Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Зміна даних ФОП: як оновити реєстри, податкові відомості та ПРРО

19.09.2026 10:00
Андрій Товеровський
Андрій Товеровський

Експерт з податкових і правових питань бізнесу

Якщо в Україні фізична особа — підприємець (ФОП) змінює прізвище, адресу, види діяльності або паспортні дані, потрібно визначити, яких реєстрів і документів стосується кожна зміна, подати відповідні заяви та перевірити результат. Внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР) запускає обмін відомостями з податковою, але для особистих податкових даних, єдиного податку, торговельних об’єктів, кас і ліцензій діють окремі процедури.

Єдиного строку для всіх змін немає: закон передбачає місячний строк, 10 робочих днів або строки залежно від групи єдиного податку. Перед продажем за новим видом діяльності чи в новому магазині перевірте податкові реєстри, відповідність діяльності своїй групі, ліцензійні відомості та реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО). Заява, яку сервіс автоматично надіслав до податкової, потребує перевірки прийняття й фактичного внесення змін.

Підприємець працює за ноутбуком

Визначте, які саме дані змінилися

Адресу проживання підприємця та адресу магазину потрібно перевіряти окремо. За частиною четвертою статті 9 Закону № 755-IV місцезнаходження ФОП у ЄДР — це адреса місця проживання, за якою з ним здійснюється зв’язок. Магазин або склад може мати іншу адресу й обліковуватися як окремий об’єкт, через який підприємець провадить діяльність.

Для підготовки заяв радимо скласти перелік: що змінилося, коли це сталося, яким документом підтверджується та де зазначено попередні відомості. Коди видів діяльності перевіряйте за Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД).

Що змінилосяЄДР та особисті податкові даніЄдиний податокЩо додатково перевірити
Прізвище, ім’я або по батьковіЗмінити відомості в ЄДР і подати заяву для зміни особистих даних у податковому реєстрі.Подати заяву протягом місяця з дня зміни.Перереєстрацію ПРРО, дані ліцензіата, банківські відомості та сертифікати електронних підписів.
Адреса проживання та податкова адресаОновити місцезнаходження в ЄДР і особисті податкові дані; перевірити основне місце податкового обліку.Для першої та другої груп — до 20 числа наступного місяця; для третьої — до останнього дня кварталу зміни.Платіжні реквізити податків, ліцензійні відомості, банк. Зміни щодо магазину й ПРРО залежать від того, чи змінилися їхні власні дані.
Місце торгівлі або складПеревірити облік об’єкта за формою № 20-ОПП. Окремо змінювати адресу ФОП у ЄДР потрібно, якщо змінилося його місцезнаходження.Заявити зміну місця діяльності: перша та друга групи — до 20 числа наступного місяця, третя — до останнього дня відповідного кварталу.Господарську одиницю ПРРО, право на ліцензовану торгівлю за новою адресою, договір оренди та відомості для покупців.
Види діяльностіЗмінити КВЕДи в ЄДР; перевірити відображення в податкових облікових даних.Оновити перелік діяльності в реєстрі платників єдиного податку. Для першої та другої груп пункт 298.5 встановлює строк до 20 числа наступного місяця; для третьої пункт 298.6 такого строку щодо КВЕДів не встановлює.Допустимість діяльності для обраної групи та необхідні ліцензії до початку її здійснення.
Телефон або електронна поштаОновити контактні відомості в ЄДР; перевірити потрібні контакти в податкових сервісах.Строки пунктів 298.4–298.6 не встановлюють окремого обов’язку для зміни лише контактів.Банк, надавача електронних довірчих послуг, постачальників і канали зв’язку з покупцями.
ПаспортОновити особисті податкові дані. В ЄДР паспорт є ідентифікатором для осіб, які офіційно обліковуються за паспортом замість податкового номера.Місячний строк для зміни серії та номера паспорта стосується осіб, які в установленому порядку відмовилися від податкового номера через релігійні переконання.Банківські відомості, сертифікати підписів і дані ліцензіата, яких стосується заміна документа.

Підстави для такого розподілу — стаття 9 Закону № 755-IV, статті 70, 298 та 299 Податкового кодексу України і розділ VIII Порядку № 1588. Податковий кодекс України далі називатимемо ПКУ.

Як внести зміни до ЄДР і розрахувати адміністративний збір

Підготуйте заяву та оберіть спосіб подання

Для звичайної державної реєстрації змін щодо ФОП частина третя статті 18 Закону № 755-IV передбачає заяву та документ про сплату адміністративного збору у випадках, коли його справляють. Документи щодо сімейного фермерського господарства потрібні лише у відповідному спеціальному випадку. Частина сьома цієї статті забороняє вимагати додаткові документи, яких вона не передбачає.

Через послугу «Внесення змін про ФОП» на порталі Дія можна змінити КВЕДи, контакти, прізвище, ім’я, по батькові та місцезнаходження. Для цього авторизуйтеся, заповніть форму, перевірте внесені дані й підпишіть заяву Дія.Підписом або іншим електронним підписом фізичної особи. Зміну паспортних даних чи податкового номера сторінка цієї послуги спрямовує оформлювати офлайн.

Для офлайн-звернення можна обрати центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або виконком міської ради без прив’язки до адреси реєстрації ФОП — такий маршрут зазначає Дія. Якщо документи подає представник, підготуйте нотаріально посвідчену довіреність. Для надсилання заяви поштою Дія вказує на необхідність нотаріально засвідчити підпис заявника.

Для зміни податкового номера сторінка послуги окремо зазначає копію довідки про його зміну, а для паспортних даних — відповідні копії паспортних документів. Водночас частина третя статті 18 Закону № 755-IV не встановлює таких копій як окремих обов’язкових додатків для цих змін, а частина сьома забороняє вимагати додаткові документи. Перед офлайн-зверненням з’ясуйте в обраного реєстратора, як він перевірить змінені дані та які документи потрібно пред’явити для ідентифікації.

Визначте плату за своєю реєстраційною дією

За статтею 36 Закону № 755-IV адміністративний збір за зміну прізвища, імені, по батькові або місцезнаходження ФОП становить 0,1 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Для документів, поданих в електронній формі, встановлено 75% відповідного збору. Розрахунок здійснюють із прожиткового мінімуму на 1 січня року подання документів, а суму округлюють до найближчих 10 гривень.

Зміна лише КВЕДів або контактної інформації є безоплатною. Збір також не справляють за зміни, пов’язані з адміністративно-територіальними змінами чи перейменуванням вулиць та інших зазначених у законі об’єктів топоніміки. Для такого звернення правильно вкажіть причину зміни адреси, щоб застосувати передбачене законом звільнення.

Перед оплатою звірте розрахунок і реквізити в обраному каналі подання. За частиною третьою статті 36 Закону № 755-IV у разі відмови в державній реєстрації сплачений збір не повертають. Якщо повторно подати документи для відповідної реєстрації протягом місяця з дня рішення про відмову, збір повторно не справляють. Закон також звільняє від збору зміни для приведення відомостей у відповідність із законами; якщо закон визначає строк такого приведення, звільнення діє при зверненні в цей строк. Фіксована сума з інформаційної сторінки сервісу не замінює законодавчих правил розрахунку та звільнення.

Перевірте результат реєстрації

Стаття 26 Закону № 755-IV встановлює строк розгляду документів щодо ФОП протягом 24 годин після надходження, крім вихідних та святкових днів. Автоматичні реєстраційні дії регулює стаття 25-1. Ці строки не означають, що одночасно завершаться зміни в кожному податковому чи ліцензійному реєстрі.

У Дії перевірте розділ «Послуги — Замовлені послуги», повідомлення про результат і виписку в «Отриманих документах». Перечитайте саме змінені поля: написання прізвища, повну адресу, основний і додаткові КВЕДи, контакти. Збережіть заяву, результат та виписку для подальшого звіряння.

Як оновити особисті дані платника податків

Державний реєстр фізичних осіб — платників податків (ДРФО) містить особисті відомості, зокрема ім’я, адресу проживання та реквізити документа, що посвідчує особу. За пунктом 70.7 ПКУ про їх зміну потрібно повідомити контролюючий орган протягом місяця з дня виникнення змін.

Для цього подають заяву за формою № 5ДР. Особи, які через релігійні переконання офіційно обліковуються за паспортом і мають відповідну відмітку, використовують форму № 5ДРП. Це окрема процедура, яку встановлює розділ IX Положення № 822.

  1. Заповніть заяву за чинним документом, що посвідчує особу. Підготуйте документи, які підтверджують зміну, та потрібні копії. Адресу проживання можна підтвердити, зокрема, витягом із реєстру територіальної громади.
  2. Оберіть подання до податкового органу або в електронній формі через Електронний кабінет із відповідними електронними копіями. Для громадян України Положення також передбачає звернення через ЦНАП. Подання через Дію залежить від технічної реалізації відповідної можливості.
  3. Якщо діє представник, підготуйте документи для його ідентифікації та нотаріально засвідчену довіреність на внесення змін. Заяву № 5ДРП із даними нового паспорта фізична особа подає особисто.
  4. Перевірте результат після опрацювання: зміни вносять протягом трьох робочих днів із наступного дня після подання заяви до контролюючого органу.

Якщо надсилаєте заяву рекомендованим листом, підпис потрібно нотаріально засвідчити й додати чітку копію документа, що посвідчує особу. При звичайному внесенні змін за формою № 5ДР реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зберігається — це прямо передбачає пункт 3 розділу XIII Положення № 822.

Державні органи також передають податковій інформацію про особу, проте пункт 70.7 ПКУ встановлює власний обов’язок платника подати заяву. Тому отримання виписки з ЄДР не є достатнім підтвердженням завершення цієї процедури.

Які строки діють для платників єдиного податку

Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування використовують і для зміни відповідних відомостей. У ній потрібно зазначити конкретну причину звернення. За підпунктом 298.1.1 ПКУ заяву можна подати особисто чи через уповноважену особу, поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення або в електронній формі.

ЗмінаХто подаєГраничний строкНорма ПКУ
Прізвище, ім’я, по батькові; серія та номер паспорта для осіб, які офіційно обліковуються за паспортомПлатники, яких стосується змінаПротягом місяця з дня виникнення зміниПункт 298.4
Податкова адреса, місце діяльності, види діяльностіПерша та друга групиНе пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем зміниПункт 298.5
Податкова адреса або місце діяльностіТретя групаНе пізніше останнього дня кварталу, у якому відбулася змінаПункт 298.6
Добровільний перехід до іншої групи за дотримання її вимогПлатники, які змінюють групуНе пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталуПідпункт 298.1.5

Умовний приклад. Податкова адреса підприємця змінилася 8 жовтня. Для першої чи другої групи строк заяви за пунктом 298.5 — не пізніше 20 листопада. Для третьої групи за пунктом 298.6 — не пізніше 31 грудня. Водночас особисті дані в ДРФО потрібно змінити в межах окремого місячного строку.

Пункт 299.8 ПКУ передбачає внесення змін у день подання заяви щодо відомостей із підпунктів 1–5 пункту 299.7, зокрема імені, податкової адреси та місця діяльності. Види діяльності зазначені в підпункті 8, тому поширювати це правило на всі зміни КВЕДів підстав немає.

Для перевірки результату замовте витяг із реєстру платників єдиного податку. Для вже зареєстрованого платника його надають безоплатно протягом одного робочого дня з дня надходження запиту. Витяг діє до внесення змін до реєстру — пункт 299.9 ПКУ.

Що перевірити після автоматичного надсилання заяви з Дії

Опис послуги Дії передбачає автоматичне надсилання заяви до податкової після відповідних змін даних платника єдиного податку. Щоб завершити роботу, перевірте результат опрацювання в Електронному кабінеті та фактичні відомості в реєстрі платників єдиного податку.

Якщо податкова відмовила або потрібні дані не змінилися, прочитайте причину, усуньте розбіжності й подайте належну заяву. Дотримуйтеся строку для конкретної зміни та групи. Збережіть підтвердження прийняття документа й результат його розгляду.

Коли додавати новий КВЕД

Практично безпечна послідовність для нового напряму роботи така: перевірити допустимість діяльності для своєї системи й групи, додати КВЕД у ЄДР, подати відомості для реєстру платників єдиного податку та перевірити їх внесення до початку діяльності. Сам запис у ЄДР не підтверджує, що підприємець виконав усі податкові умови.

Пункт 298.6 ПКУ встановлює для третьої групи строк до кінця кварталу щодо адреси та місця діяльності. Зміни КВЕДів у цьому переліку немає, тому застосовувати цей строк до них як універсальний не можна. Для першої та другої груп строк із пункту 298.5 також потрібно враховувати разом із наслідками фактичного здійснення діяльності.

За підпунктом 7 підпункту 298.2.3 ПКУ діяльність, якої немає в реєстрі платників єдиного податку, зобов’язує звичайного ФОП перейти на інші податки з першого числа місяця, наступного за відповідним податковим періодом. Підпункт 5 окремо регулює діяльність, яка не дає права на спрощену систему, а підпункт 9 — діяльність, яка не відповідає першій або другій групі. Додавання КВЕДу після початку роботи не усуває вже допущеного порушення. Якщо податкова виявить під час перевірки порушення вимог спрощеної системи, пункт 299.11 ПКУ передбачає анулювання реєстрації платника першої — третьої груп за рішенням на підставі акта перевірки з першого числа місяця, наступного за кварталом порушення. У такому разі повернутися на спрощену систему можна після закінчення чотирьох послідовних кварталів із моменту прийняття рішення.

Перед початком нового виду діяльності перевірте за статтею 291 ПКУ, чи дозволений він на спрощеній системі та у вашій групі. Якщо вже отримали дохід від діяльності, якої немає в реєстрі або яка не відповідає умовам групи, окремо з’ясуйте порядок оподаткування цього доходу та необхідні дії щодо переходу на іншу систему.

Як оформити переїзд магазину та зміни за формою № 20-ОПП

Заява за формою № 20-ОПП повідомляє податковій про об’єкти оподаткування й об’єкти, через які підприємець працює. За пунктом 8.4 Порядку № 1588 її подають за основним місцем обліку протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта. Це стосується власних, орендованих і переданих в оренду об’єктів.

За пунктом 8.5 той самий порядок і строки застосовують при зміні типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта. Тому зміна назви магазину, орендних відносин чи фактичного стану приміщення може вимагати заяви навіть тоді, коли адреса проживання підприємця залишилася тією самою.

  1. Звірте об’єкти в приватній частині Електронного кабінету з договорами та фактичним використанням приміщень.
  2. Визначте подію щодо кожного об’єкта: відкриття нового магазину, зміна відомостей про наявний або припинення використання попереднього.
  3. Заповніть актуальні тип, назву, адресу, вид права та стан об’єкта. Оберіть ознаку надання інформації відповідно до події щодо об’єкта та звірте її з правилами заповнення форми. Якщо об’єкт зареєстрований державним органом без присвоєння реєстраційного номера, подайте форму № 20-ОПП на папері з копією документа про його реєстрацію; графу 12 не заповнюйте.
  4. Подайте заяву та перевірте внесення відомостей у кабінеті. Електронні відомості за пунктом 8.6 вносять не пізніше наступного дня після отримання заяви, паперові — не пізніше 10 робочих днів від надходження.

Якщо об’єкт перепрофілюють або змінюють його призначення, пункт 8.5 прямо передбачає два рядки: закриття попереднього об’єкта та відомості про створений на його основі об’єкт із новим ідентифікатором. Для магазину й складу за однією адресою може застосовуватися укрупнення інформації за пунктом 8.4. Однак воно не поширюється на майно, яке окремо реєструють у державному органі з присвоєнням реєстраційного номера.

За потреби взяття на облік за неосновним місцем його можна оформити через форму № 20-ОПП, визначивши відповідний контролюючий орган. За умовами пункту 7.2 це звільняє від окремої заяви № 17-ОПП.

Умовний приклад. Підприємець припинив оренду одного приміщення та відкрив магазин в іншому, залишившись жити за попередньою адресою. Для організації переїзду йому потрібно оформити фактичні зміни об’єктів, зміну місця діяльності в реєстрі платників єдиного податку та реєстраційні дії щодо каси. Зміна адреси проживання в ЄДР у цьому прикладі не виникла.

Що перевірити, якщо змінилося місце податкового обліку

Для ФОП, відомості про якого є в ЄДР, переведення між податковими органами запускають відомості про зміну місцезнаходження. Розділ X Порядку № 1588 регулює обмін між органами та взяття на облік за новою адресою. Універсальної додаткової заяви № 5-ОПП для звичайного торговельного ФОП цей порядок не встановлює: ця форма призначена для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Після переїзду перевірте основне місце обліку й бюджетні рахунки для кожного платежу. За пунктами 10.2 та 10.13 при зміні територіальної громади визначені цими нормами податки й збори сплачують за попереднім місцезнаходженням до кінця бюджетного періоду. Зміна органу обліку не дає підстав автоматично замінювати одержувача всіх податкових платежів.

Коли перереєстровувати ПРРО

За пунктом 8 розділу II Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 317, ПРРО перереєстровують при зміні імені підприємця або податкового номера без припинення підприємницької діяльності, а також найменування чи адреси господарської одиниці. Для цього подають форму № 1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація».

Якщо змінюються інші дані заяви, які не потребують перереєстрації, наприклад назва самого ПРРО, застосовують процедуру внесення змін у дані. Фіскальний номер зберігається при обох процедурах до скасування реєстрації.

  1. Спочатку перевірте відповідні дані підприємця та об’єкта в податковій. Розбіжності з обліковими відомостями або закритий чи невикористовуваний об’єкт можуть спричинити відмову.
  2. Направте останній фіскальний звітний чек і закрийте останню зміну на ПРРО. Це умова подання заяви на перереєстрацію або внесення змін за пунктом 10 розділу II.
  3. Подайте електронну форму № 1-ПРРО з відповідною позначкою та перевірте квитанцію про результат.
  4. Після внесення змін узгодьте налаштування касової програми з реєстраційними даними. Нові реквізити розрахункових документів застосовуйте після відповідної реєстраційної дії.

Перереєстрація та внесення змін відбуваються у строки, встановлені для реєстрації: результат надсилають у день отримання заяви, яка надійшла не пізніше 16:00 робочого дня, або не пізніше наступного робочого дня, якщо вона надійшла пізніше.

Якщо через зміну адреси проживання змінюється лише основний податковий орган, пункт 11 розділу II передбачає автоматичну перереєстрацію ПРРО до нового органу протягом двох робочих днів після переведення платника. Зміни адреси чи назви самого магазину оформлюють за відповідною процедурою окремо.

Узгодьте закриття об’єкта з діями щодо каси. За пунктом 3 розділу III повідомлення про господарську одиницю як закриту або таку, що не експлуатується, є підставою автоматичного скасування реєстрації ПРРО. Після скасування фіскальний номер закривають і надалі не використовують. Перед переїздом перевірте, чи запланована дія з об’єктом дозволяє перереєстрацію наявної каси, чи потребуватиме реєстрації іншого ПРРО.

Описана процедура стосується програмних кас. Для апаратного реєстратора розрахункових операцій (РРО) застосовуйте окремий порядок реєстрації та перереєстрації. Під час оптової або роздрібної торгівлі пальним використовувати ПРРО заборонено — це прямо встановлює пункт 2 розділу IV Порядку № 317.

Як змінити ліцензійні відомості для роздрібної торгівлі

Для торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет і пальним перевіряйте відповідний реєстр ліцензіатів. Статті 34 та 35 Закону № 3817-IX встановлюють окремі правила для цих реєстрів.

Частини дев’яті цих статей передбачають 30 календарних днів із дня відповідної події для заяви про зміни за переліченими в них підставами. Для звичайного роздрібного підприємця це, зокрема, зміна прізвища, імені, по батькові, місцезнаходження ліцензіата або переліку фіскальних номерів кас. Для роздрібного продавця пального частина дев’ята статті 35 також передбачає подання заяви протягом 30 календарних днів при зміні відомостей про наявність та ємність резервуарів, ємностей або споживчої тари для зберігання пального. Якщо підприємець продає скраплений вуглеводневий газ у балонах зі спеціалізованих транспортних засобів, цей строк поширюється і на зміну переліку їхніх державних номерних знаків. До заяви про зміну переліку транспортних засобів додають копію документа про право власності або користування ними.

  • Заяву про зміни подають органу, який надав ліцензію. При зміні місцезнаходження ліцензіата — органу за новим місцезнаходженням з урахуванням спеціального винятку статті 35 для оптової торгівлі пальним за наявності місць торгівлі.
  • У заяві зазначають дані ліцензіата, вид і реєстраційний номер ліцензії та відомості, яких стосується зміна. При заміні переліку кас вказують номери для виключення та включення.
  • Орган має протягом п’яти робочих днів внести зміни й надіслати електронний витяг або прийняти рішення про відмову. Зміни вважаються внесеними з дня відповідного запису в реєстрі.
  • Заяву про зміни не подають при законодавчому перейменуванні області, району, населеного пункту, вулиці чи іншого об’єкта топоніміки або зміні відповідного територіального коду — це окремий виняток частин дев’ятих статей 34 та 35.

Якщо орган не надіслав витяг або відмову в п’ятиденний строк, на наступний робочий день у нього виникає безумовний обов’язок внести зміни та надіслати витяг. Для контролю радимо зберегти підтвердження отримання заяви й звернутися щодо результату. Сам сплив строку не замінює перевірки запису.

Перед перенесенням ліцензованої роздрібної торгівлі оформіть право продавати товари в новому місці. Частина дев’ята статті 34 не передбачає фактичного переїзду роздрібного магазину серед підстав для зміни адреси місця діяльності за цією процедурою. Тому не застосовуйте до такого переїзду 30-денний строк як дозвіл тимчасово торгувати за новою адресою. До початку продажів з’ясуйте в органі ліцензування порядок оформлення ліцензії для нового місця та припинення її дії для попереднього й отримайте необхідне підтвердження права на торгівлю.

Статті 34 і 35 дозволяють відмовити в змінах, зокрема, через відсутність чинної ліцензії, неналежну форму заяви, розбіжності у фіскальних номерах або відсутність належної реєстрації відповідних об’єктів. Пункт 5 частини другої статті 46 передбачає припинення дії ліцензії через встановлену перевіркою та зафіксовану актом невідповідність реєстрових відомостей фактичним даним, із передбаченим у ньому винятком для перейменувань і територіальних кодів.

Після зміни електронного підпису перевірте, що можете пройти електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті та отримувати через нього документи податкової. Частина перша статті 42 Закону № 3817-IX вимагає такої ідентифікації та електронного листування на підставі прийнятої податковою заяви про бажання отримувати документи через кабінет. Пункт 42 частини другої статті 46 передбачає підставу припинення дії ліцензії, якщо ліцензіат не пройшов ідентифікацію, не здійснює такого листування або податкова прийняла його заяву про відмову отримувати документи через кабінет.

Як узгодити дані банку та електронного підпису

Після зміни прізвища, паспорта чи адреси радимо звернутися до банку, який обслуговує підприємницькі рахунки. Передайте відомості через його офіційний канал, з’ясуйте перелік документів і перевірте дані власника рахунку, контакти та налаштування приймання платежів. Строк повідомлення та спосіб передання документів з’ясуйте у своєму банку.

Окремо звірте змінені відомості із сертифікатом кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Якщо вони стосуються даних сертифіката, погодьте з надавачем електронних довірчих послуг його заміну та подальше використання попереднього сертифіката. Точну процедуру й документи потрібно визначити за правилами вашого надавача.

Для роботи нового ключа в ПРРО дані сертифіката мають бути внесені до реєстру ПРРО через повідомлення за формою № 5-ПРРО. За пунктом 7 розділу II Порядку № 317 касир може проводити розрахунки після внесення цих даних і за умови чинності сертифіката. Перед першою зміною перевірте доступ касира до потрібної каси.

Налаштування господарської одиниці та ключа ПРРО в Торгсофт

Після завершення відповідних офіційних змін узгодьте налаштування каси в Торгсофт із реєстраційними відомостями. За офіційною інструкцією додавання ПРРО, для роботи потрібна активована додаткова функція «Програмний РРО» на необхідну кількість робочих місць. У налаштуваннях зазначають ключ касира, а через «Вибір господарської одиниці» обирають одиницю зі списку, доступного цьому ключу після реєстрації сертифіката. Після вибору основні поля форми заповнюються автоматично.

Для зміни налаштувань забезпечте належне завершення касової зміни й обмін із фіскальним сервером. Інструкція Торгсофт забороняє редагувати ПРРО в режимі офлайн. Якщо каса має статус «Не діє», програма також забороняє операції та будь-які дії з нею у формі налаштування ПРРО. Після заміни ключа та оформлення державних реєстраційних дій перевірте доступну господарську одиницю й реквізити каси. Редагування налаштувань облікової програми не замінює заяв до ЄДР, податкових або ліцензійних реєстрів.

Якщо використовуєте режим тестування, врахуйте його обмеження: сформовані в ньому чеки є нефіскальними навіть за наявності номера. Перемикати цей режим інструкція дозволяє при закритій зміні. Перед розрахунками з покупцями перевірте робочий режим ПРРО та відповідність його даних отриманим підтвердженням реєстрації.

Що перевірити перед відновленням продажів

Радимо зібрати підтвердження в одну папку та перевірити кожний пункт, який стосується вашої зміни:

  1. ЄДР: правильні ім’я підприємця, місцезнаходження, КВЕДи та контакти; отримано результат реєстраційної дії.
  2. Особисті податкові дані: подано й опрацьовано форму № 5ДР або № 5ДРП, якщо змінилися відповідні відомості.
  3. Єдиний податок: перевірено групу, адресу, місце та види діяльності; нова діяльність відповідає умовам групи.
  4. Об’єкти: форма № 20-ОПП відображає фактичні дані магазину чи складу, перевірено необхідний неосновний облік.
  5. ПРРО: завершено потрібну реєстраційну дію, отримано квитанцію, правильна господарська одиниця, чинний і зареєстрований сертифікат касира.
  6. Ліцензія: перевірено право продавати відповідні товари в конкретному місці та відомості про каси; отримано потрібний витяг або інший результат оформлення.
  7. Розрахунки та документи: узгоджено банківські дані, податкові платежі, реквізити договорів і рахунків, повідомлено контрагентів за потреби.
  8. Каса в магазині: налаштування програми відповідають реєстровим даним, а перший фактичний розрахунок оформлюється з правильними реквізитами та підтвердженням фіскалізації.

Офіційні джерела для оформлення змін

Товарооблікова програма для бухгалтера

Облік і контроль торгівлі в одній системі

Торгсофт збирає та пов’язує дані про рух товару, продажі, оплати й первинні документи, тому кожну суму можна перевірити за конкретною операцією.

  • Рух товару Проведіть прихід, продаж, повернення, списання, переміщення та інвентаризацію.
  • Форма обліку товарних запасів Формуйте її за наказом Мінфіну № 496 на підставі приходів, реалізацій, повернень і списань.
  • Податкові накладні Ведіть накладні з різними ставками ПДВ та експортуйте XML-файли для M.E.Doc або Арт-Звіт.

Перевірити на власних бізнес-процесах

Демоверсія доступна 30 днів. Під час консультації можна уточнити, чи відповідає Торгсофт вашій схемі обліку.

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.

Схожі статті