Робоча інструкція охоронника

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Охоронник», код ДК 003:2010 — 5169. Сфера роботи — охорона магазину. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «робітники» та безпосередньо підпорядковується керівнику охорони або іншому визначеному роботодавцем керівнику. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: повна загальна середня та професійна освіта або повна загальна середня освіта й професійна підготовка на виробництві з кваліфікацією охоронника відповідного рівня. Для виконання функцій персоналу охорони суб’єкта охоронної діяльності відповідає встановленим законом вимогам щодо віку, громадянства, підготовки, стану здоров’я та інших умов допуску.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: межі охоронюваної території, режим роботи та законний порядок доступу; розміщення виходів, засобів зв’язку й пожежогасіння; порядок повідомлення про правопорушення та небезпеки; межі своїх повноважень, правила спілкування з відвідувачами, збереження записів і персональних даних.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Приймає пост за встановленим порядком, перевіряє стан доручених входів, замків, засобів зв’язку та сигналізації в межах доступу, ознайомлюється з подіями попередньої зміни.

2.2. Спостерігає за станом безпеки й збереження майна в дорученій зоні, виконує погоджені обходи та повідомляє про підозрілі обставини без безпідставних звинувачень.

2.3. Забезпечує законний пропускний режим для службових і складських зон, перевіряє передбачені перепустки та документи на переміщення майна в межах повноважень.

2.4. Не перешкоджає правомірному доступу покупців і не встановлює довільних обмежень обслуговування; спірні ситуації передає адміністратору або керівнику.

2.5. На виявлену загрозу реагує способом, що відповідає законним повноваженням, необхідності та обставинам, насамперед забезпечує повідомлення керівника й компетентних служб.

2.6. Не проводить примусового особистого огляду, обшуку речей, вилучення документів або обмеження свободи поза прямо передбаченими законом підставами й процедурою.

2.7. За ознак правопорушення зберігає доступні відомості про подію, повідомляє відповідальних осіб і поліцію в установленому порядку, не змінює та не знищує можливі докази.

2.8. У разі пожежі, аварії чи іншої небезпеки діє за планом реагування, сприяє безпечній евакуації, не допускає захаращення виходів і передає точні відомості компетентним службам.

2.9. Використовує доступ до відеоспостереження й записів лише для доручених законних цілей, не копіює та не передає їх стороннім особам без належної підстави й повноважень.

2.10. Веде встановлений журнал подій, фіксує час, обставини, повідомлення та виконані дії без вигаданих висновків; про істотні події повідомляє негайно.

2.11. Передає пост, ключі, засоби зв’язку та документи визначеному працівнику з повідомленням про неврегульовані події. Зброю або спеціальні засоби не застосовує без законних підстав, потрібної підготовки й належного дозволу.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за професією

5.1. Від керівника охорони або визначеного керівника отримує завдання, межі поста й законні повноваження; йому негайно повідомляє про небезпеки та події.

5.2. Із адміністратором узгоджує реагування на конфлікти, зі складом — перевірку документів на переміщення майна, з відповідальним за системи безпеки — несправності; з поліцією й аварійними службами взаємодіє у встановленому законом порядку.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1, наказ № 336
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про охоронну діяльність» № 4616-VI: статті 11–16
• Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI: статті 6, 10, 11, 24