Сумісництвоі: оформлення, години, ризики

Робота за сумісництвом у 2026 році: хто такий сумісник, скільки годин може працювати, як оформити і що врахувати роботодавцю

Робота за сумісництвом — це окремий трудовий договір, який працівник укладає додатково до основної роботи. Загальне правило зараз таке: працівник може одночасно працювати у кількох роботодавців або мати кілька трудових договорів, якщо інше не встановлено законом, колективним договором чи домовленістю сторін. Для звичайного приватного бізнесу старе обмеження «не більше 4 годин на день» більше не діє, оскільки уряд скасував відповідну постанову ще у 2022 році. Тому сумісник може працювати і повний день, і 8 годин на день, якщо це належно оформлено, є реальний режим роботи, ведеться облік часу і на цю категорію працівника не поширюються спеціальні заборони. (Закон України)

Хто такий сумісник

Сумісник — це працівник, який, крім основної роботи, виконує іншу оплачувану роботу за окремим трудовим договором. Саме окремий трудовий договір є ключовою ознакою сумісництва. Закон прямо дозволяє працівнику реалізовувати свої здібності шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не передбачено законом, колективним договором або угодою сторін. (Закон України)

На практиці розрізняють:

Це важливо відрізняти від суміщення посад. При сумісництві є окремий трудовий договір і окрема робота. При суміщенні працівник не укладає другий трудовий договір, а виконує додаткові обов’язки в межах тієї ж роботи з доплатою. (Закон України)

Скільки годин може працювати сумісник

Для приватного сектору загального законодавчого ліміту саме для сумісника на рівні «4 години на день» зараз немає. Старі правила, які обмежували роботу за сумісництвом для працівників державних підприємств, установ і організацій, були скасовані постановою Кабінету Міністрів № 1306. Разом із ними припинили дію і підзаконні правила, на які роками посилалися кадровики. (Закон України)

Тому відповідь на популярні запити така:

Але для роботодавця тут є важливе практичне обмеження: графік має бути реальним і доказовим. Якщо працівник формально «працює» одночасно в один і той самий час у двох місцях, під час спору або перевірки виникає питання, чи справді робота виконувалась. Тому безпечніше встановлювати такий режим, який можна підтвердити табелями, завданнями, звітами, доступами, змінами, маршрутами, актами виконаних робіт або іншими доказами фактичної зайнятості.

Чи може сумісник працювати на тій самій посаді

Загальної заборони на роботу за тією самою посадою закон не містить. Якщо працівник уклав окремий трудовий договір, сторони погодили режим роботи, а роботодавець може підтвердити реальне виконання роботи, сумісництво на тій самій посаді можливе. Це особливо поширено при внутрішньому сумісництві у змінному режимі роботи, торгівлі, логістиці, охороні, сервісі. Правова основа тут та сама: працівник може укладати кілька трудових договорів, якщо інше не обмежено законом або домовленістю сторін. (Закон України)

Хто не може працювати за сумісництвом

Загальної заборони для всіх працівників немає. Але спеціальні обмеження діють для окремих категорій, насамперед для осіб, на яких поширюється антикорупційне законодавство. Закон «Про запобігання корупції» встановлює обмеження щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності для осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Для них інша оплачувана або підприємницька діяльність загалом заборонена, крім прямо визначених законом винятків, зокрема викладацької, наукової, творчої діяльності, медичної практики, інструкторської та суддівської практики зі спорту. (Закон України)

Окремі спеціальні заборони або обмеження можуть міститися і в інших законах, контрактах, колективних договорах, правилах внутрішнього трудового розпорядку. Тому перед оформленням сумісника роботодавцю варто перевірити не лише КЗпП, а й статус конкретної посади працівника. (Закон України)

Як оформити працівника за сумісництвом

Оформлення сумісника для роботодавця майже таке саме, як оформлення будь-якого іншого працівника. Базова схема така:

Які документи потрібні

При укладенні трудового договору працівник подає паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку за наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, а у випадках, передбачених законом, також документ про освіту, документ про стан здоров’я, військово-обліковий документ та інші документи. Це загальне правило однаково працює і для сумісника. (Закон України)

Окремий дозвіл від основного роботодавця для звичайного працівника закон загалом не вимагає. Але якщо така умова прямо передбачена законом, колективним договором або вже чинним трудовим договором, її потрібно врахувати. (Закон України)

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір

КЗпП встановлює, що трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі, а в низці випадків письмова форма є обов’язковою. Для сумісництва письмова форма не завжди прямо обов’язкова лише через сам факт сумісництва, але для роботодавця це найбезпечніший варіант: простіше довести режим, обсяг роботи, оплату, дату початку, умови випробування, віддалену роботу, матеріальну відповідальність та інші ключові умови. (Закон України)

Чи потрібно повідомляти податкову про прийняття сумісника

Так. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та без повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів. Це правило поширюється і на сумісників. (Закон України)

Для внутрішнього сумісництва роботодавцю також безпечніше виходити з того, що це ще один окремий трудовий договір, а отже має бути окремий наказ, окремі кадрові записи, окремий облік і окреме повідомлення до початку роботи за цим договором. Такий підхід найкраще захищає компанію під час перевірок і спорів.

Оплата праці сумісника

Оплата праці сумісника здійснюється на загальних підставах: за фактично виконану роботу, відпрацьований час або виробіток — залежно від встановленої системи оплати. Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, оплата провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. При цьому сама робота на умовах неповного робочого часу не тягне обмеження трудових прав працівника. (Закон України)

Це означає, що сумісник має ті самі базові трудові гарантії, що й інші працівники: оплату праці, відпустки, лікарняні, гарантії при звільненні, захист від незаконного оформлення трудових відносин. Різниця лише в тому, що окремий трудовий договір має власний режим і власні нарахування. (Закон України)

Податки і ЄСВ із зарплати сумісника

Зарплата сумісника оподатковується як звичайна заробітна плата. До неї застосовуються ПДФО, військовий збір і ЄСВ за загальними правилами податкового та соціального законодавства. Податкова соціальна пільга застосовується лише за одним обраним місцем нарахування зарплати, а правило про мінімальний страховий внесок прив’язане насамперед до основного місця роботи. На роботі за сумісництвом ЄСВ, як правило, нараховують на фактичну суму доходу за цим трудовим договором.

Для роботодавця тут важливі три практичні висновки:

Відпустки сумісника

Сумісник має право на щорічну основну відпустку на загальних підставах. Закон «Про відпустки» встановлює, що за загальним правилом щорічна основна відпустка становить не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік, а до стажу, що дає право на таку відпустку, зараховується час роботи за трудовим договором. Для сумісника це окреме право за кожним трудовим договором.

На практиці роботодавцю варто окремо врегулювати в документах або погодженнях питання синхронізації відпусток за основним місцем роботи і за сумісництвом, щоб уникати ситуацій, коли працівник одночасно заявляє різні режими присутності у різних роботодавців.

Лікарняні сумісника

Станом на 2026 рік працівник має право на допомогу по тимчасовій непрацездатності не лише за основним місцем роботи, а й за місцем роботи за сумісництвом. Це прямо підтверджується законодавством про загальнообов’язкове державне соціальне страхування та офіційними роз’ясненнями Пенсійного фонду після змін 2025 року. (Закон України)

Звільнення сумісника

Для приватного роботодавця окремої універсальної підстави для звільнення лише тому, що працівник є сумісником, закон зараз не встановлює. Діють загальні підстави припинення трудового договору, передбачені КЗпП та самим договором у межах закону. Старі спеціальні радянські правила про сумісництво, на які часто посилалися для звільнення або обмеження сумісників, уже не діють. (Закон України)

Тому роботодавцю не варто сподіватися, що позначка «сумісник» сама по собі дає спрощений порядок звільнення. Якщо потрібне припинення співпраці, треба діяти за загальними трудовими підставами і мати належні документи.

Штрафи та ризики для роботодавця

Найнебезпечніша помилка — фактичний допуск сумісника до роботи без належного оформлення трудового договору і без повідомлення про прийняття на роботу. Стаття 265 КЗпП передбачає за порушення законодавства про працю фінансові санкції для юридичних осіб і ФОП, а за інші порушення трудового законодавства — штраф у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне порушення, а за повторне протягом року — у двократному розмірі. Окремо за фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору стаття 265 передбачає значно суворіші санкції. (Закон України)

Основні ризики при роботі із сумісниками такі:

Короткий чеклист для підприємця

Перед прийняттям працівника за сумісництвом варто перевірити таке:

Відповіді на найпопулярніші запити

Сумісник — це хто?
Працівник, який має ще одну оплачувану роботу за окремим трудовим договором, крім основної. (Закон України)

Зовнішній сумісник — це хто?
Працівник, у якого основне місце роботи в одного роботодавця, а додаткова робота — в іншого.

Скільки годин може працювати сумісник?
Для звичайного приватного бізнесу спеціального загального ліміту саме для сумісника зараз немає. Важливо, щоб режим роботи був належно оформлений і реально виконувався. (Закон України)

Чи може сумісник працювати 8 годин на день?
Так, може, якщо немає спеціальної заборони для конкретної категорії працівника і робота належно оформлена. (Закон України)

Хто не може працювати за сумісництвом?
Особи, для яких це обмежено спеціальним законом, насамперед окремі публічні службовці та інші суб’єкти, на яких поширюється антикорупційне законодавство. (Закон України)

Офіційні джерела

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва