Посадова інструкція бухгалтера

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Бухгалтер», код ДК 003:2010 — 3433. Сфера роботи — облік торговельних операцій. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «фахівці» та безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру, а за його відсутності — визначеному роботодавцем керівнику. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: освіта відповідного напряму рівня бакалавра або молодшого спеціаліста. Для бакалавра — без вимог до стажу роботи; для молодшого спеціаліста — стаж роботи на посаді технічного службовця у сфері фінансів, роботи з базами даних, статистики або бухгалтерського обліку не менше одного року. Інструкція стосується бухгалтера без кваліфікаційної категорії.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: законодавство та прийняту облікову політику в межах дорученої ділянки; вимоги до первинних документів, регістрів, інвентаризації й збереження облікової інформації; порядок розрахунків із покупцями та постачальниками; правила звірки даних Торгсофт із первинними документами й бухгалтерськими регістрами.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

1.8. Працює в програмі обліку Торгсофт під власним обліковим записом у межах наданих прав. Не передає пароль іншим особам, не змінює дані поза своїми повноваженнями та повідомляє про помилки відповідальному працівнику. Доступ до персональних даних обмежується виконанням трудових обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Веде доручену ділянку бухгалтерського обліку відповідно до облікової політики та затвердженого розподілу обов’язків; своєчасно відображає підтверджені господарські операції.

2.2. Приймає первинні документи, перевіряє їхні обов’язкові реквізити, повноваження підписантів і відповідність змісту операції. Про неповні або суперечливі документи повідомляє відповідального працівника та керівника.

2.3. Звіряє дані про надходження, продаж, повернення, переміщення й списання товарів із первинними документами; перевіряє правильність кількості, вартості та належності операції до відповідного періоду.

2.4. Використовує доступні товарні та фінансові дані Торгсофт для звірки й підготовки обліку. Перевіряє перенесення даних до бухгалтерських регістрів, не підміняє їх неперевіреним підсумком управлінського звіту.

2.5. Контролює доручену ділянку розрахунків із контрагентами, зіставляє нарахування, оплати та повернення; готує акти звірки й повідомляє керівника про неврегульовану заборгованість.

2.6. Перевіряє касові й банківські документи у межах ділянки, зіставляє їх з обліковими записами та звітами застосовуваних РРО або ПРРО. Платіжні доручення готує й погоджує відповідно до встановлених повноважень.

2.7. Оформлює виправлення облікових помилок установленим способом зі збереженням підстави та можливості перевірити зміни. Не погоджує фіктивних документів або операцій для приховування нестач.

2.8. Бере участь в інвентаризації за рішенням роботодавця: надає дані обліку, звіряє результати фактичної перевірки та відображає належно затверджені результати.

2.9. Готує розрахунки й показники для звітності в межах дорученої ділянки; перевіряє їх узгодженість, передає керівнику у визначені строки. Підписує або подає звітність лише за наявності повноважень.

2.10. Зберігає облікові документи, упорядковує їх і передає до архіву за встановленим порядком; забезпечує відтворюваність зв’язку між документом, записом і підсумковими даними.

2.11. Надає керівництву підтверджені відомості щодо стану обліку та ризиків; повідомляє про порушення строків, відсутні документи й розбіжності до складання остаточних показників.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Від головного бухгалтера одержує розподіл ділянок, правила обліку й контрольні строки; йому передає розрахунки, звірки та питання для рішення.

5.2. Із магазином, складом, касиром і закупівельником звіряє господарські операції; від банків та контрагентів через уповноважені канали одержує документи; відповідальному за ІТ повідомляє про технічні помилки без розкриття зайвих облікових даних.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1, наказ № 336
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: статті 8, 9
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, наказ Міністерства фінансів України № 879
• Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, постанова НБУ № 148
• Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI: статті 6, 10, 11, 24