Як ФОП змінити КВЕД на NACE 2.1-UA у 2027 році

Як ФОП змінити КВЕД на NACE 2.1-UA у 2027 році: що робити з ЄДР та єдиним податком

З 1 січня 2027 року в Україні вводиться в дію нова Класифікація видів економічної діяльності NACE 2.1-UA. Вона поступово замінить КВЕД ДК 009:2010. Підприємцям не потрібно достроково видаляти чинні КВЕДи: протягом 2027 року передбачене паралельне використання КВЕД-2010 і NACE 2.1-UA, а перехід державних інформаційних систем триватиме поетапно. Уже зараз ФОП варто зіставити свої чинні КВЕДи з новою класифікацією та визначити, які коди матимуть пряму відповідність, а які доведеться обирати заново через поділ, об’єднання або зміну змісту класів.

Для ФОП на єдиному податку важливо не лише правильно оновити відомості в Єдиному державному реєстрі, а й переконатися, що фактичні види діяльності зазначені у реєстрі платників єдиного податку. Код діяльності сам по собі не є дозволом або ліцензією, однак Податковий кодекс встановлює окремі наслідки за діяльність, якої немає у реєстрі платників єдиного податку. Для першої та другої груп це, зокрема, ставка 15% до відповідного доходу; для першої — третьої груп може виникнути обов’язок залишити спрощену систему.

Що таке NACE 2.1-UA і коли вона замінить КВЕД-2010

NACE 2.1-UA — нова українська версія класифікації видів економічної діяльності, яка імплементує європейську NACE Rev. 2.1. Держстат затвердив її наказом від 28 жовтня 2025 року № 191 та встановив дату введення в дію — 1 січня 2027 року.

Перехід розрахований на кілька етапів. У 2026 році державні органи адаптують методологію та інформаційні системи. У 2027 році NACE 2.1-UA починає застосовуватися у статистичній діяльності, проводиться перекодування статистичних реєстрів та забезпечується зіставлення старої й нової класифікацій. На 2028 рік Держстат запланував повноцінне використання NACE 2.1-UA у державних статистичних спостереженнях і завершення переходу інформаційних та звітних систем.

При цьому КВЕД-2010 не припиняє використовуватися одномоментно 1 січня 2027 року. ДПС повідомляє, що протягом 2027 року КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA застосовуватимуться паралельно. Податкове законодавство також ще проходить адаптацію: чинний пункт 298.3 Податкового кодексу поки прямо вимагає зазначати у заяві платника єдиного податку види діяльності за КВЕД ДК 009:2010, а ДПС повідомила про підготовлений проєкт змін до Кодексу для переходу на NACE 2.1-UA.

Тому 1 січня 2027 року не слід сприймати як дату, до якої кожен ФОП обов’язково має самостійно видалити всі старі КВЕДи й зареєструвати нові коди. Порядок дій залежатиме від відповідності конкретного старого коду новій класифікації та від готовності ЄДР, Дії й податкових інформаційних систем.

Чим NACE 2.1-UA відрізняється від КВЕД-2010

Це не звичайне перейменування кодів. Структура класифікації змінюється: кількість секцій збільшується з 21 до 22, груп — з 272 до 287, класів — з 615 до 651. Частину старих класів об’єднано, частину поділено на декілька нових, для окремих видів діяльності змінено місце в структурі класифікації.

Для малого бізнесу особливо важливі такі зміни:

Так, один із найпоширеніших сьогодні кодів інтернет-торгівлі 47.91 після переходу вже не можна буде сприймати як універсальний «КВЕД для інтернет-магазину». NACE 2.1-UA відмовляється від принципу, за яким спосіб продажу визначає окремий клас роздрібної торгівлі: інтернет-магазин одягу, магазин електроніки та онлайн-продавець косметики мають класифікуватися за відповідною товарною спеціалізацією.

Чи потрібно ФОП уже зараз змінювати КВЕД на NACE

Підготовитися — так. Видаляти чинні КВЕДи лише через майбутній перехід — ні.

Держстат уже оприлюднив таблиці відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA. За ними можна перевірити кожен код підприємця. Важливо оцінювати не тільки номер і назву коду, а фактичну діяльність бізнесу: що саме ФОП продає, виробляє або які послуги надає.

Можливі три основні ситуації:

1. Відповідність «один до одного». Старому КВЕДу відповідає один новий код без істотної зміни змісту. Держстат очікує, що значна частина такого перекодування у статистичних реєстрах відбудеться автоматично.

2. Один старий код поділений на кілька нових. ФОП має визначити, який із нових класів відповідає його фактичній роботі. Якщо підприємець одночасно веде кілька напрямів, може знадобитися кілька NACE-кодів.

3. Коди об’єднані або діяльність перерозподілена між різними класами. Тут також необхідно аналізувати реальний зміст операцій, а не переносити старий номер за аналогією.

Особливо уважно потрібно перевірити онлайн-торгівлю, посередницькі послуги, торгівлю автомобілями, ІТ і телекомунікації, ресторанний бізнес, окремі виробничі напрями та види діяльності, для яких старі класи були розділені.

Як ФОП підготувати свої КВЕДи до переходу на NACE 2.1-UA

Спочатку потрібно отримати актуальний перелік видів діяльності ФОП із ЄДР. Окремо платнику єдиного податку варто перевірити «Облікові дані платника» в Електронному кабінеті ДПС або отримати витяг із реєстру платників єдиного податку. Переліки потрібно зіставити між собою.

Далі для кожного чинного КВЕДу варто:

• знайти відповідність у таблиці Держстату;

• прочитати не лише назву, а й зміст нового класу NACE;

• визначити, чи є відповідність прямою;

• якщо старий клас поділився — обрати код за фактичною діяльністю;

• перевірити, який вид діяльності є основним;

• перевірити, чи дозволена фактична діяльність для обраної групи єдиного податку;

• якщо діяльність ліцензується або потребує дозволу, окремо перевірити вимоги спеціального законодавства.

Офіційні таблиці відповідності оприлюднені Держстатом. Саме ними, а не випадковими онлайн-конвертерами КВЕДів, варто користуватися для підготовки до переходу.

Як змінити види діяльності ФОП у ЄДР

Наразі змінити чинні КВЕДи ФОП можна онлайн через портал Дія. Підприємець заповнює електронну заяву, підписує її Дія.Підписом або іншим електронним підписом, після чого інформація передається до ЄДР. Зміни можна подати також через ЦНАП або виконавчий орган місцевої ради; за певних умов документи допускається надіслати поштою із нотаріальним засвідченням підпису.

Саме внесення NACE 2.1-UA до ЄДР залежатиме від запуску відповідного функціоналу державної реєстраційної системи. Нотаріальна палата України повідомляла, що після відкриття системи для реєстрації нових кодів ФОП зможуть подавати відповідні заяви державному реєстратору або через Дію. Водночас Держстат говорить про автоматичне перекодування прямих відповідностей у статистичних реєстрах. Тому підприємцю важливо не плутати статистичне перекодування з фактичним станом своїх реєстраційних даних у ЄДР: після запуску переходу слід перевірити власну виписку з ЄДР і лише за необхідності подавати заяву.

Якщо старий код розділився на кілька NACE-класів, автоматичний вибір за підприємця може бути неможливим, оскільки державному реєстру потрібно знати, якою саме діяльністю ФОП фактично займається.

Що має зробити ФОП на єдиному податку після зміни виду діяльності

Для єдинника ЄДР і реєстр платників єдиного податку мають різне значення. NACE та КВЕД є класифікаторами, але Податковий кодекс окремо вимагає вносити види господарської діяльності до реєстру платників єдиного податку. Пункт 299.7 ПКУ прямо передбачає зберігання цих відомостей у податковому реєстрі.

За чинним механізмом Дії, якщо платник єдиного податку змінює КВЕД онлайн, заява про зміну виду діяльності автоматично направляється до податкової. Після цього підприємцю доцільно перевірити результат в Електронному кабінеті в розділі «Облікові дані платника». Сам факт відправлення електронної заяви ще не замінює перевірку того, що потрібний вид діяльності фактично відображений у податкових даних.

Податковий кодекс установлює такі строки:

Для першої та другої груп строк прямо встановлений пунктом 298.5 ПКУ. Для третьої групи пункт 298.6 буквально називає зміну податкової адреси та місця діяльності, але не видів діяльності. Водночас ДПС у своїх роз’ясненнях вимагає при зміні видів діяльності подавати заяву до кінця відповідного кварталу, щоб реєстр платників єдиного податку містив достовірну інформацію.

Тому безпечний порядок для ФОП третьої групи — не відкладати внесення нового виду діяльності до податкового реєстру та зробити це до початку фактичної роботи за ним.

Чи можна спочатку почати нову діяльність, а потім додати код

Для платника єдиного податку це ризиковано. Підпункт 7 підпункту 298.2.3 ПКУ прямо передбачає обов’язок перейти на сплату інших податків і зборів, якщо підприємець здійснював види діяльності, не зазначені в реєстрі платників єдиного податку. Перехід здійснюється з першого числа місяця, наступного за податковим звітним періодом, у якому була така діяльність.

Податковим звітним періодом для першої та другої груп є календарний рік, а для третьої групи — календарний квартал. Це важливо для визначення моменту, коли виникає обов’язок залишити спрощену систему.

Найбезпечніше правило для підприємця: спочатку зареєструвати потрібний вид діяльності та перевірити його відображення у реєстрі платників єдиного податку, і лише потім фактично починати відповідну діяльність.

Чи потрібно платити 15% за діяльність, якої немає в реєстрі єдинників

Правила для різних груп відрізняються.

Для ФОП першої та другої груп пункт 293.4 ПКУ встановлює ставку єдиного податку 15% до доходу, отриманого від діяльності, не зазначеної в реєстрі платників єдиного податку. Крім цього, може виникнути обов’язок перейти зі спрощеної системи.

Для ФОП третьої групи саме підпункт про 15% за «незареєстрований» вид діяльності не застосовується: у підпункті 2 пункту 293.4 прямо зазначені тільки перша і друга групи. Однак це не означає, що третя група може без наслідків вести будь-яку діяльність, якої немає в податковому реєстрі. Підпункт 298.2.3.7 ПКУ поширює обов’язок залишити спрощену систему і на третю групу, крім спеціального винятку для е-резидентів.

Окремо 15% може застосовуватися до ФОП третьої групи за іншими підставами, прямо передбаченими пунктом 293.4 ПКУ, наприклад до доходу від видів діяльності, які взагалі не дають права застосовувати спрощену систему. Тому не можна зводити перевірку нового NACE лише до питання, чи внесений код до реєстру: потрібно також перевірити, чи дозволена сама діяльність платнику єдиного податку.

Що буде, якщо порушення знайде податкова перевірка

Якщо під час перевірки ДПС встановить порушення правил спрощеної системи платником першої — третьої груп, реєстрацію платником єдиного податку можуть анулювати за рішенням контролюючого органу на підставі акта перевірки. Пункт 299.11 ПКУ передбачає анулювання з першого числа місяця, наступного за кварталом, у якому допущене порушення.

Наслідок суттєвий: у такому випадку повернутися на спрощену систему можна лише після закінчення чотирьох послідовних кварталів з моменту прийняття податковою рішення про анулювання.

Саме тому під час переходу з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA підприємцю варто перевіряти не тільки ЄДР, а й податковий реєстр після кожної зміни.

Приклад із практики ДПС

У роз’ясненні від 23 березня 2026 року ДПС окремо наголосила, що ФОП третьої групи при зміні видів діяльності має забезпечити внесення відповідної інформації до реєстру платників єдиного податку. Податкова посилається на пункт 298.3 ПКУ, за яким зміна видів господарської діяльності є відомістю, що подається для оновлення податкового реєстру.

Практичний висновок для переходу на NACE такий: якщо новому фактичному напряму бізнесу відповідає інший код, не варто розпочинати операції за цим напрямом, розраховуючи додати код пізніше.

Як NACE вплине на ставки єдиного податку першої та другої груп

Фіксовані ставки єдиного податку для першої та другої груп установлюють місцеві ради залежно від виду господарської діяльності в межах, визначених Податковим кодексом. Якщо підприємець першої або другої групи здійснює кілька видів діяльності, застосовується максимальна ставка, встановлена для таких видів діяльності.

Через перехід на NACE місцевим органам також необхідно адаптувати рішення про місцеві податки. ДПС уже звернула увагу органів місцевого самоврядування на необхідність врахувати нову класифікацію під час установлення місцевих податків і зборів.

Отже, ФОП першої або другої групи після остаточного переходу має перевірити не тільки новий код, а й рішення своєї місцевої ради щодо ставки єдиного податку для відповідного виду діяльності.

Чи змінює новий NACE вимоги до ліцензій та дозволів

Реєстрація коду NACE не замінює ліцензію, дозвіл, декларацію відповідності матеріально-технічної бази або інший спеціальний документ, якщо він потрібний для конкретної діяльності.

Класифікація видів діяльності за своєю природою є статистичним інструментом. Офіційні роз’яснення щодо КВЕД прямо зазначають, що сам код не створює для підприємства прав чи обов’язків і не є достатнім доказом виконання вимог спеціального законодавства.

Тому після перекодування ліцензованої діяльності потрібно окремо перевірити закон, ліцензійні умови або інший спеціальний акт, який регулює саме цей бізнес. Якщо нормативний акт або ліцензійний реєстр містить код діяльності як реєстраційну інформацію, може знадобитися оновлення відомостей. Єдиного правила про автоматичне переоформлення всіх ліцензій лише через запровадження NACE немає.

Чи впливає перехід на NACE на РРО та ПРРО

NACE не замінює правила застосування РРО та ПРРО. Обов’язок проводити розрахункові операції через РРО/ПРРО визначається Законом України № 265/95-ВР та залежить від характеру розрахункової операції, виду продажу і передбачених законом винятків, а не тільки від номера КВЕД або NACE.

Тому проста технічна заміна класифікаційного коду без зміни фактичної моделі роботи бізнесу сама по собі не скасовує чинних правил щодо фіскалізації. Якщо ж одночасно з новим NACE підприємець реально запускає новий вид торгівлі або послуг, потрібно окремо перевірити, чи виникає для відповідних розрахунків обов’язок застосовувати РРО/ПРРО.

Так само перехід на NACE сам по собі не встановлює нових загальних правил щодо складу, торговельного приміщення, персоналу, доставки, зберігання або маркування товарів. Такі вимоги залежать від конкретних товарів і діяльності та регулюються спеціальним законодавством.

Чи потрібно змінювати договори, рахунки та інші документи

Масово переукладати всі договори тільки тому, що код КВЕД був перекодований у NACE, за загальним правилом не потрібно. Сам код виду діяльності не створює цивільних прав чи обов’язків сторін договору.

Перевірити документи варто тоді, коли конкретний код прямо зазначений у договорі, тендерній документації, банківській анкеті, ліцензійних документах, договорах із маркетплейсами, грантових умовах чи інших документах, де класифікація використовується як окрема умова. Після зміни відомостей у ЄДР у таких документах потрібно використовувати актуальні реєстраційні дані.

Що зробити ФОП перед переходом на NACE 2.1-UA

Перед переходом варто виконати такий чекліст:

• отримати актуальні відомості про свої КВЕДи з ЄДР;

• платнику єдиного податку звірити їх із видами діяльності в податковому реєстрі;

• перевірити кожен код за офіційною таблицею відповідності Держстату;

• окремо проаналізувати коди, які були поділені, об’єднані або змінили зміст;

• інтернет-магазинам не переносити автоматично старий КВЕД 47.91, а визначити нові коди за товарною спеціалізацією;

• визначити основний і додаткові види діяльності за реальною роботою бізнесу;

• перевірити обмеження для своєї групи єдиного податку;

• для ліцензованої або дозвільної діяльності перевірити спеціальні вимоги;

• після запуску NACE у реєстраційних системах перевірити актуальні відомості в ЄДР;

• після зміни кодів обов’язково перевірити реєстр платників єдиного податку;

• не починати новий фактичний вид діяльності до його належного відображення в податкових даних;

• зберегти виписку з ЄДР та, за потреби, отримати актуальний витяг із реєстру платників єдиного податку.

Для кодів із прямою відповідністю «один до одного» процедура може бути значно простішою. Найбільше уваги потребуватимуть підприємці, у яких один чинний КВЕД розділено між кількома класами NACE або змінився сам принцип класифікації діяльності.

Офіційні джерела

1. Наказ Державної служби статистики України від 28.10.2025 № 191 «Про затвердження Класифікації видів економічної діяльності (NACE 2.1-UA)» — пункт 1: введення NACE 2.1-UA в дію з 1 січня 2027 року.
   Наказ Держстату № 191

2. Державна служба статистики України — «Класифікація видів економічної діяльності NACE 2.1-UA» — офіційна класифікація та інформація про перехід.
   NACE 2.1-UA на сайті Держстату

3. Держстат — матеріали щодо переходу на NACE 2.1-UA та таблиці відповідності — порядок поетапного переходу, прямі й непрямі відповідності кодів.
   Перехід з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA

4. Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI — статті 291, 293, 294, 298, 299: обмеження спрощеної системи, ставка 15%, строки зміни відомостей, реєстр платників єдиного податку та підстави анулювання реєстрації.
   Податковий кодекс України

5. Закон України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» — державна реєстрація та внесення змін до відомостей про ФОП.
   Закон України № 755-IV

6. Наказ Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308 — чинна форма заяви про застосування спрощеної системи оподаткування та документи, пов’язані з реєстром платників єдиного податку.
   Наказ Мінфіну № 308

7. Закон України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» — правила застосування РРО та ПРРО.
   Закон України № 265/95-ВР

8. Державна податкова служба України — роз’яснення «Новий NACE 2.1-UA: що зміниться для ФОП та коли переходити?» від 29.07.2026 — паралельне застосування КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA протягом 2027 року та підготовка змін до Податкового кодексу.
   Роз’яснення ДПС щодо NACE 2.1-UA

9. Портал Дія — «Внесення змін про ФОП» — чинний порядок онлайн-зміни видів діяльності та автоматичного передання заяви платника єдиного податку до ДПС.
   Внесення змін про ФОП у Дії

У довідці Торгсофт описана робота з реквізитами підприємства та реєстрацією ПРРО, господарських одиниць і касирів, але окремий механізм зміни КВЕД або NACE у державних реєстрах не заявлений. Тому окремий функціональний блок Торгсофт для цього процесу не застосовується.