ФОП на військовій службі: податки, звітність та працівники

ФОП на військовій службі: чи треба закриватися, що робити з працівниками, податками та звітністю

Станом на квітень 2026 року правила для підприємців, яких мобілізували або які уклали контракт на військову службу, діють у межах особливого періоду та воєнного стану. Для ФОП ключове питання зараз не в тому, чи існує формальний обов’язок “згорнути бізнес”, а в тому, як правильно обрати модель дій: тимчасово не вести діяльність, працювати через уповноважену особу або добровільно припинити ФОП. (Законодавство України)

Чи обов’язково закривати ФОП

Ні. Закриття ФОП не є автоматичним наслідком мобілізації або контракту. Припинення підприємницької діяльності відбувається за рішенням самого підприємця і завершується з дати внесення запису до Єдиного державного реєстру. Тобто військова служба сама по собі не ліквідує статус ФОП і не змушує подавати заяву на закриття. (Законодавство України)

Практично у підприємця є три робочі сценарії:

Якщо ФОП не закривається і діяльність зупиняється

Для мобілізованих ФОП та осіб, які проходять службу за контрактом, Податковий кодекс передбачає звільнення на час служби від нарахування, сплати і подання звітності з податку на доходи фізичних осіб, єдиного податку та військового збору. Це правило працює з першого числа місяця, в якому особу мобілізували або з нею уклали контракт, але не раніше 24 лютого 2022 року, і до останнього дня місяця демобілізації або звільнення з військової служби. (Законодавство України)

Підставою для такого звільнення є дані, які ДПС отримує з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Тобто в базовому сценарії пільга має спрацьовувати без окремої заяви підприємця. Якщо ж податкова не отримала цих відомостей, тоді ФОП має право подати заяву та копію військового квитка або іншого документа про призов, а для контрактників — також копію контракту. (Законодавство України)

Для ЄСВ правило тонше. Закон прямо звільняє від виконання обов’язків зі сплати ЄСВ на весь строк служби тих ФОП, які не є роботодавцями. Тому повне звільнення від ЄСВ “за себе” прямо виписане саме для підприємців без найманих працівників. Якщо працівники залишаються, діє інший механізм — через уповноважену особу та відстрочення після демобілізації. (Законодавство України)

Якщо у ФОП є наймані працівники

Коли підприємець іде на службу, але не хоче закривати ФОП і не припиняє трудові відносини, закон дозволяє передати частину обов’язків уповноваженій особі. Податковий кодекс прямо передбачає, що така особа під час служби ФОП нараховує та утримує ПДФО і військовий збір із зарплати працівників та інших виплат. ЄСВ із зарплати працівників також може адмініструватися через уповноважену особу за спеціальними правилами Закону про ЄСВ. (Законодавство України)

Водночас сам демобілізований ФОП потім завершує відкладені обов’язки:

Для оформлення такого представництва цивільне законодавство дозволяє діяти через довіреність. Це базовий юридичний інструмент, якщо потрібно передати повноваження на зарплатні, податкові чи інші організаційні дії. Обсяг повноважень краще прописувати максимально конкретно: виплата зарплати, подання звітності, листування з ДПС, взаємодія з банком, підписання первинних документів у межах дозволеного. (Законодавство України)

Чи можна звільнити працівників, якщо ФОП іде служити

Так, але підстава інша, ніж часто пишуть у старих публікаціях. Чинний КЗпП передбачає припинення трудового договору у разі призову або вступу на військову службу працівника або роботодавця — фізичної особи. Це пункт 3 частини першої статті 36 КЗпП. Тобто саме ця норма є спеціальною для ситуації, коли роботодавець-ФОП іде на службу. (Законодавство України)

У такому разі працівникові належить вихідна допомога у розмірі не менше двох мінімальних заробітних плат. Крім того, роботодавець зобов’язаний видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані суми та провести розрахунок. Якщо роботодавець-ФОП був призваний на військову службу, ці обов’язки за статтею 47 КЗпП він може виконати протягом одного місяця після звільнення з військової служби без застосування санкцій і штрафів. (Законодавство України)

Отже, для ФОП з персоналом є два законні варіанти: або залишити працівників і забезпечити адміністрування через уповноважену особу, або припинити трудові договори за пунктом 3 частини першої статті 36 КЗпП із виплатою вихідної допомоги. (Законодавство України)

Податкові ризики і важливі спеціальні правила

У 2026 році для мобілізованих ФОП важливо не лише саме право на звільнення, а й техніка його застосування.

По-перше, контролюючий орган не повинен нараховувати авансові внески з єдиного податку і військового збору з місяця, в якому отримав відомості про мобілізацію або контракт. Якщо за період служби такі суми, штрафи чи пеня все ж були нараховані, вони підлягають скасуванню в межах строку давності. (Законодавство України)

По-друге, якщо під час служби ДПС анулювала реєстрацію ФОП як платника єдиного податку на підставі підпункту 8 підпункту 298.2.3 ПКУ, податковий орган має відновити таку реєстрацію з дати анулювання. Це важлива гарантія для тих, хто під час служби фактично випав із поточного адміністрування. (Законодавство України)

По-третє, для ЄСВ діє окремий механізм скасування штрафів і пені за період мобілізації або дії контракту. Закон про ЄСВ прямо передбачає анулювання таких санкцій і перенос строків звітності та сплати після демобілізації. (Законодавство України)

Якщо ФОП вирішив закритися

Закриття можливе добровільно. Заяву можна подати онлайн через Дію або за формою, затвердженою Мін’юстом, для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП за власним рішенням. Статус підприємця припиняється з дати внесення запису до ЄДР. (Законодавство України)

Закриття ФОП може бути доцільним, якщо бізнес повністю зупиняється, немає потреби зберігати договірні відносини, а підприємцю простіше завершити діяльність, ніж організовувати представництво. Але саме по собі закриття не замінює врегулювання питань із працівниками, зарплатою, податками та звітністю за період, який уже настав. (Законодавство України)

Які документи підготувати одразу після призову або перед відбуттям на службу

Практичний мінімум для ФОП:

Короткий приклад

Висновок

Для ФОП у 2026 році мобілізація або контракт не означають обов’язкового закриття бізнесу. Закон дозволяє або не вести діяльність і користуватися податковими пільгами на час служби, або працювати через уповноважену особу, або добровільно припинити ФОП. Найбільше уваги слід приділити трьом речам: статусу роботодавця, правильному оформленню представництва та дотриманню післядемобілізаційних строків для звітності й сплати відкладених платежів. (Законодавство України)

Офіційні джерела

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва