Посадова інструкція товарознавця з управління товарними запасами

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Товарознавець», код ДК 003:2010 — 3419. Сфера роботи — управління запасами. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «фахівці» та безпосередньо підпорядковується керівнику напряму постачання або комерційному директору. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: освіта за напрямом торгівлі рівня бакалавра або молодшого спеціаліста; без вимог до стажу роботи для товарознавця без категорії. Повинен володіти навичками аналізу товарного руху, планування потреби та перевірки облікових даних.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: асортимент, характеристики й умови зберігання товарів; методи оцінювання попиту, оборотності та потреби в запасі; строки поставок; правила обліку руху, інвентаризації та роботи з залишками й продажами в Торгсофт.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

1.8. Працює в програмі обліку Торгсофт під власним обліковим записом у межах наданих прав. Не передає пароль іншим особам, не змінює дані поза своїми повноваженнями та повідомляє про помилки відповідальному працівнику. Доступ до персональних даних обмежується виконанням трудових обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Збирає й перевіряє дані про залишки, продажі, очікувані надходження та невиконані замовлення; визначає період і межі аналізу, щоб не змішувати непорівнянні показники.

2.2. Аналізує рух товарів за доступними даними Торгсофт, зіставляє його із сезонністю, строком поставки та погодженим асортиментом; повідомляє про відсутні або сумнівні дані.

2.3. Готує пропозиції щодо потрібного запасу й поповнення за товарними групами, обґрунтовує кількість, строк і пріоритет заявки.

2.4. Перевіряє фактичну потребу перед повторним замовленням, ураховує погоджені поставки й передає закупівельнику узгоджені заявки без дублювання.

2.5. Виявляє надлишкові запаси, товари без руху та ризик дефіциту; пропонує законні заходи щодо поповнення, перерозподілу або зміни асортименту.

2.6. Зіставляє строки придатності та умови зберігання з очікуваним строком реалізації; повідомляє керівнику про товари, що потребують першочергового рішення.

2.7. Перевіряє причини від’ємних або інших незвичних залишків у межах доступу, зіставляє документи з фактичними операціями, передає помилки відповідальному за облік.

2.8. Погоджує зі складом і магазинами перевірку фактичної наявності проблемних позицій; не змінює залишки для досягнення планового показника.

2.9. Бере участь у плануванні інвентаризацій та аналізі затверджених результатів, відокремлює помилки обліку від підтвердженої втрати товару.

2.10. Контролює результат виконання погоджених заявок і заходів щодо запасів, оцінює зміни дефіциту, надлишків і оборотності та подає керівнику звіт.

2.11. Узгоджує з товарознавцем, відповідальним за якість, причини обмеження продажу й потребу в перевірці товару; пропозиції щодо цін або списання передає на затвердження.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Від закупівельника отримує підтверджені строки поставок, від менеджера із збуту й магазинів — відомості про попит, від складу — дані про фактичну наявність.

5.2. Керівнику постачання або комерційному директору подає пропозиції щодо запасів; із бухгалтерією звіряє документальні причини розбіжностей, із товарознавцем — стан і придатність товарів.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 65 «Торгівля та громадське харчування», наказ № 918
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: статті 8, 9
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, наказ Міністерства фінансів України № 879