Робоча інструкція комплектувальника товарів

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Комплектувальник товарів», код ДК 003:2010 — 5220. Сфера роботи — комплектування замовлень. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «робітники» та безпосередньо підпорядковується керівнику складу. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: базова або неповна базова загальна середня освіта та індивідуальне або курсове навчання на виробництві; без вимог до стажу роботи. Самостійно виконує доручені роботи після навчання складському порядку й безпечним прийомам роботи.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: асортимент, артикули, розміри та одиниці виміру товарів; схему розміщення на складі; правила добору, перевірки, передавання й зберігання замовлень; вимоги до безпечного переміщення вантажів та оформлення результату комплектування.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Одержує від уповноваженої особи завдання на комплектування з визначеними товарами, кількістю та строком; перевіряє зрозумілість реквізитів замовлення до початку добору.

2.2. Добирає товари за найменуванням, артикулом, штрихкодом, розміром, кольором або іншими встановленими ознаками; не замінює позиції на власний розсуд.

2.3. Перераховує, зважує або обмірює відібраний товар відповідно до одиниці виміру; перевіряє цілісність упаковки й доступні ознаки пошкодження.

2.4. Дотримується встановленої черговості відбору партій, строків придатності та умов поводження з товаром. Виявлений непридатний товар відокремлює й повідомляє керівника.

2.5. У разі відсутності товару або розбіжності фактичної наявності із завданням припиняє комплектування відповідної позиції та повідомляє службовця на складі для перевірки.

2.6. Зберігає окремо товари різних замовлень, позначає їх установленим способом і запобігає змішуванню або втраті зв’язку з документом.

2.7. Перевіряє повноту сформованого замовлення перед передаванням на пакування, звіряє кількість, комплектність і реквізити одержувача в межах наданого документа.

2.8. Передає замовлення пакувальнику або іншій уповноваженій особі з підтвердженням фактичного складу; повідомляє про крихкі, великогабаритні чи інші товари з особливими умовами пакування.

2.9. Фіксує результат комплектування та невиконані позиції у встановленій формі; повертає залишки й зайво відібрані товари визначеному працівнику без самовільного списання.

2.10. Підтримує порядок у зоні комплектування, використовує лише дозволені засоби переміщення; не експлуатує навантажувачі та іншу техніку без необхідної підготовки й допуску.

2.11. Бере участь у фактичному перерахунку доручених товарів під час інвентаризації та передає результати відповідальній особі.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за професією

5.1. Від керівника складу одержує завдання та рішення щодо неповних замовлень; службовцю на складі передає відомості про фактичну наявність і розбіжності.

5.2. Пакувальнику передає скомплектовані товари й документи, з вантажником погоджує безпечне переміщення; працівнику, відповідальному за замовлення, повідомляє про затримки та завершення добору.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 65 «Торгівля та громадське харчування», наказ № 918
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7