Перейменували вулицю: які дані та документи має змінити магазин

Якщо вулицю перейменували, а магазин залишився в тому самому приміщенні, потрібно привести адресні дані у відповідність до нової назви. Перевірте адресу в ЄДР, повідомте про зміну відомостей про магазин за формою № 20-ОПП та перереєструйте РРО або ПРРО, якщо змінилися їхні реєстраційні дані. Для платників єдиного податку окремо перевірте податкову адресу й адресу місця діяльності.

Саме перейменування вулиці має винятки: через нього не потрібно подавати форму № 1-ПДВ для перереєстрації платника ПДВ або заяву про зміну відомостей у ліцензійних реєстрах за Законом № 3817-IX. Обсяг інших дій залежить від того, яку адресу змінили: місцезнаходження підприємства, домашню адресу ФОП чи лише адресу торгової точки.

Отримайте рішення про перейменування та визначте дату зміни адреси

Власник або призначений ним працівник має отримати офіційне рішення ради про перейменування. Збережіть його номер, дату, текст і додаток, у якому зазначені стара та нова назви вулиці. За частиною п’ятою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» нормативно-правові акти ради набирають чинності з дня офіційного оприлюднення, якщо встановлено пізніший строк — із цього пізнішого строку. Перевірте дату офіційного оприлюднення та положення рішення про набрання чинності. Збережіть посилання або інше підтвердження оприлюднення: сама дата ухвалення не визначає початок відліку строку подання форми № 20-ОПП.

Запишіть повну нову адресу: населений пункт, вулицю, номер будинку та приміщення. Якщо рішення не дає змоги однозначно зіставити стару адресу з новою, зверніться до місцевої ради або уповноваженого нею органу по документальне підтвердження.

Для планування подання форми № 20-ОПП визначте за рішенням дату, з якої діє нова назва вулиці. Для магазину з РРО або ПРРО оновіть адресні дані об’єкта, навіть якщо правовстановлюючі документи ще містять стару назву. Не відкладайте подання до отримання виписки з ЄДР.

Окремий випадок — внесення через перейменування змін до правовстановлюючих документів і Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. У роз’ясненні ДПС для цього випадку строк подання форми № 20-ОПП становить 10 робочих днів із дня внесення змін до цього реєстру. Збережіть документ, який підтверджує відповідну дату.

Визначте, чи потрібно змінювати відомості в ЄДР

ЄДР — Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Він містить місцезнаходження юридичної особи та адресу місця проживання ФОП, за якою з підприємцем здійснюється зв’язок.

• Якщо перейменована вулиця входить до адреси юридичної особи в ЄДР, перевірте цей запис і оформіть зміну назви вулиці, якщо він залишився зі старими даними.
• Якщо перейменували вулицю за домашньою адресою ФОП, перевірте та змініть відповідні відомості про підприємця в ЄДР.
• Якщо перейменували лише вулицю магазину, а адреса ФОП або юридичної особи в ЄДР залишилася незмінною, підстав змінювати саме цей адресний запис немає.
• Якщо магазин є відокремленим підрозділом, відомості про який внесені до ЄДР, окремо перевірте адресу підрозділу.

Для зміни адреси ФОП подайте заяву щодо державної реєстрації фізичної особи — підприємця із новими адресними даними. Для юридичної особи подайте заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу. Якщо змінюється лише місцезнаходження, рішення органу управління для цієї реєстраційної дії не подають. Якщо одночасно змінюєте статут, потрібні рішення уповноваженого органу управління та установчий документ у новій редакції з дотриманням вимог до їх оформлення.

При особистому поданні пред’явіть документ, що посвідчує особу. Представник також подає документ про свої повноваження, якщо вони не підтверджуються відомостями ЄДР. Збережіть рішення про перейменування для підтвердження причини адресної зміни та звільнення від адміністративного збору. Документи для інших змін, які оформлюєте одночасно, визначайте за статтями 17–18 Закону № 755-IV.

Частина перша статті 36 Закону № 755-IV звільняє від адміністративного збору реєстрацію адресних змін, пов’язаних із перейменуванням вулиць та інших об’єктів топоніміки. У зверненні зазначте цю причину. Звільнення стосується адміністративного збору за реєстраційну дію; окремо замовлені послуги або відомості з реєстру можуть мати власну плату.

Для звичайних юридичних осіб і ФОП закон передбачає розгляд документів протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів. Після завершення перевірте результат реєстраційної дії та збережіть документ із правильною адресою.

Подайте форму № 20-ОПП зі зміненою адресою магазину

Форма № 20-ОПП повідомляє ДПС про об’єкти оподаткування: зокрема магазини, склади й офіси, через які підприємство провадить діяльність. Зміна адресних відомостей про такий об’єкт потребує подання форми з новою інформацією за пунктами 8.4–8.5 розділу VIII Порядку № 1588.

Бухгалтер або підприємець подає заяву до контролюючого органу за основним місцем обліку протягом 10 робочих днів після зміни відомостей. Строк для об’єкта не потрібно пов’язувати із завершенням зміни адреси в ЄДР, якщо це окремі записи.

У графі 2 «Код ознаки надання інформації» зазначте «3 — зміна відомостей про об’єкт оподаткування». Заповніть відомості про наявний магазин із новою адресою та попереднім ідентифікатором об’єкта оподаткування. Залиште фактичний стан об’єкта й вид права користування, якщо вони не змінилися. Не зазначайте закриття магазину, який продовжує працювати в тому самому приміщенні.

Перевірте всі об’єкти на цій вулиці: торгову точку, склад, офіс. Якщо кожен із них раніше був заявлений окремо, перевірте адресні відомості кожного. Збережіть квитанцію про прийняття електронної заяви або підтвердження подання паперової.

Результат перевіряють у приватній частині Електронного кабінету. За пунктом 8.6 Порядку № 1588 ДПС вносить відомості не пізніше наступного дня після отримання електронної заяви, а для паперової — не пізніше 10 робочих днів від дня надходження. До наступної реєстраційної дії переконайтеся, що нова адреса вже відображається в облікових даних.

Перереєструйте апаратний РРО

Для РРО — апаратного реєстратора розрахункових операцій — Порядок № 547 прямо передбачає перереєстрацію, якщо дані реєстраційного посвідчення змінилися через перейменування вулиці за рішенням органу місцевого самоврядування.

Спочатку подайте форму № 20-ОПП з новою адресою магазину та перевірте її відображення в облікових даних ДПС. Потім подайте до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО заяву за формою № 1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Адреса господарської одиниці в заяві має відповідати даним форми № 20-ОПП. Укажіть причину: перейменування вулиці без зміни приміщення магазину.

Пункт 2 глави 3 розділу II Порядку № 547 встановлює загальний строк для подання документів за переліченими в ньому підставами заміни посвідчення: п’ять робочих днів, що настають за днем виникнення змін або іншої підстави. Окремий абзац про перейменування не повторює цього строку. Щоб своєчасно привести дані каси у відповідність, заплануйте звернення в межах цих п’яти робочих днів.

За відсутності підстав для відмови контролюючий орган проводить перереєстрацію та видає нове посвідчення не пізніше двох робочих днів із дня подання заяви. Попереднє посвідчення втрачає чинність із моменту видачі нового.

Після отримання посвідчення узгодьте з центром сервісного обслуговування зміну адресних реквізитів РРО. Перевірте адресу господарської одиниці в чеку та її відповідність новому посвідченню.

Перереєструйте ПРРО після зміни даних за формою № 20-ОПП

ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій — потрібно перереєструвати в разі зміни адреси господарської одиниці. Це передбачає пункт 8 розділу II Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 317.

1. Подайте форму № 20-ОПП та перевірте нову адресу магазину в облікових даних ДПС.
2. Надішліть останній фіскальний звітний чек і закрийте останню зміну на ПРРО.
3. Подайте електронну заяву за формою № 1-ПРРО з позначкою «Перереєстрація» та новою адресою господарської одиниці.
4. Отримайте квитанцію з результатом обробки. Якщо є відмова, усуньте зазначену причину.
5. Після успішної перереєстрації приведіть реквізити програмної каси у відповідність до реєстру та перевірте чек наступного продажу.

Заява обробляється у строки, встановлені для реєстрації: у день отримання, якщо надійшла не пізніше 16:00 робочого операційного дня, або не пізніше наступного робочого дня, якщо надійшла після 16:00. Загального п’ятиденного строку подання, як для визначених підстав заміни посвідчення апаратного РРО, цей порядок не встановлює.

Фіскальний номер ПРРО зберігається під час перереєстрації. Скасовувати його реєстрацію та реєструвати новий ПРРО через одну лише нову назву вулиці не потрібно. Спочатку внесіть зміни до реєстру, а потім формуйте електронні розрахункові документи зі зміненими реквізитами.

Перевірте дані платника єдиного податку та ПДВ

Єдиний податок: строк залежить від групи

Якщо перейменування змінює записану податкову адресу або адресу місця провадження господарської діяльності, подайте заяву про застосування спрощеної системи оподаткування для внесення змін:

• Для першої та другої груп — не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем зміни, відповідно до пункту 298.5 Податкового кодексу.
• Для третьої групи — не пізніше останнього дня кварталу, у якому відбулася зміна, відповідно до пункту 298.6.

Умовний приклад: якщо адресні відомості змінилися в жовтні, для першої та другої груп гранична дата — 20 листопада, для третьої — 31 грудня. Це строки саме для заяви платника єдиного податку. Форму № 20-ОПП та документи щодо каси подають за їхніми окремими правилами.

Після подання перевірте дані реєстру платників єдиного податку. За потреби замовте новий витяг: він надається зареєстрованому платнику безоплатно протягом одного робочого дня з дня надходження запиту.

ПДВ: перейменування вулиці не потребує форми № 1-ПДВ

Зміна лише адреси через перейменування вулиці не є підставою для подання заяви за формою № 1-ПДВ на перереєстрацію. Пункт 183.15 Податкового кодексу та пункт 4.1 розділу IV Положення № 1130 розмежовують зміну місцезнаходження і підстави для перереєстрації платника ПДВ.

Перевірте, чи правильно відображаються адресні дані після їх зміни. Якщо разом з адресою виникли інші обставини — наприклад, змінився податковий номер або виявлено помилку в реєстрі платників ПДВ, — їх потрібно розглядати окремо.

Ліцензії: для перейменування вулиці діє прямий виняток

Частини дев’яті статей 34 і 35 Закону № 3817-IX прямо передбачають: заяву про внесення змін до ліцензійного реєстру не подають у разі законодавчої зміни назви області, району, населеного пункту, вулиці чи іншого об’єкта топоніміки. Такий самий виняток діє для зміни відповідного коду адміністративно-територіальної одиниці або території громади.

Це стосується реєстру ліцензіатів щодо алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет, а також реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. Якщо магазин залишився в тому самому приміщенні й змінилася лише назва вулиці, загальний строк у 30 календарних днів для заяви про зміни до цих реєстрів не застосовується.

Для інших подій, прямо перелічених у відповідній статті, заява подається протягом 30 календарних днів із дня настання події. Наприклад, окремою підставою може бути зміна переліку фіскальних номерів кас у місці торгівлі. Перереєстрація ПРРО зі збереженням його фіскального номера сама собою такого переліку не змінює.

Пункт 5 частини другої статті 46 також виключає невідповідність, спричинену законним перейменуванням, із відповідної підстави припинення дії ліцензії. Тому стару назву вулиці в ліцензійних відомостях не слід автоматично вважати підставою втрати ліцензії. Збережіть рішення про перейменування разом із ліцензійними документами.

За потреби можна отримати витяг із відповідного ліцензійного реєстру. Закон передбачає його надання в електронній формі протягом одного робочого дня з дня отримання заяви. Витяги та рішення, передбачені статтями 34 і 35, надаються безоплатно.

Повідомте банк і партнерів та змініть робочі реквізити

Передайте банку нову адресу й документ, який підтверджує її зміну. Уточніть порядок зміни клієнтських даних і реквізитів торгової точки для еквайрингу — приймання оплат карткою. Строк та спосіб повідомлення перевірте у своєму договорі з банком.

Повідомте орендодавця, постачальників, перевізників та інших партнерів. У листі зазначте стару й нову адреси, реквізити рішення та те, що магазин працює в тому самому приміщенні. Якщо договір передбачає спеціальний порядок повідомлення про зміну реквізитів, дотримайтеся його.

Перейменування вулиці саме собою не означає втрату чинності договору оренди чи документа про право власності. Збережіть документи зі старою адресою та підтвердження її перейменування. Потребу в додатковій угоді визначайте за умовами конкретного договору.

Доручіть відповідальному працівнику змінити адресу в рахунках, накладних, бланках, на сайті, у контактних даних інтернет-магазину, службах доставки та на вивісках, де зазначено адресу. Для фіскальних чеків дотримуйтеся послідовності перереєстрації каси. Перевіряйте готовий документ або сторінку після кожної зміни.

Як змінити адресні реквізити підприємства в Торгсофт

Відкрийте «Налаштування → Підприємство» та форму редагування потрібного підприємства. Оновіть поля «Юридична адреса підприємства» та «Фактична адреса підприємства», якщо перейменування стосується відповідної адреси. Якщо в базі ведете кілька ФОП або юридичних осіб, перевірте кожен відповідний запис.

Після збереження перевірте адресу в документах, які використовує магазин. Якщо друкований документ містить стару адресу, перевірте джерело цього реквізиту в його налаштуваннях і шаблоні. Редагування картки підприємства не виконує перереєстрацію РРО чи ПРРО в ДПС: заяви та перевірку результату здійснюють за описаною вище процедурою.

Поля адреси та редагування підприємств описані в довідці Торгсофт «Підприємство».

Строки та підтвердження виконаних дій

Які наслідки має неподання адресних змін

Пункт 117.1 Податкового кодексу передбачає відповідальність за неподання у встановлені строки та випадках документів для внесення змін до податкових облікових даних, а також за їх подання з помилками або не в повному обсязі. До таких обов’язків належить повідомлення про зміну відомостей про об’єкт за формою № 20-ОПП.

• Для самозайнятих осіб, зокрема ФОП, штраф становить 340 грн.
• Для юридичних осіб та їхніх відокремлених підрозділів — 1020 грн.
• За неусунення порушення або ті самі дії протягом року після застосування штрафу — відповідно 680 грн і 2040 грн.

Ці суми стосуються порушень, визначених пунктом 117.1, зокрема неподання обов’язкових відомостей за формою № 20-ОПП. Вони не є універсальним штрафом за стару адресу в договорі чи чеку.

Перед застосуванням штрафу перевірте підстави звільнення від фінансової відповідальності за пунктом 112.8 Податкового кодексу. Серед них — сплив строків давності, порушення внаслідок незаконних рішень або дій контролюючого органу та форс-мажор. Окрема підстава — порушення, спричинене виключно технічною чи методологічною помилкою або збоєм Електронного кабінету, якщо їх визнано в порядку підпункту 112.8.7. Збережіть докази відповідної обставини та її зв’язку з порушенням.

Також перевірте спеціальні правила підпункту 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу. За підтвердженої неможливості своєчасно виконати податковий обов’язок вони передбачають звільнення від відповідальності з обов’язковим подальшим виконанням цього обов’язку. Неможливість підтверджують за Порядком, затвердженим наказом Мінфіну № 225 від 29.07.2022. Строк подальшого виконання визначайте за підпунктом 69.1 з урахуванням відновлення можливості виконувати обов’язки. Сам факт воєнного стану або перейменування вулиці не дає автоматичного звільнення від штрафу та не скасовує обов’язку подати форму № 20-ОПП.

Для ПРРО невідповідність реквізитів документів даним реєстру є підставою для відмови фіскального сервера в їх реєстрації. Окремо повідомлення про магазин як закритий або такий, що не експлуатується, може спричинити скасування реєстрації каси. Тому під час перейменування зберігайте правильний стан чинного об’єкта.

Офіційні джерела

• Закон України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»: стаття 9 — адресні відомості ЄДР; стаття 13 — інформаційна взаємодія; стаття 26 — строки розгляду; частини перша та четверта статті 36 — адміністративний збір і плата за відомості.
• Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну № 1588 від 09.12.2011: пункти 8.4–8.6, 8.8 розділу VIII — форма № 20-ОПП, строки та перевірка даних; пункти 9.1–9.2 розділу IX — зміни облікових даних.
• Порядок реєстрації та застосування РРО, затверджений наказом Мінфіну № 547 від 14.06.2016: пункти 2–3 глави 3 розділу II — перереєстрація та заміна посвідчення; підпункт 13 пункту 1 глави 4 розділу II — скасування реєстрації щодо закритого об’єкта.
• Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затверджений наказом Мінфіну № 317 від 23.06.2020: пункти 2, 4, 6, 8–10 розділу II — номер, заяви та перереєстрація; пункт 3 розділу III — скасування; пункт 4 розділу IV — відповідність реквізитів.
• Податковий кодекс України № 2755-VI: стаття 66 — зміни облікових даних; пункт 117.1 — відповідальність; пункт 183.15 — ПДВ; пункти 298.5–298.6, 299.8–299.9 — єдиний податок.
• Положення про реєстрацію платників ПДВ, затверджене наказом Мінфіну № 1130 від 14.11.2014: пункт 4.1 розділу IV — підстави перереєстрації.
• Закон України № 3817-IX про державне регулювання виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет і пального: частини дев’яті, двадцяті та двадцять другі статей 34–35 — виняток для перейменування, строки інших змін і витяги; пункт 5 частини другої статті 46 — виняток щодо припинення дії ліцензії.