Callback
  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Випробувальний строк у магазині: оформлення, оплата та звільнення працівника

19.09.2026 10:00
Андрій Товеровський
Андрій Товеровський

Експерт з податкових і правових питань бізнесу

Роботодавець в Україні може встановити випробування за згодою з працівником під час укладення трудового договору. До першої робочої зміни потрібно оформити прийняття наказом, зазначити в ньому умову про випробування та повідомити податковий орган про прийняття працівника. Під час випробування працівник отримує зарплату й користується трудовими гарантіями, тому залучати продавця до обслуговування покупців на безоплатну «тестову зміну» не можна.

Перед початком роботи визначте допустиму тривалість випробування, поясніть обов’язки, призначте відповідального за навчання та встановіть зрозумілі критерії оцінювання. Якщо працівник не відповідає дорученій роботі, роботодавець має підтвердити це конкретними фактами, перевірити спеціальні гарантії, отримати необхідні згоди, письмово попередити працівника за три дні та провести звільнення протягом строку випробування. Якщо строк закінчився, а людина продовжує працювати, вона вважається такою, що витримала випробування.

Як погодити випробування та оформити працівника до першої зміни

Ці правила стосуються українських підприємств і фізичних осіб — підприємців, які наймають працівників за трудовими договорами. Основні вимоги встановлює Кодекс законів про працю України (КЗпП). Під час воєнного стану спеціальні правила передбачає Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX. Описані нижче особливості цього Закону застосовуються протягом дії воєнного стану.

За статтею 26 КЗпП випробування погоджують обидві сторони під час прийняття на роботу. Роботодавець не може одноосібно додати цю умову після початку роботи. У наказі про прийняття умову про випробування потрібно зазначити обов’язково. Закон не вимагає одночасно повторювати її в заяві, окремому письмовому договорі та наказі як три самостійні умови чинності випробування.

Практична рекомендація: письмово зафіксуйте згоду працівника на випробування і його тривалість, а потім узгодьте з домовленістю формулювання наказу. Підпис про ознайомлення з наказом допомагає підтвердити, що працівник знав установлені умови. Окремо збережіть підтвердження домовленості сторін.

  1. Погодьте посаду й умови роботи. Визначте трудову функцію, місце роботи, дату початку, графік, оплату та строк випробування.
  2. Отримайте документи для працевлаштування. Стаття 24 КЗпП передбачає паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку за наявності або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб. У встановлених законодавством випадках потрібні також документи про освіту, стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Працівник, який уперше працевлаштовується, має право вимагати оформлення трудової книжки. Укладати договір на роботу, протипоказану людині за медичним висновком, заборонено.
  3. Оформіть трудовий договір і наказ. За загальним правилом письмова форма договору обов’язкова, зокрема, при найманні фізичною особою та при укладенні договору з неповнолітнім. Під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму договору відповідно до частини першої статті 2 Закону № 2136-IX. Письмове оформлення домовленостей допомагає уникнути спору про їхній зміст.
  4. Подайте повідомлення про прийняття до початку роботи. Збережіть підтвердження його подання до фактичного допуску працівника. Випробування не скасовує цієї вимоги.
  5. Поінформуйте працівника та проведіть інструктажі до початку роботи. Повідомте погодженим способом відомості про роботодавця, зокрема його місцезнаходження, місце роботи, посаду, обов’язки, дату початку роботи, права й умови праці. Визначте робоче місце та забезпечте необхідні засоби. Ознайомте працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку або умовами встановлення режиму роботи, тривалістю робочого часу й відпочинку та положеннями колективного договору, якщо його укладено. Поясніть умови й розмір оплати, тривалість щорічної відпустки, організацію передбаченого професійного навчання, процедуру та строки попередження про припинення договору для обох сторін. Про неусунуті небезпечні й шкідливі виробничі фактори, можливі наслідки для здоров’я та належні пільги й компенсації повідомте під підпис. Проведіть інструктажі з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.

Підстави для цих дій містять статті 24, 26 і 29 КЗпП та стаття 2 Закону № 2136-IX.

Кому можна встановлювати випробування

За загальним правилом статті 26 КЗпП випробування не встановлюють для таких працівників:

  • осіб віком до 18 років;
  • молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів і молодих спеціалістів після закінчення вищих закладів освіти;
  • осіб, звільнених у запас із військової чи альтернативної служби;
  • осіб з інвалідністю, направлених на роботу відповідно до законодавства;
  • осіб, обраних на посаду, та переможців конкурсного відбору на вакантну посаду;
  • осіб, які пройшли стажування при прийнятті на роботу з відривом від основної роботи;
  • вагітних жінок та одиноких матерів із дитиною віком до 14 років або дитиною з інвалідністю;
  • осіб, з якими укладають строковий трудовий договір до 12 місяців, а також працівників на тимчасових і сезонних роботах;
  • внутрішньо переміщених осіб;
  • осіб, яких приймають на роботу в іншу місцевість або переводять на інше підприємство, в установу чи організацію.

Інші заборони можуть передбачатися законодавством. Перевіряйте точні умови переліку: наприклад, загальна норма щодо осіб з інвалідністю стосується направлення на роботу відповідно до законодавства.

Під час воєнного стану діє спеціальний виняток: частина друга статті 2 Закону № 2136-IX дозволяє встановлювати випробування для будь-якої категорії працівників. Згода працівника та умова в наказі залишаються потрібними. Цей дозвіл не скасовує спеціального захисту від звільнення, зокрема сімейних гарантій і вимоги отримати згоду служби у справах дітей при звільненні неповнолітнього. Тому перед прийняттям рішення роботодавець окремо перевіряє можливість установити випробування та можливість звільнити за його результатом.

Який строк випробування встановити працівнику магазину

За статтею 27 КЗпП загальний максимальний строк становить три місяці, якщо законодавство не передбачає іншого. Для робітників він не може перевищувати одного місяця. В окремих випадках строк до шести місяців можливий за погодженням із відповідним виборним органом первинної профспілкової організації. Самостійного рішення власника для шестимісячного випробування недостатньо.

Закон не встановлює мінімального випробування тривалістю один місяць. Сторони можуть погодити коротший строк. Перед оформленням перевірте, до якої категорії належить конкретна професія: загальний максимум у три місяці не можна автоматично застосовувати до кожного працівника магазину.

Практична рекомендація: зазначте тривалість випробування в наказі та ведіть окремий контроль його закінчення. До строку не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причини. Підтверджуйте такі періоди обліком робочого часу й відповідними документами та зберігайте розрахунок кінцевої дати. Ця норма не дозволяє довільно додати ще місяць через сумніви в результатах або повторно встановити випробування на тій самій роботі.

Коли діє спеціальний строк до 45 календарних днів

Частина третя статті 2 Закону № 2136-IX установлює окреме правило для військовозобов’язаних працівників визначених у ній підприємств, установ та організацій. Ідеться про роботодавців, критично важливих для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у сфері оборонно-промислового комплексу. Для будь-якої категорії військовозобов’язаних працівників таких роботодавців строк випробування не може перевищувати 45 календарних днів.

Сам факт торгівлі товарами для населення не підтверджує належності магазину до цих роботодавців. Перед застосуванням спеціального правила перевірте документи про статус підприємства та відповідність усім умовам норми.

Зазначені роботодавці також можуть на період випробування укладати трудові договори з військовозобов’язаними, у яких відсутні або неналежно оформлені військово-облікові документи, які не перебувають на військовому обліку, не уточнили визначені законом персональні дані або перебувають у розшуку за порушення правил військового обліку, законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Для таких працівників абзац другий пункту 4 частини першої статті 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII передбачає бронювання незалежно від кількості вже заброньованих. Його строк не може перевищувати 45 календарних днів із дня укладення трудового договору. Таке бронювання надається працівнику не більше одного разу на календарний рік. Якщо він усуне відповідні порушення протягом строку бронювання, подальше бронювання здійснюють на загальних підставах у встановленому порядку. Саме бронювання не звільняє від відповідальності за порушення.

За частиною четвертою статті 5 Закону № 2136-IX роботодавець може звільнити такого працівника, якщо протягом установленого строку бронювання він не привів військово-облікові документи у відповідність до вимог законодавства. Перед застосуванням цієї окремої підстави перевірте фактичний строк бронювання та докази невиконання вимог. Строк випробування і строк бронювання потрібно контролювати окремо, навіть якщо обидва обмежені 45 календарними днями. Ці можливості не поширюються автоматично на всі магазини.

Як оплачувати роботу під час випробування

На працівника під час випробування поширюється трудове законодавство. Роботодавець виплачує погоджену заробітну плату з дотриманням державних мінімальних гарантій, забезпечує відпочинок, безпечні умови праці та права у сфері соціального страхування. Невдалий результат випробування не скасовує оплату вже виконаної роботи.

Погодьте систему оплати до першої зміни: ставку або погодинну оплату, умови преміювання, строки виплат. Стаття 97 КЗпП передбачає встановлення системи оплати в колективному договорі з дотриманням законодавчих гарантій. Якщо колективного договору немає, роботодавець погоджує відповідні питання з профспілковим органом, який представляє інтереси більшості працівників, а за його відсутності — з іншим органом, уповноваженим трудовим колективом.

За статтею 115 КЗпП зарплату виплачують у робочі дні щонайменше двічі на місяць, з інтервалом не більш як 16 календарних днів і не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який її нараховано. Строки встановлюють у колективному договорі або нормативному акті роботодавця, погодженому з відповідним представницьким органом працівників, а за відсутності таких органів — з обраними й уповноваженими трудовим колективом представниками. Якщо дата виплати припадає на вихідний, святковий або неробочий день, зарплату виплачують напередодні. Під час воєнного стану частина шоста статті 6 Закону № 2136-IX передбачає незастосування статті 73 КЗпП про святкові й неробочі дні, тому перевіряйте фактичний графік роботи.

За першу половину місяця виплачуйте не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки або посадового окладу. Не відкладайте всю оплату до рішення про проходження випробування.

Практична рекомендація: години роботи та навчання, яке працівник проходить у межах трудових обов’язків у зміні, відображайте в обліку. Не запроваджуйте грошові штрафи за помилки новачка й не зменшуйте погоджену оплату на власний розсуд. Умови премій визначайте заздалегідь відповідно до встановленої системи оплати. Правила оплати містять статті 94, 97 і 115 КЗпП.

Під час воєнного стану стаття 10 Закону № 2136-IX зобов’язує роботодавця вживати всіх можливих заходів для своєчасної виплати зарплати. Звільнення від відповідальності за затримку можливе, якщо роботодавець доведе її зв’язок із бойовими діями або іншими обставинами непереборної сили. Обов’язок виплатити зароблене зберігається. Якщо своєчасна виплата неможлива внаслідок бойових дій, частина четверта цієї статті дозволяє відтермінувати її до відновлення діяльності підприємства.

Як організувати навчання й оцінити роботу

Рекомендуємо до початку випробування скласти короткий план: які операції працівник має освоїти, хто його навчає, коли перевіряють результат і якими документами його підтверджують. Оцінюйте завдання, що належать до погодженої роботи та для яких працівнику надали інструкції, обладнання й доступ.

Нижче наведено приклад організації випробування для магазину. Це рекомендації для внутрішнього плану, а не встановлені законом нормативи.

ЗавданняХто навчаєКритерій оцінюванняЩо зберегти
Продаж товаруСтарший продавецьПрацівник правильно обирає товар, кількість і спосіб оплати та завершує операцію за інструкцієюПерелік перевірених операцій, їхні дати й результати
Повернення товаруАдміністраторПрацівник перевіряє необхідні дані й виконує дозволені йому дії за внутрішньою процедуроюОпис навчального завдання та конкретних помилок
Приймання й розміщення товаруВідповідальний за товарний облікПрацівник звіряє найменування та кількість і повідомляє про розбіжностіРезультат перевірки, документи операції, пояснення працівника
Консультація покупцяНаставникПрацівник надає достовірні відомості про товар і дотримується погоджених правил обслуговуванняЗапис спостереження з описом ситуації та зворотного зв’язку

На початку покажіть виконання операції, дайте працівнику спробувати її під наглядом, а потім перевірте самостійну роботу в межах його повноважень. Після перевірки поясніть конкретні помилки та спосіб їх виправлення. Призначте проміжне оцінювання завчасно, щоб до кінця строку залишався час для повторної перевірки навички й законного оформлення рішення.

У записах відокремлюйте дії працівника від причин, які залежать від магазину. Наприклад, якщо операцію неможливо виконати через відсутність доступу, відповідальний має виправити налаштування. Низький продаж під час зміни без покупців сам по собі не пояснює професійної невідповідності. Для висновку корисні конкретна операція, вимога до її виконання, фактичний результат, надане навчання та пояснення працівника.

Як завершити випробування без порушення строків і гарантій

Якщо працівник відповідає роботі

За статтею 28 КЗпП, коли випробування закінчилося, а працівник продовжує працювати, він вважається таким, що його витримав. Переукладати трудовий договір або видавати спеціальний наказ про остаточне прийняття не потрібно. Для управлінського обліку можна зберегти підсумок навчання та перелік завдань для подальшого розвитку.

Закінчення випробування не припиняє трудовий договір автоматично. Якщо договір був строковим, погоджений строк його дії оцінюють окремо: випробування саме по собі його не змінює. Після проходження випробування звільнення можливе лише на загальних підставах.

Якщо роботодавець установив невідповідність

Підстава звільнення — встановлена протягом випробування невідповідність займаній посаді або виконуваній роботі. Роботодавець застосовує статтю 28 та пункт 11 частини першої статті 40 КЗпП. Одного формулювання «не пройшов випробування» недостатньо для змістовного обґрунтування рішення.

  1. Перевірте законність умови й кінцеву дату. Підтвердьте згоду сторін, запис у наказі, допустиму тривалість і періоди фактичної відсутності.
  2. Підготуйте обґрунтований висновок. Зіставте посадові обов’язки та критерії з конкретними результатами. Додайте документи операцій, записи перевірок і пояснення працівника, якщо їх отримано.
  3. Перевірте спеціальний захист і необхідні згоди. Урахуйте сімейні гарантії, вік працівника, його обрання до профспілкових органів, тимчасову непрацездатність і відпустку. Для неповнолітнього потрібна згода районної або міської служби у справах дітей; для відповідних профспілкових працівників — попередні згоди за статтею 252 КЗпП.
  4. Письмово попередьте працівника за три дні. Рекомендуємо зазначити причини, підтвердні факти, правову підставу й заплановану дату звільнення. Збережіть підтвердження вручення або належного повідомлення.
  5. Оформіть звільнення протягом випробування. У наказі зазначте правову підставу та документи, що підтверджують рішення. Саме попередження не припиняє трудових відносин.
  6. Видайте документи та проведіть розрахунок. Завчасно передайте бухгалтеру дату звільнення й перевірені дані обліку роботи.

Попередження в останній день випробування не дає права звільнити за цією підставою через три дні після його закінчення. Плануйте оцінювання так, щоб і строк попередження, і дата припинення договору відповідали статті 28 КЗпП.

Які сімейні гарантії обмежують звільнення

Стаття 184 КЗпП забороняє звільнення з ініціативи роботодавця вагітних жінок, жінок із дітьми до трьох років, а в передбаченому частиною шостою статті 179 випадку — до шести років, одиноких матерів із дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю. Виняток стосується повної ліквідації з обов’язковим працевлаштуванням. Стаття 186-1 поширює відповідні гарантії також на батьків, які виховують дітей без матері, опікунів, піклувальників, одного з прийомних батьків та одного з батьків-вихователів.

Дозвіл установлювати випробування будь-якій категорії працівників під час воєнного стану не скасовує цих гарантій. Перед підготовкою попередження перевірте обставини, які впливають на можливість звільнення. Якщо трудовий договір із жінкою, захищеною частиною третьою статті 184, строковий, його закінчення також потребує врахування обов’язкового працевлаштування. На період працевлаштування зберігається середня зарплата, але не більше трьох місяців із дня закінчення договору.

Що потрібно для звільнення неповнолітнього

За статтею 198 КЗпП працівника молодше 18 років можна звільнити з ініціативи роботодавця лише за згодою районної або міської служби у справах дітей та з дотриманням загального порядку. Це стосується і звільнення за результатами випробування, встановленого під час воєнного стану. Згода батьків не замінює згоди цієї служби.

Додаткова вимога про винятковість звільнення та обов’язкове працевлаштування у статті 198 стосується підстав за пунктами 1, 2 і 6 статті 40 КЗпП. Для звільнення за результатами випробування застосовують пункт 11, але згода служби у справах дітей усе одно потрібна. Рекомендуємо звернутися до служби завчасно: очікування її рішення саме по собі не продовжує випробування.

Коли потрібні згоди профспілкових органів

За статтею 43-1 КЗпП незадовільний результат випробування, погодженого при прийнятті, загалом дозволяє звільнення без попередньої згоди профспілкового органу. Під час воєнного стану частина друга статті 5 Закону № 2136-IX також передбачає незастосування статті 43 КЗпП, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.

Окремий захист установлює частина третя статті 252 КЗпП. Для звільнення членів виборного профспілкового органу, його керівників і профспілкового представника, де виборний орган не обирається, крім дотримання загального порядку потрібна попередня згода органу, членами якого вони є, та вищого виборного органу цієї профспілки або об’єднання профспілок. Загальний дозвіл статті 43-1 не усуває цих спеціальних вимог.

Частина четверта статті 252 передбачає також захист протягом року після закінчення строку, на який обирали профспілковий орган. Винятки охоплюють повну ліквідацію, невідповідність роботі через стан здоров’я, що перешкоджає її продовженню, та вчинення дій, за які закон передбачає можливість звільнення. Ця гарантія не надається при достроковому припиненні повноважень через неналежне виконання обов’язків або за власним бажанням, крім випадку, пов’язаного зі станом здоров’я. Перед рішенням з’ясуйте строк і причину припинення повноважень та перевірте, чи охоплює конкретну ситуацію відповідний виняток.

Як урахувати лікарняний або відпустку

За загальним правилом статті 40 КЗпП звільнення з ініціативи роботодавця під час лікарняного або відпустки обмежене. Під час воєнного стану частина перша статті 5 Закону № 2136-IX дозволяє оформити таке рішення із зазначенням дати звільнення першим робочим днем після завершення непрацездатності або відпустки. Виняток становлять відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами й для догляду за дитиною до трьох років.

Ця норма не скасовує вимог до підстави звільнення, триденного попередження та строку випробування. Перед виданням наказу перевірте, чи узгоджуються всі ці умови, і перерахуйте кінцеву дату випробування з урахуванням документально підтверджених днів, коли працівник фактично не працював.

Як вручити повідомлення, якщо працівник відсутній

Рекомендуємо ще при найманні погодити спосіб обміну кадровими документами та актуальні контакти. Під час воєнного стану частина друга статті 7 Закону № 2136-IX дозволяє сторонам домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів та доступний спосіб електронної комунікації. Для попередження про звільнення зберігайте сам документ, підтвердження погодженого каналу й докази повідомлення.

Кожна сторона зобов’язана постійно забезпечувати можливість зв’язку, зокрема під час призупинення дії трудового договору, та невідкладно, але не пізніше ніж протягом 10 календарних днів, повідомляти про зміну контактних даних. Роботодавець-підприємець або юридична особа виконує цей обов’язок через зміну відповідних відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Працівник надсилає інформацію на зазначену в цьому реєстрі адресу місцезнаходження або електронну адресу роботодавця. Якщо поштове чи електронне повідомлення неможливе, працівник може надіслати текстове повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

Якщо сторона не виконала обов’язку повідомити про зміну контактів, комунікація за останніми відомими адресою, електронною адресою або номером телефону вважається належним повідомленням за частиною четвертою статті 7. За відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактами ця норма також передбачає незастосування законодавчої вимоги щодо повідомлення про виникнення чи припинення трудових прав та обов’язків або припинення договору. Перед використанням цього винятку рекомендуємо документально підтвердити відповідні обставини: сама відсутність відповіді працівника їх не доводить.

Якщо робоче місце розташоване на території активних бойових дій, частина третя статті 5 Закону № 2136-IX забороняє звільняти відсутнього працівника за прогул за пунктом 4 частини першої статті 40 КЗпП. За цією нормою час відсутності не оплачують і не зараховують до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Урахуйте це під час нарахування зарплати та компенсації за невикористану відпустку. Не оформлюйте відсутність як професійну невідповідність без фактів про виконання дорученої роботи. Періоди, коли людина фактично не працювала, враховуйте при визначенні кінцевої дати випробування за статтею 27 КЗпП.

Які виплати й документи видати при звільненні

За статтями 47 і 116 КЗпП роботодавець за загальним правилом у день звільнення видає копію наказу, письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми та виплачує всі належні працівникові суми. На вимогу працівника потрібно внести належний запис до трудової книжки, що зберігається у нього.

До розрахунку включіть зароблену зарплату, належні за умовами оплати доплати й премії, компенсацію за невикористані відпустки та інші належні виплати. За частиною першою статті 24 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР при звільненні компенсують усі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Частина перша статті 12 Закону № 2136-IX прямо зберігає виплату такої компенсації при звільненні під час воєнного стану.

Практична рекомендація: перед розрахунком доручіть бухгалтеру перевірити відпускний стаж, належну тривалість відпусток, використані дні та застосовний порядок обчислення компенсації. Невдале випробування не позбавляє працівника цієї виплати.

Якщо працівник у день звільнення не працював, належні суми потрібно виплатити не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок. У день виплати роботодавець письмово повідомляє суми окремо за кожним видом. Спір щодо частини розрахунку не дозволяє затримувати суму, яку роботодавець не оспорює.

Якщо роботодавця — фізичну особу призвано на військову службу під час мобілізації або на службу за призовом резервістів в особливий період, стаття 47 КЗпП дозволяє виконати визначені нею обов’язки протягом місяця після звільнення з такої служби без санкцій і штрафів.

Для припинення трудового договору, дію якого призупинено, частина перша статті 13 Закону № 2136-IX передбачає спеціальний строк розрахунку та видачі трудової книжки, якщо вона зберігається у роботодавця: не пізніше наступного робочого дня після письмової вимоги звільненого працівника. Якщо доступу до книжки немає або її втрачено, роботодавець зобов’язаний видати дублікат у встановленому законодавством порядку та строки.

Як працівник може оскаржити звільнення

Стаття 28 КЗпП дозволяє оскаржити звільнення за результатами випробування в порядку розгляду спорів про звільнення. За частиною другою статті 233 працівник має право звернутися безпосередньо до суду протягом одного місяця від дня вручення копії наказу про звільнення. Для спору про виплату всіх належних при звільненні сум ця частина встановлює три місяці від дня одержання письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми.

За статтею 234 суд може поновити пропущені з поважних причин строки, якщо від отримання відповідного наказу або повідомлення минуло не більше одного року. Роботодавцю рекомендуємо зберігати документи прийняття, навчання, оцінювання, повідомлення та розрахунку разом із підтвердженнями їх вручення. Правові підстави та строки містять статті 28, 233 і 234 КЗпП.

Як вести облік робочого часу й перевіряти операції працівника в Торгсофт

Для планування змін і обліку відпрацьованого часу призначена платна додаткова опція «Зарплата та мотивація персоналу», код 025. За поточними комерційними умовами її купують на кожне робоче місце для окремих версій, одну на локальну мережу або одну на сервер термінальної ліцензії. Вона доступна з версії 7.6.4, бази даних 354. У налаштуваннях створіть торгові точки, зміни й посади та виберіть спосіб розрахунку часу. Режим «За тривалістю зміни» враховує лише заплановані виходи; розрахунок за журналами співробітників або бригад дозволяє заповнювати й незаплановані виходи.

У графіку роботи можна порівнювати план і фактичні години, зазначати причину відсутності та коментар. Журнал співробітників заповнюється через реєстрацію початку й закінчення робочого дня, журнал бригад — через дію «Нова зміна». Передбачені ручні виправлення; автоматичне заповнення пропускає вручну заповнені записи графіка. Рекомендуємо обмежити права на коригування, призначити відповідального за перевірку пропущених реєстрацій і звіряти відсутність із підтвердними документами. Назва позначки в програмі не визначає правової підстави звільнення.

Для перевірки операцій використовуйте «Протокол дій користувачів»: він має фільтри та експорт у Excel. Записи вручну не редагуються, проте можуть видалятися до обраної дати й очищуються разом зі статистиками відповідного періоду. Рекомендуємо працювати під персональними обліковими записами та експортувати потрібні матеріали до очищення. Оцінюйте їх разом із результатами навчання й поясненнями працівника, щоб установити причину конкретної помилки.

Офіційні правові джерела

  • Кодекс законів про працю України, затверджений Законом від 10.12.1971 № 322-VIII: стаття 2 — трудові права; статті 24, 26–29 — оформлення та випробування; пункт 11 частини першої та частина третя статті 40 — підстава звільнення й обмеження під час непрацездатності та відпустки; статті 43 і 43-1 — профспілкова згода; статті 47, 94, 97, 115–116 — оплата, документи й розрахунок; частина третя статті 184 і стаття 186-1 — сімейні гарантії; стаття 198 — звільнення неповнолітніх; частини третя–четверта статті 252 — спеціальні гарантії профспілкових працівників; частина друга статті 233 і стаття 234 — строки звернення до суду та їх поновлення.
  • Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX: стаття 1 — сфера застосування; частини перша–третя статті 2 — форма договору й спеціальні умови випробування; частини перша–четверта статті 5 — особливості звільнення; частина шоста статті 6 — незастосування норм про святкові й неробочі дні; частини друга–четверта статті 7 — обмін документами та контакти; стаття 10 — оплата праці; частина перша статті 12 — компенсація при звільненні; частина перша статті 13 — розрахунок при припиненні призупиненого договору; пункт 3 розділу «Прикінцеві положення» — строк дії Закону.
  • Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР: частина перша статті 24 — компенсація за невикористані щорічні та визначену законом додаткову відпустку працівникам із дітьми при звільненні.
  • Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII: абзаци другий–четвертий пункту 4 частини першої статті 25 — спеціальне бронювання визначених військовозобов’язаних працівників до 45 календарних днів із дня укладення трудового договору, обмеження одним разом на календарний рік, подальше бронювання та збереження відповідальності за порушення.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.

Схожі статті