокрема, «Старт» не включає торгівлю з випискою рахунка.
Спочатку визначте, чи потребує конкретний продаж фіскалізації. Для операцій, які потребують фіскалізації, використовуйте зареєстрований РРО або ПРРО. До початку роботи перевірте за офіційною інструкцією постачальника сумісність із вашим режимом продажу, необхідні опції, реквізити, налаштування товарів і спосіб надання чека покупцю. Наявність ТТН або друкованого документа реалізації сама по собі не підтверджує фіскалізації. Для повної післяплати, що відповідає умовам висновку Верховного Суду про відсутність розрахункової операції продавця, зберігайте належні товарні та платіжні документи без установлення автоматичного правила про чек продавця на кожне відправлення. Статуси доставки звіряйте з реєстром NovaPay і випискою: інтеграція з перевізником не підтверджує автоматичного зарахування оплати в обліку.
Для продажу, оформленого через форму «Реалізація», після фактичного повернення товару відкрийте «Повернення», виберіть відповідну реалізацію та вкажіть повернені товари й кількість. Якщо продаж оформлено в режимі «Торгівля з випискою рахунка», перед проведенням повернення перевірте порядок роботи саме з документами цього режиму в офіційній інструкції або службі підтримки Торгсофт. Відображення повернення грошей у програмі узгоджуйте з реально виконаною виплатою та її документами. Програмний строк повернення налаштовуйте з урахуванням застосовних прав покупця. Для звірки залишків і руху товару можна користуватися формою «Стан складу».
Коли потрібен облік товарних запасів за наказом № 496
Окремо перевірте, чи поширюється на підприємця обов’язок вести товарний облік за пунктом 12 статті 3 Закону № 265/95-ВР. Вимога не поширюється на ФОП — платників єдиного податку без реєстрації платником ПДВ, крім визначених категорій продавців: технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, медичних виробів та ювелірних та побутових виробів із дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
Якщо обов’язок застосовується, ведіть Форму обліку за наказом Міністерства фінансів України № 496 разом із первинними документами. Надходження вносять до початку реалізації. Безготівковий продаж, який у передбаченому законом випадку проводиться без РРО чи ПРРО, відображають як вибуття за правилами Порядку. Звичайний складський звіт не слід автоматично вважати виконанням усіх вимог до цієї Форми.
Які норми перевіряти для власної схеми післяплати
Права споживачів у наведених ситуаціях визначає Закон № 1023-XII. Загальне набрання чинності Законом № 3153-IX прив’язане до припинення або скасування воєнного стану; його правила повернення не слід передчасно підставляти замість чинних. Для практичної перевірки використовуйте такі положення:
- Закон України № 265/95-ВР: стаття 2 — розрахункова операція; пункти 1, 2, 12 і 15 статті 3 — фіскалізація, документи та товарні запаси; стаття 9 — визначені законом випадки незастосування РРО.
- Постанова Верховного Суду у справі № 520/27700/25, розділ 4.1.2 — оцінка повної післяплати без авансу через NovaPay з надходженням на підприємницький поточний рахунок і межі цього висновку.
- Податковий кодекс України: пункти 292.1, 292.4, 292.6, 292.11 і 296.1 — дохід та облік єдиного податку; пункти 177.2–177.4 — чистий дохід ФОП на загальній системі; пункт 187.1 — перша подія для ПДВ; стаття 44 — документальне підтвердження і зберігання.
- Закон України «Про захист прав споживачів» № 1023-XII: стаття 8 — товари з недоліками; стаття 9 — обмін якісних товарів; стаття 13 та частини 5–9 статті 12 — дистанційні договори й наслідки їх розірвання; статті 15 і 17 — інформація та права під час обслуговування.
- Закон України «Про електронну комерцію»: стаття 7 — відомості про продавця; стаття 11 — договір і підтвердження правочину; стаття 13 — розрахунки та документи про отримання коштів.
- Закон України № 3153-IX, пункт 1 розділу IX — умови набрання чинності.









Повернутися до попереднього кроку