Робоча інструкція укладальника-пакувальника товарів

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Укладальник-пакувальник», код ДК 003:2010 — 9322. Сфера роботи — пакування відправлень. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «робітники» та безпосередньо підпорядковується керівнику складу або керівнику ділянки пакування. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: базова загальна середня освіта або початкова загальна освіта та професійна підготовка на виробництві для початкового рівня робіт; без вимог до стажу. Складність робіт і кваліфікаційний розряд визначаються відповідно до присвоєної кваліфікації.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: види тари й пакувальних матеріалів, правила захисту товарів від пошкодження та змішування; вимоги до маркування, маси й габаритів паковань; порядок звірки складу замовлення, безпечної роботи інструментом і передавання готових відправлень.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Готує робоче місце, перевіряє справність пакувального інструменту, чистоту й придатність тари та наявність необхідних матеріалів.

2.2. Приймає скомплектоване замовлення за визначеним документом; звіряє кількість, зовнішній стан і комплектність переданих товарів у межах дорученої перевірки.

2.3. За виявлення невідповідності передає замовлення на перевірку комплектувальнику або керівнику, не пакує відомо неповне чи помилкове замовлення як готове.

2.4. Добирає дозволені тару й захисні матеріали відповідно до властивостей товару, способу перевезення, маси та габаритів відправлення.

2.5. Укладає й фіксує товари так, щоб запобігти їх переміщенню, пошкодженню, забрудненню або взаємному впливу; захищає крихкі елементи та зберігає комплектність.

2.6. Зберігає обов’язкове маркування й комплектні документи товару; вкладає погоджені супровідні документи, не додає сторонніх матеріалів або неперевіреної інформації.

2.7. Закриває паковання встановленим способом, перевіряє його цілісність і придатність до подальшого переміщення. Не приховує зовнішніх пошкоджень товару додатковим пакуванням.

2.8. Маркує готове відправлення за наданими даними, звіряє ідентифікатор замовлення та транспортний ярлик; не використовує персональні дані одержувача поза доставкою.

2.9. Визначає масу й габарити паковання, якщо це входить до завдання, та передає достовірні результати відповідальному за відправлення.

2.10. Розміщує готові паковання у визначеній зоні окремо від незавершених замовлень; передає їх уповноваженому одержувачу з підтвердженням кількості місць.

2.11. Повідомляє про витрати та потребу в пакувальних матеріалах, прибирає відходи безпечним способом і бере участь у перерахунку доручених товарів та матеріалів.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за професією

5.1. Одержує від керівника вимоги до пакування й черговість замовлень; про помилки комплектування повідомляє комплектувальника та службовця на складі.

5.2. Від відповідального за доставку отримує перевірені ярлики й документи; йому або вантажнику передає готові паковання з даними про масу, габарити та кількість місць.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1, наказ № 336
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI: статті 6, 10, 11, 24