Уцінка товарів: правила, облік та оформлення

Уцінка товарів у 2026 році: коли вона потрібна, як її оформити та що врахувати бізнесу

Уцінка товарів — це не рекламна акція і не звичайна маркетингова знижка. Для бухгалтерського обліку це зменшення вартості запасів до чистої вартості реалізації, коли на дату балансу підприємство вже не очікує отримати від продажу суму, яка дорівнює їх первісній вартості. Запаси у фінансовій звітності відображаються за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації. (Закон України)

Зниження ціни в магазині саме по собі ще не означає бухгалтерську уцінку. Якщо бізнес тимчасово дає акційну знижку, але критерії для зменшення балансової вартості запасів не настали, йдеться про зміну ціни продажу, а не про уцінку в обліку. Бухгалтерська уцінка потрібна тоді, коли первісна вартість запасів перевищує їх чисту вартість реалізації. (Закон України)

Коли проводять уцінку

Уцінка проводиться, якщо на дату балансу запаси втратили частину очікуваної економічної вигоди. НП(С)БО 9 прямо називає типові підстави: зниження ціни, псування, застарівання або інша втрата первісно очікуваної економічної вигоди. (Закон України)

Для товарного бізнесу це найчастіше такі ситуації:

Окремий нюанс стосується сировини, матеріалів, комплектуючих та інших запасів, які ще будуть використані у виробництві. Після змін 2022 року їх не уцінюють автоматично лише через падіння ринку. Якщо готова продукція, до якої вони входять, очікувано продаватиметься не нижче собівартості, такі запаси можуть залишатися за первісною вартістю. Якщо ж зниження ринкової ціни спричиняє перевищення очікуваної собівартості готової продукції над її чистою вартістю реалізації, тоді ці матеріали теж оцінюють за чистою вартістю реалізації. (Закон України)

Як визначити чисту вартість реалізації

Чиста вартість реалізації — це очікувана ціна продажу запасів за мінусом очікуваних витрат на завершення виробництва та збут. Саме таку формулу дають Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів. (Закон України)

Для практики це означає, що підприємству треба зафіксувати не лише нову ціну продажу, а й причину, чому саме така ціна тепер є реальною, а також витрати, без яких продаж неможливий. Чим дорожчий або ризиковіший товар, тим важливіше мати внутрішнє обґрунтування: огляд товару, фотофіксацію дефектів, відомість залишків, дані про строк придатності, порівняння ринкових цін, службову записку відповідального працівника. Такий пакет документів допомагає підтвердити, що уцінка зроблена не довільно, а на підставі реального стану запасів. (Закон України)

Як оформити уцінку документально

Закон про бухгалтерський облік не прив’язує уцінку до однієї спеціальної типової форми для всіх підприємств. Але будь-який документ, на підставі якого уцінка відображається в обліку, має бути первинним документом з обов’язковими реквізитами: назвою документа, датою складання, назвою підприємства, змістом і обсягом господарської операції, посадами відповідальних осіб та підписами або іншими даними для ідентифікації таких осіб. Первинні документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні документи та автоматично сформовані документи допустимі, якщо дотримано вимог до електронного документообігу та електронного підпису/печатки. (Закон України)

На практиці для уцінки зазвичай оформлюють:

Для роздрібної торгівлі важливо також пам’ятати, що роздрібні ціни фіксуються в реєстрі роздрібних цін, а документами, які їх обґрунтовують, можуть бути, зокрема, накладні, товарно-транспортні накладні, акти інвентаризації та описи уцінки або дооцінки. (Закон України)

Як правильно перемаркувати ціни в магазині

Якщо товар продається в роздріб, після зміни ціни її потрібно правильно відобразити у засобах інформування покупця. Чинна Інструкція про порядок позначення роздрібних цін вимагає після переоцінки перемаркувати ціну шляхом закреслення попередньої ціни та позначення нової на цінниках, товарних ярликах, етикетках, упаковці та інших носіях на кожній одиниці товару. Таке перемаркування засвідчується підписом працівника, відповідального за формування, встановлення або застосування цін. Якщо стару ціну закреслити неможливо, нову ціну наклеюють поверх попередньої. (Закон України)

Для товарів, уцінених через часткову втрату якості, на ярликах, упаковці або цінниках ставиться літера «П». У торговельному залі також вивішують оголошення про нові ціни, і вони мають залишатися до остаточного продажу таких товарів. Якщо ціну наносять етикет-пістолетом або наклеюють стрічку з позначенням ціни, підпис відповідального працівника і дата не є обов’язковими. (Закон України)

Що обов’язково повідомити покупцю

Уцінка не скасовує права споживача на необхідну, доступну, достовірну та своєчасну інформацію про товар. Закон вимагає надати таку інформацію до придбання товару. Тому якщо товар уцінений через часткову втрату якості, пошкодження, дефект, неповну комплектацію чи іншу ваду, покупець має бути поінформований про це до продажу. Приховувати причину уцінки не можна. (Закон України)

Продаж небезпечної, неякісної або фальсифікованої продукції, а також неналежне визначення ціни чи обмеження права споживача на інформацію закон прямо відносить до порушень прав споживачів. За відсутність необхідної, доступної, достовірної та своєчасної інформації про продукцію або продавця закон передбачає штраф у розмірі 30% вартості партії товару, але не менше п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. (Закон України)

Як проводити продаж уціненого товару через РРО або ПРРО

Якщо під час продажу відбувається розрахункова операція, її треба провести на повну фактичну суму покупки через зареєстрований РРО або ПРРО з формуванням розрахункового документа встановленої форми та змісту. Покупець має отримати розрахунковий документ на повну суму проведеної операції. (Закон України)

Форма і зміст розрахункових документів визначаються Законом про РРО та наказом Мінфіну № 13. Наказ № 13 чинний у редакції станом на 11.01.2025. Якщо в документі немає хоча б одного з обов’язкових реквізитів, він не прийматиметься як розрахунковий. Для бізнесу це означає просте правило: після уцінки ціна в обліковій системі, на ціннику та в РРО/ПРРО має збігатися, а чек має бути сформований коректно. (Закон України)

Як показати уцінку в бухгалтерському обліку

Сума, на яку первісна вартість запасів перевищує їх чисту вартість реалізації, списується на витрати звітного періоду. Це і є бухгалтерський наслідок уцінки. Якщо йдеться не про уцінку, а про повну втрату або псування запасів, такі суми також відображаються у витратах за правилами НП(С)БО 9. (Закон України)

Якщо згодом чиста вартість реалізації тих самих запасів збільшиться, попереднє зменшення вартості можна сторнувати, але лише в межах суми попередньої уцінки. Тобто уцінка не є назавжди незворотною, якщо ринкова ситуація або стан товару змінилися на краще. (Закон України)

Податки: що важливо врахувати

Податок на прибуток

Для платників податку на прибуток відправною точкою є бухгалтерський фінансовий результат, сформований за даними бухобліку, з подальшими коригуваннями лише в тих випадках, коли це прямо передбачено Податковим кодексом. Тому наслідки уцінки насамперед проходять через бухгалтерський облік, а окремі податкові коригування можливі лише тоді, коли Кодекс прямо встановлює відповідну різницю для конкретної операції. (Закон України)

ПДВ

Сама по собі бухгалтерська уцінка не є постачанням товару. Для ПДВ ключовою є вже операція продажу. При цьому пункт 188.1 Податкового кодексу вимагає, щоб база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не була нижчою за ціну придбання таких товарів/послуг. Тому якщо купований товар продається нижче ціни придбання, питання ПДВ потрібно оцінювати з урахуванням цієї мінімальної бази. (Закон України)

Спеціальні випадки, коли уцінка має додаткові обмеження

Не всі товари можна уцінювати однаково. Якщо для товару діє державне регулювання цін, граничні торговельні надбавки або інші обов’язкові правила ціноутворення, довільно знижувати ціну без перевірки спеціального режиму не можна. Закон про ціни і ціноутворення передбачає, що державне регулювання може здійснюватися, зокрема, через фіксовані ціни, граничні ціни та граничні торговельні надбавки. (Закон України)

Окремо варто перевіряти товари, для яких законодавство встановлює мінімальні роздрібні ціни. Наприклад, для окремих алкогольних напоїв такі мінімальні ціни прямо передбачені спеціальним законом, а порядок їх перегляду віднесений до компетенції Кабінету Міністрів України. Для таких товарів уцінка не може ігнорувати спеціальні цінові обмеження. (Закон України)

Практичний алгоритм для підприємця

Уцінка товару в програмі обліку Торгсофт: принципи та інструменти

Уцінка товару в програмі Торгсофт — це інструмент для стимулювання збуту продукції, яка з різних причин втратила свою первинну цінність для продажу за повною ціною. Основна мета уцінки — швидко знизити ціну або встановити товарну знижку, щоб продати товар і не "заморожувати" кошти компанії в неліквідних запасах.

Коли та навіщо потрібно проводити уцінку:

Важливі особливості уціненого товару в Торгсофт:

Як зробити уцінку товару в програмі Торгсофт:

Програма пропонує кілька зручних способів для проведення уцінки.

Спосіб 1: встановлення товарної знижки з ознакою "Уцінка"

Це найшвидший спосіб знизити ціну на конкретний товар, гарантуючи, що його не повернуть.

Спосіб 2: масове зниження відпускної ціни

Цей спосіб підходить, якщо потрібно зменшити ціну одразу на цілу групу товарів.

Спосіб 3: через "Акт переоцінки"

Якщо вам потрібно зафіксувати документально, хто, коли і на якій підставі знизив ціни, використовуйте Акт переоцінки.

Офіційні джерела

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва