Штрафи за невикористання РРО у 2026 році

Штрафи за невикористання РРО/пРРО у 2026 році

Станом на березень 2026 року для підприємців діє таке правило: якщо розрахункова операція проведена без РРО або пРРО, не на повну суму, без видачі належного розрахункового документа або з документом, який не відповідає вимогам форми та змісту, податкова може застосувати фінансові санкції за Законом України №265/95-ВР. У 2026 році орієнтуватися потрібно вже на загальний режим відповідальності, без розрахунку на перехідні знижені штрафи. (Законодавство України)

Закон №265 зобов’язує суб’єкта господарювання проводити розрахункові операції на повну суму покупки через зареєстрований РРО, зареєстрований програмний РРО або у випадках, передбачених законом, із застосуванням зареєстрованих розрахункових книжок, а також надавати покупцю розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму операції. Саме навколо цих обов’язків і побудована більшість штрафів у сфері РРО. (Законодавство України)

Які фінансові санкції діють у 2026 році

Основна санкція визначена пунктом 1 статті 17 Закону №265. За перше виявлене порушення застосовується штраф у розмірі 100% вартості проданих з порушенням товарів, робіт або послуг. За кожне наступне порушення застосовується штраф у розмірі 150% вартості проданих з порушенням товарів, робіт або послуг. Саме ці ставки є базовими для 2026 року. (Законодавство України)

Для підприємця це означає, що ризик виникає не лише тоді, коли касова техніка взагалі не використовується, а й тоді, коли продаж фіскалізований неправильно. Якщо операцію проведено не на повну суму або покупцю не видано належний чек, наслідок для бізнесу може бути таким самим, як і при фактичному продажу без РРО. (Законодавство України)

За що саме можуть оштрафувати

Найпоширеніші підстави для застосування штрафу — це проведення розрахунків без зареєстрованого РРО або пРРО, проведення розрахунків не на повну суму вартості товару чи послуги, невидача покупцю розрахункового документа, а також видача документа, який не відповідає встановленій формі та змісту. Для податкової важливий не лише сам факт наявності чека, а й те, чи підтверджує він операцію у тому вигляді, як цього вимагає закон. (Законодавство України)

Коли йдеться про перевірку, податкова зазвичай дивиться на кілька речей одночасно: чи є зареєстрований РРО або пРРО, чи правильно проведено суму, чи видано чек покупцю, чи відповідає чек обов’язковим реквізитам, а також чи виконує продавець вимоги щодо способу приймання оплати. Тому штрафний ризик часто виникає не через один великий збій, а через сукупність дрібних операційних помилок. (Законодавство України)

Оновлені вимоги до фіскальних чеків у 2026 році

Форма та зміст розрахункових документів визначаються Положенням, затвердженим наказом Мінфіну №13. Зміни до цього Положення були внесені наказом Мінфіну №601, а строк початку їх практичного застосування був перенесений наказом Мінфіну №674. У результаті оновлені вимоги до чеків застосовуються з 1 березня 2025 року і продовжують діяти у 2026 році. (Законодавство України)

Ключовий ризик полягає в тому, що за Положенням №13 у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів або недотримання сфери його призначення такий документ не прийматиметься як розрахунковий. Це не означає, що будь-яка технічна помилка автоматично призведе до штрафу, але відсутність обов’язкового реквізиту справді створює для бізнесу ризик того, що податкова не визнає чек належним розрахунковим документом. (Законодавство України)

Отже, у 2026 році правильність реквізитів у чеку має таке саме практичне значення, як і сам факт фіскалізації операції. Якщо чек сформований із порушенням обов’язкових вимог, контролюючий орган може оцінювати ситуацію як проведення розрахункової операції з порушенням Закону №265, а далі вже застосовувати штраф за статтею 17 цього Закону. (Законодавство України)

Підакцизні товари і підвищена увага до реквізитів

Для продавців підакцизних товарів вимоги до чека традиційно жорсткіші, оскільки розрахунковий документ має містити ті реквізити, які дозволяють ідентифікувати товар і підтвердити дотримання спеціальних правил його продажу. Саме тому для алкоголю, тютюнових виробів та інших підакцизних позицій некоректне налаштування касового обладнання або програмного РРО становить підвищений ризик. (Законодавство України)

На практиці це означає, що підприємцю недостатньо просто “друкувати чек”. Потрібно переконатися, що програмне забезпечення або апаратний РРО формує чек саме в тій структурі, яку вимагає чинне Положення №13 з урахуванням останніх змін. (Законодавство України)

Адміністративна відповідальність, яка може застосовуватися паралельно

Окрім фінансових санкцій за Законом №265, у сфері розрахунків діє і адміністративна відповідальність. Стаття 155-1 КУпАП передбачає штрафи за порушення порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Такі штрафи можуть накладатися на осіб, які безпосередньо проводять розрахункові операції, а також на посадових осіб, і при повторному порушенні відповідальність посилюється. (Законодавство України)

Окремо стаття 163-15 КУпАП встановлює адміністративну відповідальність за порушення порядку проведення готівкових розрахунків, перевищення граничних сум готівкових розрахунків, а також за недотримання вимог щодо забезпечення можливості розрахунків із використанням електронних платіжних засобів. За перше порушення штраф становить від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а за повторне протягом року — від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів. (Законодавство України)

Для підприємця це важливо з практичної точки зору: за один і той самий епізод можуть одночасно виникнути різні види відповідальності. Наприклад, для бізнесу — фінансова санкція за Законом №265, а для відповідальної особи — адміністративний штраф за КУпАП, якщо для цього є окремий склад правопорушення. (Законодавство України)

Готівкові ліміти, які треба враховувати у 2026 році

Положення НБУ №148 зберігає загальні граничні суми готівкових розрахунків протягом одного дня. Між суб’єктами господарювання дозволено готівкові розрахунки до 10 000 грн включно, а між суб’єктом господарювання і фізичною особою — до 50 000 грн включно. Платежі понад ці межі повинні проводитися у безготівковій формі. (Законодавство України)

Ці ліміти потрібно враховувати окремо від правил РРО. Навіть якщо чек сформований правильно, перевищення допустимої готівкової суми саме по собі може створити ризик адміністративної відповідальності. (Законодавство України)

POS-термінал: що діє у 2026 році

Постанова Кабінету Міністрів №894 встановила поетапні строки, до настання яких торговці мають забезпечити можливість безготівкових розрахунків. Для населених пунктів із населенням понад 25 тисяч осіб цей обов’язок настав з 1 січня 2023 року, для населених пунктів із населенням від 5 до 25 тисяч осіб — з 1 січня 2024 року, а для населених пунктів із населенням менш як 5 тисяч осіб — з 1 січня 2025 року. (Законодавство України)

Водночас для ФОП першої групи, торгівлі через автомати, виїзної та виносної торгівлі, а також продажу власноруч вирощеної або відгодованої продукції після змін, внесених постановою КМУ №1768 від 29 грудня 2025 року, обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків відкладено до спливу трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану. Тобто станом на березень 2026 року для цих категорій не діє правило про обов’язковий старт саме з 1 січня 2026 року. (Законодавство України)

На територіях громад, що перебувають у районі бойових дій або тимчасової окупації, а також протягом трьох місяців після припинення таких обставин, вимоги постанови №894 також не застосовуються в межах, визначених цією постановою. (Законодавство України)

Як підприємцю зменшити ризик штрафів

Найбезпечніший підхід у 2026 році — перевіряти не лише факт наявності РРО або пРРО, а повний ланцюг проведення продажу. Потрібно, щоб касове рішення було зареєстроване належним чином, фіскалізувало кожну операцію на повну суму, формувало чек з усіма обов’язковими реквізитами, коректно працювало з поверненнями, знижками, змішаними способами оплати та специфічними товарними групами. (Законодавство України)

Окремої уваги потребує оновлення програмного забезпечення. Якщо використовується програмний РРО, його потрібно своєчасно оновлювати після змін нормативних вимог. Якщо використовується апаратний РРО, потрібно регулярно перевіряти налаштування у сервісному центрі та навчати персонал працювати за чинними правилами. Формально відповідальність перед державою несе саме суб’єкт господарювання, а не постачальник програми чи обладнання. (Законодавство України)

Там, де бізнес працює з підакцизними товарами, декількома каналами продажу, доставкою, передоплатами, післяплатами або складними схемами повернення, до запуску нового сценарію розрахунків варто перевірити, як саме він має відображатися в чеку. У складних випадках доцільно отримати офіційне роз’яснення ДПС або індивідуальну податкову консультацію саме під свою модель роботи. (Законодавство України)

Нормативна база

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва