Робоча інструкція приймальника товарів

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Приймальник товарів», код ДК 003:2010 — 9333. Сфера роботи — приймання товарів. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «робітники» та безпосередньо підпорядковується керівнику складу або завідувачу магазину. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: повна або базова загальна середня освіта; професійна освіта або професійна підготовка безпосередньо на виробництві; без вимог до стажу роботи. Проходить навчання правилам приймання, користування вимірювальними приладами та безпечного виконання робіт.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: номенклатуру й одиниці виміру товарів, правила перевірки кількості, упаковки та маркування; призначення супровідних документів; порядок фіксації розбіжностей; правила зважування, безпечного приймання та передавання товарів; доручені операції реєстрації надходження в Торгсофт.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

1.8. Працює в програмі обліку Торгсофт під власним обліковим записом у межах наданих прав. Не передає пароль іншим особам, не змінює дані поза своїми повноваженнями та повідомляє про помилки відповідальному працівнику. Доступ до персональних даних обмежується виконанням трудових обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Готує місце приймання, перевіряє безпечність підходів, справність доступних ваг і засобів ідентифікації товарів, наявність потрібних документів.

2.2. Звіряє постачальника, одержувача та документи поставки з дорученням на приймання. Про відсутні або суперечливі документи повідомляє керівника до завершення приймання.

2.3. Перевіряє кількість місць, фактичну кількість або масу товару, найменування, артикул, одиницю виміру й комплектність у межах установленого порядку.

2.4. Оглядає тару, упаковку, маркування та доступні ознаки пошкодження або псування; для товарів зі строком придатності перевіряє його відповідність установленим вимогам.

2.5. Застосовує належні вимірювальні засоби, визначає масу товару з урахуванням тари; не підміняє фактичне вимірювання відомостями з документа без передбаченої підстави.

2.6. Фіксує нестачу, надлишок, пошкодження або іншу невідповідність у документах приймання, повідомляє керівника й передає матеріали для погодження рішення з постачальником.

2.7. Відокремлює товари, приймання яких не завершене або які потребують перевірки; забезпечує збереження їх ідентифікації та не передає у вільний продаж до належного рішення.

2.8. За дорученням вводить підтверджені дані надходження в Торгсофт, перевіряє товар, склад і фактичну кількість. Не змінює закупівельні ціни та інші реквізити поза наданими правами.

2.9. Передає прийнятий товар службовцю на складі або іншому визначеному одержувачу з документальним підтвердженням кількості й стану; повідомляє про особливі умови зберігання.

2.10. Передає оформлені документи відповідальному за облік, веде встановлений журнал приймання та забезпечує можливість звірити кожну поставку з фактично прийнятим товаром.

2.11. Бере участь у перевірці спірних поставок та інвентаризації за дорученням; надає підтвердні дані й пояснення в межах виконаних операцій.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за професією

5.1. Від керівника та закупівельника одержує відомості про погоджені поставки, їм передає повідомлення про відхилення.

5.2. Із вантажником узгоджує безпечне подавання вантажів, зі службовцем на складі — передавання прийнятого товару, з товарознавцем — перевірку якості; бухгалтерії або відповідальному за облік передає належні документи.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 65 «Торгівля та громадське харчування», наказ № 918
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: статті 8, 9
• Порядок провадження торговельної діяльності та правила торговельного обслуговування на ринку споживчих товарів, постанова КМУ № 833