Декретні виплати ФОП: як оформити та розрахувати

Декрет для ФОП у 2026 році: як отримати допомогу по вагітності та пологах, як її рахують і що зі сплатою ЄСВ

ФОП не оформлює «декрет» так само, як наймана працівниця за трудовим законодавством. Для підприємниці ключове право — не трудова відпустка, а страхова виплата по вагітності та пологах за Законом про загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Таке право є у застрахованої ФОП, якщо страховий випадок настав під час підприємницької діяльності, а дані про сплату ЄСВ відображені в реєстрі. Зараз ці виплати адмініструє Пенсійний фонд України. (Закон України)

На практиці для ФОП вирішальними є чотири речі: правильно сформований медичний висновок і електронний лікарняний, сплата ЄСВ щонайменше за місяць настання страхового випадку, коректна заява-розрахунок до ПФУ та окремий поточний рахунок для страхових коштів. Сама допомога виплачується одразу за весь період — як правило, за 126 календарних днів, а в окремих випадках за 140 або 180 днів. Розмір — 100% середнього доходу, але в межах мінімальних і максимальних обмежень, установлених законом. (Пенсійний фонд України)

Що саме має право отримати ФОП

Закон про відпустки регулює надання відпусток працівникам. Тому для ФОП головне питання не «як піти у відпустку у роботодавця», а «як отримати страхову виплату по вагітності та пологах». Саме Закон № 1105-XIV дає ФОП право на допомогу як застрахованій особі. (Закон України)

Фізичні особи — підприємці прямо включені до кола осіб, які підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Право на страхові виплати виникає, коли страховий випадок настав у період підприємницької діяльності. (Закон України)

Хто має право на допомогу

Право на допомогу по вагітності та пологах має ФОП, яка є застрахованою особою. Для цього важливий страховий стаж, тобто період, за який щомісяця сплачено страхові внески не менше мінімального страхового внеску. Якщо за останні 12 місяців перед страховим випадком страховий стаж становить менше 6 місяців, допомога все одно призначається, але для неї діє окреме обмеження: не більше суми, розрахованої з двократного розміру мінімальної зарплати на час страхового випадку. (Закон України)

Для 2026 року мінімальна зарплата з 1 січня становить 8 647 грн. Отже, якщо страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців, місячна сума допомоги не може бути більшою за суму, розрахованої з 17 294 грн. Це прямо випливає із поєднання Закону № 1105-XIV і Закону про Державний бюджет на 2026 рік. (Закон України)

На який строк призначається допомога

Загальне правило таке:

За бажанням жінки частину допологових днів можна перенести на післяпологовий період, якщо немає медичних протипоказань. Але загальна тривалість не змінюється: 126, 140 або 180 днів залежно від випадку. Допомога розраховується одразу за всі дні й виплачується повністю незалежно від того, скільки днів було фактично використано до пологів. (Закон України)

Окремий спеціальний випадок — усиновлення або встановлення опіки над дитиною протягом двох місяців з дня народження. Тоді допомога виплачується з дня усиновлення або встановлення опіки до закінчення 56 календарних днів, а якщо усиновлено двох і більше дітей — 70 днів; для постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи — 90 днів. (Закон України)

З чого починається оформлення

Підставою для виплати є медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» та сформований на його підставі електронний листок непрацездатності. Медичний висновок формується з визначеної пацієнткою дати в період від початку 30-го тижня вагітності і до дня пологів включно. Якщо жінка хоче перенести дату початку пізніше, це можливо за її заявою. Для жінок із 1–3 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи застосовується правило від 27-го тижня вагітності. (Закон України)

Електронний лікарняний по вагітності та пологах набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів з дати відкриття. На практиці це означає, що відразу після формування медичного висновку подавати заяву-розрахунок не потрібно — спершу лікарняний має перейти в статус, придатний для фінансування. (Пенсійний фонд України)

Як ФОП оформити допомогу: покроково

Як рахують суму допомоги

Базове правило просте: допомога по вагітності та пологах становить 100% середньої заробітної плати або доходу і не залежить від страхового стажу. Але при цьому закон встановлює дві межі: місячна сума не може бути меншою за суму, обчислену з мінімальної зарплати, і не може бути більшою за суму, обчислену з максимальної величини бази нарахування ЄСВ. (Закон України)

Середньоденний дохід для розрахунку визначають шляхом ділення доходу за розрахунковий період — 12 календарних місяців — на кількість календарних днів зайнятості в цьому періоді. Із розрахунку виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин, зокрема дні тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до 3 або 6 років за медичним висновком, відпустки без збереження зарплати та окремі воєнні періоди, прямо названі у Порядку № 1266. (Закон України)

Для підприємниці це означає, що розмір допомоги напряму залежить від тієї бази, з якої фактично сплачувався ЄСВ. Якщо ЄСВ сплачувався з мінімальної бази, виплата, як правило, буде близькою до мінімального законодавчого рівня. Якщо ЄСВ сплачувався з більшої бази, виплата зростає, але в межах законодавчого максимуму. (Закон України)

Податки: чи оподатковується ця допомога

Допомога по вагітності та пологах, яку ФОП виплачує Пенсійний фонд України, не оподатковується ПДФО та військовим збором. Для платника єдиного податку така сума не включається до доходу ФОП як кошти цільового призначення, що надійшли від Пенсійного фонду. Для ФОП на загальній системі це також не підприємницький дохід, а виплата, яка звільнена від ПДФО і військового збору за правилами статті 165 ПКУ. (lv.tax.gov.ua)

ЄСВ за себе під час вагітності, пологів і після них

Отримання допомоги по вагітності та пологах саме по собі не скасовує обов’язок ФОП сплачувати ЄСВ за себе. Загальне воєнне право ФОП не нараховувати і не сплачувати ЄСВ за себе формально існує в Законі № 2464-VI, але його дію зупинено на 2025 і 2026 роки. Тому у 2026 році загальне правило таке: якщо ФОП залишається платником ЄСВ, обов’язок зі сплати за себе зберігається, крім спеціальних винятків, прямо передбачених законом. (Закон України)

Безумовне звільнення від сплати ЄСВ за себе мають, зокрема, ФОП, які отримують пенсію за віком або за вислугу років, є особами з інвалідністю, або досягли відповідного пенсійного віку та отримують пенсію чи соціальну допомогу. (Закон України)

Окреме важливе правило діє для ФОП, які одночасно перебувають у трудових відносинах. Якщо роботодавець сплатив за таку особу ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе за відповідні місяці. Це правило поширюється і на періоди, коли роботодавець нарахував ЄСВ на суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо ж роботодавець сплатив менше мінімального страхового внеску, ФОП має доплатити ЄСВ за себе на загальних підставах. (Закон України)

Для відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку після 1 січня 2026 року діють окремі перехідні правила. Податкова служба роз’яснює, що якщо така відпустка була оформлена до 01.01.2026 і триває після цієї дати, сплата ЄСВ та звітність відповідним платником продовжуються за попередніми правилами, а на ФОП далі поширюється частина шоста статті 4 Закону № 2464 на загальних підставах. (ck.tax.gov.ua)

Коли можуть відмовити або виникнуть проблеми з виплатою

Найризикованіша ситуація — коли ФОП не сплатила ЄСВ саме за місяць настання страхового випадку. ПФУ прямо роз’яснює: у такому разі страхова виплата по вагітності та пологах не надається. Якщо ж внесок не сплачувався лише за окремі місяці розрахункового періоду, виплата можлива, але розрахунок буде меншим. (Пенсійний фонд України)

Ще одна типова проблема — помилки в заяві-розрахунку або відсутність коректних даних у реєстрі застрахованих осіб. У 2026 році ПФУ окремо звертає увагу, що для лікарняних по вагітності та пологах на порталі треба обирати саме Додаток 6, інакше листок непрацездатності не підтягнеться до заяви-розрахунку. (Пенсійний фонд України)

Відповідальність за неправомірне отримання або неправильне використання коштів

Якщо у документах подано недостовірні відомості, ПФУ має право перевірити їх достовірність, а неправомірно отримані або неправомірно використані страхові кошти підлягають поверненню. Закон також передбачає, що застрахована особа відповідає за незаконне одержання з її вини матеріального забезпечення, у тому числі через підроблення чи виправлення документів або подання неправдивих відомостей, і може оскаржувати рішення страховика в суді або в порядку підлеглості. (Закон України)

За порушення порядку використання страхових коштів страхувальник відшкодовує неправомірно витрачену суму повністю і сплачує штраф 50% такої суми. За несвоєчасне повернення або неповне повернення коштів накладається штраф 10% відповідної суми, а також пеня 0,1% за кожен день прострочення. (Закон України)

Практична ситуація

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва