Як зареєструвати торговельну марку в Україні та захистити назву магазину

Щоб захистити назву або логотип магазину в Україні, визначте майбутнього власника торговельної марки, знайдіть схожі позначення та складіть точний перелік товарів і послуг, для яких потрібна охорона. Потім подайте заявку до Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ), сплатіть збір і стежте за повідомленнями експертизи. Реєстрація назви компанії або домену не замінює реєстрації торговельної марки.

Свідоцтво охороняє конкретне позначення для визначених товарів і послуг на території України. Воно діє десять років від дати подання заявки та може продовжуватися щоразу на десять років. Власнику потрібно своєчасно сплачувати збори, зберігати докази використання марки й реагувати на порушення. Подання заявки та сплата зборів самі собою не гарантують реєстрації.

Визначте, що саме потрібно захистити

Торговельна марка (ТМ) — позначення, за яким покупець відрізняє товари чи послуги одного підприємця від товарів чи послуг інших. Для магазину це може бути назва на вивісці, логотип інтернет-магазину або назва власної товарної лінійки.

За статтею 5 Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» від 15.12.1993 № 3689-XII охорону можуть отримати слова, літери, цифри, зображення, кольори, форма товару чи пакування, звуки та їх поєднання. Позначення має дозволяти розрізняти товари або послуги, а його відображення в реєстрі — чітко визначати обсяг охорони.

Придбання домену не підтверджує права на відповідну ТМ. Використання чужої марки в доменному імені може порушувати права її власника за статтею 20 Закону № 3689-XII. Раніше набуте право на відоме в Україні комерційне найменування — назву, за якою розпізнають бізнес, — може перешкодити реєстрації схожої ТМ для таких самих або споріднених товарів і послуг.

Обсяг охорони визначають позначення та перелік товарів і послуг у реєстрі. Реєстрація не дає безумовного права забороняти використання слова в усіх сферах: закон передбачає винятки, які потрібно враховувати у спорах.

Оберіть власника марки до замовлення вивіски й пакування

Заявником може бути фізична або юридична особа, а також кілька осіб спільно. Фізична особа може подати заявку ще до початку підприємницької діяльності. Це передбачають стаття 5 Закону № 3689-XII та стаття 493 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV.

Якщо магазином керує фізична особа — підприємець (ФОП), у заявці заповніть відомості про фізичну особу. Якщо права має отримати компанія, зазначте юридичну особу з її повним найменуванням та адресою. Заявник претендує на права на марку, а представник виконує доручені йому дії. Якщо адміністратор магазину чи дизайнер подаватиме документи або вестиме листування з УКРНОІВІ від вашого імені, зазначте його як представника й оформіть відповідні повноваження. Саме підготування документів не потребує призначення представником.

Письмово погодьте з партнерами, кому належатиме марка, хто оплачуватиме реєстрацію та хто зможе дозволяти її використання. Якщо співвласників кілька, укладіть угоду про спільне використання. Без такої угоди кожен може використовувати марку самостійно, але для видачі ліцензії — дозволу на використання марки — або передання прав потрібна згода решти співвласників. Цю умову встановлює пункт 3 статті 16 Закону № 3689-XII.

Якщо логотип створює дизайнер, укладіть із ним письмовий договір. Погодьте майнові авторські права, зокрема право використовувати зображення, дозволяти та забороняти його використання, а також способи використання, можливість змінювати логотип і подавати його на реєстрацію як ТМ. Збережіть договір, акт приймання роботи й фінальні файли: реєстрація марки не усуває можливого спору щодо чужого твору.

Хто може подати документи

Український заявник може діяти самостійно, через патентного повіреного — зареєстрованого представника у справах інтелектуальної власності — або через іншу довірену особу. Від імені компанії документи підписує особа, яка має відповідні повноваження.

Для іноземців, осіб без громадянства, іноземних юридичних осіб та інших осіб із постійним проживанням або місцезнаходженням за межами України стаття 4 Закону встановлює представництво через патентного повіреного.

Правила складання, подання та експертизи заявок на торговельні марки, затверджені наказом Міністерства економіки України від 06.08.2024 № 19889, враховують винятки за міжнародними договорами. Вони також дозволяють подання без патентного повіреного за наявності кількох заявників, якщо принаймні один не належить до перелічених категорій і зазначено адресу для листування в Україні.

Якщо оформлюєте письмову довіреність представнику, зазначте:

• дату її вчинення;
• особу, яка видає довіреність, і представника;
• УКРНОІВІ як орган, у якому представник діятиме;
• конкретні дії, які представник може виконувати.

Довіреність підписує особа, яка її видає. Від імені юридичної особи її підписує керівник або інша особа, уповноважена законом чи установчим документом; за наявності печатки довіреність засвідчують нею. До довіреності іншою мовою додайте переклад українською. Загальної вимоги обов’язково посвідчувати кожну таку довіреність у нотаріуса Правила не встановлюють. Порядок видачі та строк довіреності, виданої за межами України, визначає право держави її видачі.

Якщо представника зазначено у відповідному розділі заявки, яку підписав сам заявник, окремий документ про повноваження можна не подавати. Повноваження відкликати заявку або передати право на одержання свідоцтва потрібно визначити окремо.

Вирішіть, що реєструвати: назву, логотип чи їх поєднання

Одна заявка повинна стосуватися однієї торговельної марки. Зберіть варіанти, які використовуватимете на вивісці, сайті, етикетках і в рекламі, та визначте, які з них потрібно зареєструвати насамперед.

• Словесна марка містить слова, літери, цифри або інші стандартні друкарські символи. Розгляньте цей варіант, якщо покупці впізнають магазин передусім за назвою.
• Зображувальна марка охоплює графічне позначення без словесних елементів.
• Комбінована марка поєднує різні елементи в одному цілісному позначенні, наприклад назву й малюнок.

Ви можете подати окремі заявки на назву та графічний символ або заявку на їх композицію. Вибір залежить від того, що потрібно охороняти та як магазин використовуватиме позначення. Реєстрація композиції не означає автоматичного отримання окремого свідоцтва на кожну її частину.

Українське й латинське написання оцінюйте з урахуванням фактичного використання. Обов’язку реєструвати назву всіма мовами немає. Інший алфавіт також не усуває ризику схожості: експертиза враховує звучання, вигляд і значення позначень.

Для кольорового зображення зазначте кольори, охорону яких просите, і переконайтеся, що їхні назви відповідають файлу. Якщо заявляєте саме колір без контурів, укажіть його номер за міжнародно визнаною системою ідентифікації та додайте приклади використання. Вибір кольору сам собою не забезпечує реєстрації: позначення має дозволяти покупцям розрізняти товари або послуги різних осіб.

Історичний приклад свідоцтва. Оформлення сучасного документа може відрізнятися.

Відсійте назви, через які можуть відмовити

До оплати дизайну та виготовлення вивіски оцініть назву за статтями 5–6 Закону № 3689-XII. Зверніть увагу на такі ризики:

• Описовість. Позначення лише називає товар, його якість, призначення чи іншу характеристику.
• Відсутність розрізняльної здатності. Покупець сприймає позначення як звичайну інформацію або оформлення й не пов’язує його з певним бізнесом.
• Можливість ввести в оману. Назва чи зображення створюють неправдиве уявлення про товар, його походження, властивості або виробника.
• Конфлікт із ранішими правами. Позначення можна сплутати з раніше зареєстрованою чи заявленою маркою для таких самих або споріднених товарів і послуг.
• Марка постачальника. Якщо ви працюєте агентом, дистриб’ютором або іншим представником власника іноземної марки, отримайте його дозвіл до подання заявки на своє ім’я. За запереченням власника та за відсутності доказів, які обґрунтовують таке подання, реєстрація без дозволу є підставою для відмови.
• Загальновживані назви, символи й терміни. З’ясуйте, чи не складається позначення лише зі звичайної назви відповідного товару або послуги чи загальновживаних у цій сфері символів і термінів. Такі позначення мають окремі підстави для відмови.
• Форма товару. Якщо реєструєте форму товару або пакування, оцініть, чи не зумовлена вона лише природним станом товару, необхідністю отримання технічного результату або наданням товару істотної цінності.
• Знаки відповідності. Порівняйте позначення із зареєстрованими сертифікаційними знаками — позначеннями відповідності встановленим вимогам. Тотожність або схожість, через яку їх можна сплутати, також може перешкодити реєстрації.
• Чужі твори та інші охоронювані об’єкти. З’ясуйте правові підстави відтворення чужого промислового зразка — охоронюваного зовнішнього вигляду виробу. Для творів мистецтва та їхніх фрагментів, назв відомих в Україні творів науки, літератури й мистецтва, цитат і персонажів із них отримайте згоду власника авторського права або його правонаступника, якщо потрібна така згода. Якщо твір перейшов у суспільне надбання, підготуйте відповідні докази. Для відтворення прізвища, імені, псевдоніма чи похідних від них, портрета або факсиміле — відтворення підпису — відомої в Україні особи потрібна її згода.

Що врахувати в назвах власних товарів

Якщо назва товару містить географічне зазначення — назву, що вказує на походження товару з певного місця та пов’язані з ним якості, репутацію чи інші характеристики, — з’ясуйте, чи охороняється воно в Україні та чи маєте ви право його використовувати.

Для таких самих або споріднених товарів перешкодою може бути використання репутації раніше заявленого чи охоронюваного географічного зазначення або введення покупців в оману щодо якості, характеристик чи походження товару. Для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів Правила передбачають виняток: заявник має довести добросовісне використання позначення до подання заявки на географічне зазначення, а обставини використання мають виключати введення покупців в оману.

Для харчових продуктів з’ясуйте також, чи немає серед зареєстрованих традиційних гарантованих особливостей — охоронюваних найменувань відповідної продукції — назви, яка перешкоджатиме вашій реєстрації. Перешкода може виникнути, якщо ваша заявка стосується таких самих або споріднених товарів і подана після заявки на реєстрацію такого найменування або надання йому охорони.

Правила допускають виняток, якщо заявник доведе добросовісне використання свого позначення до подання заявки на традиційну гарантовану особливість, а обставини використання виключають введення покупців в оману щодо товару або виробника.

Для рослин і пов’язаних із ними товарів з’ясуйте також, чи відтворює позначення раніше заявлену або охоронювану назву сорту того самого чи спорідненого виду. Якщо знайшли таку назву, перевірте її статус. За пунктом 11 глави 8 розділу VI Правил № 19889 ця підстава для відмови не застосовується до змінених назв сортів, заявок, які вважаються відкликаними на дату подання вашої заявки, сортів, у реєстрації прав на які відмовлено на цю дату, та сортів, права на які визнано недійсними. Вона також не застосовується, якщо майнові права на сорт достроково припинилися до прийняття рішення за вашою заявкою. Передайте відомості про відповідний статус патентному повіреному для підготовки відповіді експертизі.

Коли потрібні докази використання або окремий дозвіл

Умовний приклад. Для магазину взуття назва «Якісне взуття» безпосередньо описує асортимент і його заявлену властивість. У такому разі розгляньте назву, яка краще вирізнятиме магазин. Додавання простого декоративного елемента потребує оцінки всієї композиції й не гарантує усунення підстав для відмови.

Для частини описових та інших позначень закон допускає охорону, якщо до подання заявки вони набули розрізняльної здатності завдяки використанню. Щоб обґрунтувати це, підготуйте докази обсягу й тривалості продажів, реклами та впізнаваності серед відповідних покупців. Окремі елементи також можуть входити до марки без самостійної охорони, якщо не займають домінуючого положення.

Державні символи, офіційні назви держав та інші позначення з пункту 1 статті 6 мають спеціальні обмеження. Для включення їх як неохоронюваних елементів потрібна згода компетентного органу або власника.

Якщо позначення зображує або імітує офіційну назву чи міжнародний літерний код держави Україна, потрібні дозвіл відповідної комісії УКРНОІВІ та окремий збір за кодом 40400 — 24 000 грн без урахування застосовних пільг. Дозвіл цієї комісії потрібен також для включення імітації малого Державного Герба України.

1. Протягом двох місяців від одержання повідомлення УКРНОІВІ про необхідність дозволу подайте до комісії клопотання про його надання. Якщо потрібне продовження строку виконання вимог повідомлення, до його спливу подайте відповідне клопотання та сплатіть збір.
2. За включення назви чи літерного коду сплатіть збір протягом двох місяців від одержання повідомлення. За потреби до спливу строку подайте клопотання про продовження та сплатіть відповідний збір.
3. Збережіть повідомлення комісії про прийняття клопотання до розгляду: від дати його надсилання експертиза заявки зупиняється. Вона продовжується від дати надсилання рішення комісії підрозділу, який проводить експертизу.

Якщо строк сплати пропущено, відновлення прав можливе за умовами глави 2 розділу VII Правил № 19889. Позначення має відповідати вимогам публічного порядку, моралі та законодавчим заборонам щодо символіки.

Згода власника ранішого права може усунути перешкоду лише у випадках, прямо передбачених пунктом 6 статті 6, і за відсутності можливості ввести покупців в оману. До оплати домовленості про згоду з’ясуйте з патентним повіреним, чи допоможе вона саме у вашій ситуації.

Знайдіть схожі торговельні марки

Почніть зі Спеціальної інформаційної системи УКРНОІВІ. Шукайте як заявки, так і охоронні документи: серед заявок можуть бути позначення, на які свідоцтва ще не видали.

1. Введіть повну назву, потім її головну частину й можливі варіанти написання.
2. Окремо пошукайте українське та латинське написання, близькі за звучанням слова й варіанти з іншими закінченнями.
3. Відкрийте знайдені записи. Порівняйте зображення, заявників, правовий статус, товари й послуги, а також дати подання або пріоритету — першості, яку можуть установити за попередньою заявкою чи виставковим показом.
4. Для припинених свідоцтв з’ясуйте причину й дату припинення.
5. Оцініть схожі позначення для споріднених товарів і послуг, навіть якщо вони належать до інших класів — груп у класифікації товарів і послуг.
6. Збережіть номери потенційно конфліктних заявок і свідоцтв. До подання власної заявки обговоріть із патентним повіреним, які з них можуть перешкодити реєстрації.

Якщо дію свідоцтва припинено через відмову власника або несплату збору за продовження, діє обмеження зі статті 22 Закону. Протягом двох років повторно зареєструвати цю марку може лише колишній власник, якщо він не надав згоди іншій особі. Тому сам статус припиненого свідоцтва ще не означає, що позначення доступне для реєстрації.

Для міжнародних реєстрацій, що можуть діяти в Україні, додатково використовуйте Global Brand Database та Madrid Monitor — пошукові сервіси Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ). Перейти до них можна зі сторінки УКРНОІВІ про торговельні марки.

Порожній результат одного запиту не підтверджує відсутності конфлікту. Схожість може виникати через звучання, композицію чи зміст. Перешкодою можуть бути також раніші комерційні найменування та добре відомі марки. Охорона добре відомої в Україні марки може поширюватися й на неспоріднені товари та послуги, якщо використання позначення свідчитиме про зв’язок із власником добре відомої марки та може завдати шкоди його інтересам. Це передбачають статті 6 і 25 Закону.

За результатами пошуку відмовтеся від очевидно ризикованих варіантів і підготуйте конкретні питання щодо решти. Остаточне рішення щодо заявки приймають за результатами експертизи.

Оберіть товари й послуги, для яких потрібна охорона

Міжнародна класифікація товарів і послуг для реєстрації знаків (МКТП) групує товари й послуги за класами. У заявці зазначте конкретні назви та згрупуйте їх за версією класифікації, чинною на дату подання. Запис «усі товари класу» не допускається.

Складіть список того, що позначатимете маркою: послуги магазину, власні товари або обидва напрями. Для послуг магазину та продукції під власною маркою окремо доберіть конкретні назви за МКТП й визначте класи. Реєстрація марки для послуг магазину не замінює її реєстрації для власної продукції. Формулювання «торгівля» або «реалізація товарів» конкретизуйте відповідно до МКТП.

Умовний приклад. Підприємець використовує одну назву для інтернет-магазину та власної лінійки одягу. У заявці він окремо визначає послуги магазину й товари, на етикетках яких буде ця назва. Перелік класів залежить від асортименту та способу використання марки.

Не робіть висновок про відсутність конфлікту лише через різні номери класів. За Правилами № 19889 товари й послуги можуть бути спорідненими в різних класах або неспорідненими в одному. Значення мають їхнє призначення, покупці, канали продажу та можливе сприйняття спільного походження.

До подання заявки зіставте перелік із планом розвитку бізнесу. Після подання одразу звірте назви товарів і послуг, оскільки для змін діють різні строки:

• Скорочення переліку. Подайте заяву так, щоб УКРНОІВІ одержав її не пізніше документа про сплату державного мита за видачу свідоцтва. Якщо зміна виникла через залежні від вас обставини, сплатіть збір за кодом 40906 — 1 600 грн без урахування застосовних пільг. Сплатіть його не пізніше одержання заяви УКРНОІВІ: якщо оплатите пізніше, датою одержання заяви вважатиметься дата сплати збору.
• Виправлення очевидної чи технічної помилки в переліку. Заява має надійти не пізніше надсилання повідомлення про встановлену дату подання заявки. Виправлення не повинно виходити за межі початкового переліку.
• Додавання нових товарів або послуг поза початковим переліком. Для них потрібна самостійна заявка.

Підготуйте й подайте заявку

Заявки приймає УКРНОІВІ, який виконує функції Національного органу інтелектуальної власності (НОІВ). Підготуйте документи за статтями 7–8 Закону № 3689-XII та розділами III–IV Правил № 19889.

1. Заповніть заяву українською мовою. Використовуйте форму з додатка 1 до Правил. Зазначте заявника, адресу, контакти, адресу для листування та представника, якщо він є.
2. Додайте чітке зображення позначення. Для звичайного зображення Правила передбачають розмір 8 × 8 см, а за наявності дрібних елементів — не більше формату А4. Електронний файл підготуйте за технічними вимогами системи подання.
3. Додайте перелік товарів і послуг. Згрупуйте точні назви за класами МКТП у порядку зростання номерів.
4. Додайте документи для вашого випадку. Це можуть бути документи про повноваження представника, пріоритет, згоду на використання певного елемента або докази набуття розрізняльної здатності. До кожного документа заявки, викладеного іноземною мовою, додайте переклад українською.
5. Підпишіть заявку та зазначте дату підписання. Поряд із підписом укажіть власне ім’я та прізвище підписанта. Від імені компанії додатково зазначте повне найменування посади уповноваженої особи та поставте печатку за її наявності. Так само підпишіть додаткові аркуші з відомостями заявки. За кількох заявників потрібні підписи всіх заявників або їхнього спільного представника.
6. Подайте документи обраним способом. Паперову заявку подайте в одному примірнику безпосередньо або поштою. Електронну — через інформаційно-комунікаційну систему УКРНОІВІ із кваліфікованим електронним підписом.

Якщо не всі співзаявники мають кваліфікований електронний підпис, електронну заявку може підписати представник або один зі співзаявників, який має такий підпис і довіреність від інших заявників.

Якщо словесний елемент виконано іншим алфавітом, ніж кириличний, заповніть поле транслітерації — передавання написання літерами іншого алфавіту. Для іншомовного позначення зазначте переклад українською, якщо це можливо. Саму марку замінювати українським перекладом через вимогу до мови документів не потрібно.

Форму, доступ до електронного подання та відомості про паперове подання знайдете на сторінці УКРНОІВІ «Торговельні марки». Звичайний електронний лист із вкладенням не є передбаченим способом подання заявки.

Після подання збережіть повідомлення про одержання документів із номером заявки. Потім проконтролюйте надходження повідомлення про встановлену дату подання.

Якщо початкових матеріалів недостатньо для встановлення дати, усуньте недоліки протягом двох місяців від одержання повідомлення. Датою подання буде дата одержання УКРНОІВІ останнього з виправлених матеріалів. Це може вплинути на першість щодо інших заявок. Якщо не усунути недоліки в цей строк, заявку вважатимуть неподаною.

Коли можна заявити пріоритет

Пріоритет — першість, яку за визначених законом умов пов’язують із попередньою заявкою або виставковим показом. Якщо претендуєте на нього за попередньою заявкою, врахуйте умови статті 9 Закону № 3689-XII:

• Наступна заявка має надійти до УКРНОІВІ протягом шести місяців від подання попередньої заявки до українського відомства або відповідного органу держави — учасниці Паризької конвенції про охорону промислової власності чи Угоди про заснування Світової організації торгівлі.
• Скористатися правом може заявник попередньої заявки або його правонаступник — особа, до якої перейшло відповідне право.
• Пріоритет стосується тієї самої марки та товарів і послуг, що відповідають попередньому переліку або охоплюються ним, якщо на попередню заявку не заявлено пріоритет.

Якщо попередню заявку подавали до УКРНОІВІ, з’ясуйте, чи встановлено за нею дату подання. Пріоритет не встановлюють за заявкою, яку вважають неподаною через неусунення недоліків початкових матеріалів.

Для виставкового пріоритету заявка має надійти до УКРНОІВІ протягом шести місяців від першого відкритого показу експоната з маркою на офіційній або офіційно визнаній міжнародній виставці на території держави — учасниці зазначеної конвенції чи угоди. Пріоритет установлюють лише для товарів і послуг, підтверджених документом про показ.

Протягом трьох місяців від подання української заявки подайте заяву про пріоритет і документи, які його підтверджують:

1. Для пріоритету за попередньою заявкою зазначте дату її подання та номер. Якщо попередня заявка іноземна, додайте її копію та переклад українською.
2. Для виставкового пріоритету додайте документ, який підтверджує офіційний або офіційно визнаний статус міжнародної виставки на території держави — учасниці зазначеної конвенції чи угоди.
3. Звірте зміст виставкового документа: у ньому мають бути зазначені особа, яка експонувала товари чи послуги, зображення марки, назви цих товарів чи послуг і дата початку показу експоната.
4. Подайте оригінал виставкового документа або належним чином засвідчену копію з підписом уповноваженої особи виставки та печаткою її організатора за наявності. До іншомовного документа додайте переклад українською.

Пропуск тримісячного строку призводить до втрати права на пріоритет. Публікація назви в соціальній мережі такого права не створює.

Розрахуйте витрати на реєстрацію

Для кошторису врахуйте кількість заявників, класів, кольорове зображення та форму подання. Ставки зборів визначає Порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23.12.2004 № 1716. Послуги дизайнера, пошук і роботу представника оплачують окремо за домовленістю.

Умовний розрахунок. Один заявник подає електронну заявку на чорно-біле позначення у двох класах без спеціальних пільг. Збір за подання: (4 000 + 4 000) × 90% = 7 200 грн. За позитивного рішення збір за публікацію для двох класів становитиме 600 × 2 = 1 200 грн. Разом ці два збори — 8 400 грн. Окремо сплачуються державне мито та замовлені послуги.

Як врахувати пільгу для ветеранського підприємництва

Пункти 3-6–3-9 Порядку передбачають для суб’єктів ветеранського підприємництва сплату 50% установленого збору за торговельні марки. За спільного заявництва з особою без такого статусу сплачують 75%. Статус підтверджується через отримання НОІВ відомостей із відповідного державного реєстру.

Якщо вам одночасно доступні кілька пільг, застосуйте ту, за якою сума менша. Відсотки не перемножують.

До застосування пільги врахуйте умови майбутньої зміни заявника або передання прав. Заміна заявника зі статусом суб’єкта ветеранського підприємництва на особу без такого статусу потребує доплати зборів за останні три роки до повного розміру. Аналогічна умова діє для передання прав особі без цього статусу протягом п’яти років від державної реєстрації.

Як сплатити збір за подання

1. Визначте строк. Сплатіть збір до спливу двох місяців від дати подання заявки.
2. За потреби завчасно оформіть продовження. До завершення строку подайте клопотання про продовження не більше ніж на шість місяців і сплатіть збір за клопотання.
3. Звірте ставку й реквізити. Використовуйте чинні відомості УКРНОІВІ, щоб платіж можна було віднести до вашої заявки.
4. Заповніть основні реквізити платежу. Зазначте платника, слово «збір», вид і код збору та суму.
5. Укажіть номер заявки. Використайте номер, наданий УКРНОІВІ. Якщо його ще не повідомлено, зазначте порядковий номер, який ви визначили під час подання заявки.
6. За потреби додайте код країни. Він потрібен для платежу від імені фізичної особи, яка постійно проживає за межами України, або юридичної особи з місцезнаходженням за межами України.
7. Зазначте підставу пільги. Якщо сплачуєте збір зі зменшенням, укажіть пункт Порядку, який передбачає відповідну пільгу.
8. Збережіть платіжний документ. Він може знадобитися для підтвердження своєчасності оплати.

Якщо у виписці з рахунку УКРНОІВІ немає номера заявки або кошти зараховано після граничної дати сплати, додайте до матеріалів заявки розрахунковий документ на паперовому носії з реквізитами за пунктом 5 Порядку № 1716. За пізнішого зарахування саме дату в цьому документі враховують для визначення своєчасності платежу.

Контролюйте листування та строки експертизи

За статтею 10 Закону № 3689-XII заявка проходить формальну та кваліфікаційну експертизу. Під час формальної перевіряють документи, перелік товарів і послуг, сплату збору та встановлюють дату подання. Під час кваліфікаційної оцінюють, чи може позначення отримати правову охорону, і розглядають заперечення інших осіб.

Призначте одну відповідальну особу — власника або представника. Вона має фіксувати дату одержання кожного документа, потрібну дію та кінцевий строк. Якщо листування веде представник, строк починають рахувати з наступного дня після одержання документа представником.

Коли документи вважаються одержаними

Під час електронного подання враховуйте робочий графік УКРНОІВІ. Електронна заявка, подана в неробочий день, вважається одержаною першого наступного робочого дня. Для електронних документів, які подають після заявки, перенесення на наступний робочий день діє також у разі надсилання після закінчення робочого дня УКРНОІВІ. Надсилайте відповіді завчасно й контролюйте повідомлення про їх одержання.

Для електронної заявки регулярно переглядайте особистий кабінет. Документ УКРНОІВІ вважається одержаним у день надходження від адресата електронного повідомлення про його доставку. Якщо підтвердження отримання не надходить більше місяця від доставки документа до кабінету, датою одержання вважається перший день після спливу місяця з дня його надсилання до кабінету. Від цієї дати може початися строк відповіді або оплати, навіть якщо ви не прочитали документ.

За паперового листування відповідальна особа має регулярно отримувати рекомендовані відправлення за адресою для листування. Якщо лист повертається з причин, що не залежать від УКРНОІВІ, документи вважаються належно врученими. Датою одержання є дата поштової відмітки про причину неотримання, від якої може початися строк відповіді або оплати.

Які строки внести в календар

У відповіді на попередній висновок розберіть кожну підставу можливої відмови: порівняйте позначення, товари й послуги, додайте доречні докази або оцініть допустиме скорочення переліку. Якщо потрібно побачити матеріали, на які посилається експертиза, затребуйте їх протягом місяця від одержання відповідного повідомлення чи висновку.

Строки усунення формальних недоліків, подання додаткових матеріалів, відповіді на попередній висновок, надходження документа про сплату державного мита та сплати збору за публікацію можна продовжити не більше ніж на шість місяців. До спливу відповідного строку подайте клопотання й сплатіть збір. Повторне продовження того самого строку за цією процедурою не допускається.

Якщо пропустили строк відповіді або фінальних платежів, для відновлення прав протягом шести місяців після спливу відповідного строку:

1. Подайте окреме клопотання.
2. Обґрунтуйте в ньому поважні причини пропуску та поясніть, яких належних заходів вживали для дотримання строку.
3. Виконайте пропущену дію.
4. Сплатіть збір за клопотання.

Якщо потрібно продовжити або відновити обидва строки фінальних платежів, у клопотанні прямо зазначте обидві дії та сплатіть два відповідні збори: за продовження — за кодами 41800 і 41900, за відновлення — за кодами 42000 і 42100. Сплата одного збору не охоплює обидві дії. Після розгляду клопотання проконтролюйте повідомлення УКРНОІВІ щодо кожного строку. Врахуйте обмеження Правил № 19889: відновлення не застосовується до строків, які вже продовжували за цією процедурою.

Як діяти після несприятливого рішення

За статтею 15 Закону заявник за національною заявкою може оскаржити рішення до суду або Апеляційної палати — колегіального органу НОІВ, який розглядає заперечення проти його рішень. Строк оскарження становить два місяці від одержання рішення чи копій матеріалів, затребуваних протягом місяця від одержання рішення відповідно до пункту 3 статті 10. Для звернення до Апеляційної палати подайте заперечення та сплатіть збір у межах цього двомісячного строку. Якщо збір не сплачено вчасно, заперечення вважається неподаним.

Якщо отримали часткову відмову, оцініть підстави для оскарження до сплати державного мита за видачу свідоцтва. Цей платіж позбавляє заявника права оскаржити рішення до Апеляційної палати.

Якщо не погоджуєтеся із затвердженим УКРНОІВІ рішенням Апеляційної палати, можете оскаржити його до суду протягом двох місяців від одержання рішення. Таке право має також особа, яка подала заперечення проти заявки й оскаржувала рішення УКРНОІВІ до Апеляційної палати.

Закон не встановлює загального гарантованого строку завершення реєстрації. Плануючи запуск магазину, визначте, коли готові почати використання назви з урахуванням виявлених ризиків. План закупівлі пакування має враховувати можливе очікування та несприятливе рішення щодо заявки.

Як рахувати строки під час воєнного стану

З 31 травня 2025 року Закон України від 16.04.2025 № 4362-IX відновив перебіг строків, які раніше були зупинені спеціальним законом у сфері інтелектуальної власності. Сам факт воєнного стану не дозволяє відкладати оплату або відповідь на запит експертизи.

Якщо строки за вашою заявкою були зупинені, визначте разом із представником невикористану частину кожного строку. З 31 травня 2025 року його перебіг продовжився з урахуванням часу до зупинення, але щонайменше на 75 днів.

Окреме правило стосувалося продовження свідоцтв. Якщо строк сплати збору настав під час чинності Закону № 2174-IX і збір залишався несплаченим на 31 травня 2025 року, його сплата протягом 75 днів від цієї дати вважалася своєчасною. У такому разі свідоцтво продовжувалося на десять років від завершення попереднього періоду його дії.

Для давньої заявки або свідоцтва зіставте повідомлення УКРНОІВІ, дати платежів і відомості про чинність із цими умовами. Визначте, чи була оплата своєчасною та чи залишилися невиконані дії. Перехідні правила не додають 75 днів до строків кожної нової заявки.

Завершіть реєстрацію й заплануйте продовження свідоцтва

Після рішення про реєстрацію сплатіть державне мито за видачу свідоцтва та збір за публікацію. За статтею 12 Закону № 3689-XII протягом трьох місяців від одержання рішення до НОІВ мають надійти документ про сплату мита та збір за публікацію. Інакше без належного продовження чи відновлення заявка вважатиметься відкликаною.

Якщо проти заявки подавали заперечення, після повного або часткового позитивного рішення розгляд заявки та перебіг строку фінальних платежів зупиняються на строк оскарження цього рішення подавцем заперечення. Він має два місяці від одержання копії рішення для звернення до Апеляційної палати. Якщо оскарження прийнято до розгляду, зупинення триває до затвердження рішення Апеляційної палати. Власник або представник, відповідальний за заявку, має зафіксувати дати зупинення й поновлення та визначити залишок строку для фінальних платежів.

Державна реєстрація відбувається одночасно з публікацією відомостей про видачу свідоцтва. За статтею 14 свідоцтво видають протягом місяця після реєстрації. Звірте власника, зображення, товари й послуги та збережіть документ разом із матеріалами заявки.

Власник свідоцтва може використовувати символ ®, який указує на реєстрацію марки в Україні. Саме подання заявки не є підставою для такого маркування.

Десятирічний строк дії свідоцтва рахують від дати подання заявки. Одразу внесіть у календар дату його завершення та початок останніх шести місяців чинності. Протягом цих шести місяців сплатіть збір. До завершення чинного періоду забезпечте надходження до УКРНОІВІ і збору, і клопотання про продовження.

За пунктом 2 статті 18 Закону № 3689-XII продовження допускається ще протягом шести місяців після встановленого строку, але збір збільшується на 50%. Використовуйте цю можливість для виправлення пропуску, а звичайну оплату плануйте до завершення чинності свідоцтва.

Зберігайте докази використання торговельної марки

Безперервне невикористання марки в Україні протягом п’яти років від публікації відомостей про видачу свідоцтва або подальша п’ятирічна перерва дають будь-якій особі підставу звернутися до суду про дострокове припинення свідоцтва повністю або частково. Припинення не відбувається автоматично наступного дня після п’яти років.

Регулярно зберігайте документи, які пов’язують марку з конкретними товарами або послугами та датами їх пропонування чи продажу:

• фотографії етикеток, пакування й вивісок разом із документами, що допомагають установити час використання;
• каталоги, рекламні оголошення та збережені сторінки сайту;
• договори, накладні й інші документи, за якими можна визначити відповідні товари або послуги та марку;
• ліцензійні договори й підтвердження використання марки особами, яким ви надали дозвіл.

Файл логотипа сам собою не показує, що магазин використовував його в господарській діяльності. Збирайте взаємопов’язані документи для кожного напряму, який працює під маркою.

Перед зміною логотипа або написання назви з’ясуйте з патентним повіреним, чи потрібна окрема заявка. За пунктом 4 статті 16 Закону № 3689-XII використання зміненого позначення зараховується як використання зареєстрованої марки лише тоді, коли відмінності в окремих елементах не змінюють її загальної відмітності — характерних ознак, за якими її розпізнають. Зберігайте докази використання відповідного варіанта.

У спорі підготуйте докази використання або обґрунтуйте поважні причини невикористання. Пункт 4 статті 18 відносить до них обставини, які перешкоджають використанню незалежно від волі власника, зокрема законодавчі обмеження імпорту чи інші вимоги до товарів і послуг. Поясніть, як конкретна обставина перешкоджала використанню вашої марки.

Початок або відновлення використання до подання позову може перешкоджати припиненню свідоцтва. Проте закон містить виняток для підготовки, розпочатої протягом трьох місяців до позову після того, як власник довідався про можливість його подання. Враховуйте цю умову, якщо використання марки тривалий час було припинене.

Контролюйте назви й відомості на пакуванні та в рекламі

За пунктом 3 статті 18 Закону № 3689-XII суд може припинити дію свідоцтва, якщо марка стала загальновживаною назвою певного виду товарів чи послуг. Такий самий наслідок можливий, якщо використання марки власником або з його дозволу може вводити громадськість в оману, зокрема щодо походження, якості чи географічного походження товарів і послуг.

Якщо підстава стосується лише частини товарів або послуг, припинення обмежується цією частиною. Щоб зменшити ризик, використовуйте марку поряд із назвою виду товару та контролюйте правдивість відомостей на пакуванні й у рекламі, зокрема в партнерів.

Дійте послідовно, якщо конкурент використовує схожу назву

Спочатку порівняйте спірне використання з обсягом своїх прав. За пунктом 5 статті 16 Закону № 3689-XII власник може забороняти використання тотожного позначення для товарів і послуг, наведених у свідоцтві.

Якщо товари чи послуги лише споріднені з наведеними у свідоцтві, навіть для тотожного позначення потрібна можливість сплутування, зокрема виникнення асоціації з маркою. Для схожого позначення ця умова потрібна як щодо наведених у свідоцтві, так і щодо споріднених товарів і послуг. В усіх випадках враховуйте законодавчі винятки.

1. Збережіть докази використання законним способом. Зафіксуйте адресу сторінки, дату, назву продавця, оголошення, товар і пакування. Якщо робите звичайну покупку, збережіть чек, листування та одержаний товар. Не отримуйте доступ до чужих закритих кабінетів.
2. Зберіть документи про свої права. Підготуйте свідоцтво, актуальні відомості про його чинність, перелік товарів і послуг та документи про передання прав, якщо власник змінювався.
3. З’ясуйте, чи застосовуються винятки. Встановіть, чи йдеться про оригінальний товар, описове використання або раніше набуте право.
4. Визначте конкретну вимогу. Разом із юристом підготуйте звернення про припинення спірного використання. Зазначте позначення, товари, сторінки або інші об’єкти та правові підстави вимоги.
5. За потреби зверніться до суду. Разом із юристом визначте спосіб захисту, докази порушення та обґрунтування грошових вимог.

Коли використання чужої марки може бути допустимим

Для роздрібної торгівлі важливе правило подальшого продажу товару. Власник не може забороняти його, якщо він сам або інша особа за його згодою вже ввели товар у цивільний оборот під цією торговельною маркою. Водночас власник може мати вагомі підстави заперечувати проти подальшого продажу, наприклад через зміну або погіршення стану товару.

Перед вимогою припинити використання марки врахуйте також винятки з пункту 6 статті 16 Закону № 3689-XII:

• Описові позначення характеристик товарів чи послуг дозволено використовувати під час торгівлі за відсутності ознак порушення прав власника марки.
• Чужу марку можна використовувати, якщо це необхідно для вказівки на призначення товару чи послуги, зокрема запасних деталей або додаткового обладнання, і відповідає чесній підприємницькій практиці.
• У порівняльній рекламі використовуйте чужу марку виключно для вирізнення товарів і послуг та об’єктивного підкреслення їхніх відмінностей. Таке використання має відповідати чесній підприємницькій практиці, законодавству про рекламу та захист від недобросовісної конкуренції.
• Винятки охоплюють некомерційне використання, повідомлення новин і коментарі до них, добросовісне застосування власних імен чи адрес та здійснення раніше набутого права.
• Якщо марка містить географічне зазначення, її власник не може забороняти іншим особам добросовісно використовувати відповідну географічну назву.

Зіставте спірне використання з відповідним винятком до надсилання вимоги конкуренту.

За статтею 500 Цивільного кодексу України право попереднього користувача має особа, яка в інтересах своєї діяльності добросовісно використовувала марку в Україні або здійснила значну й серйозну підготовку до такого використання до дати подання чужої заявки, а за заявленого пріоритету — до дати пріоритету. Вона може безоплатно продовжувати відповідне використання або розпочати використання, передбачене цією підготовкою.

Які вимоги можна заявити

За статтями 20–21 Закону № 3689-XII власник може вимагати припинення порушення, відшкодування збитків або виплати компенсації замість збитків, а також інших передбачених законом заходів.

Компенсацію визначає суд з урахуванням обсягу порушення, вини та інших істотних обставин. Вона не може бути меншою за винагороду, яку сплатили б за дозвіл на відповідне використання. Якщо порушення було ненавмисним і без недбалості, компенсація дорівнює такій винагороді.

Єдиного автоматичного штрафу для кожного порушення немає. Суд оцінюватиме обсяг прав, обставини використання, докази та винятки, тому свідоцтво не гарантує виграшу спору. Саме свідоцтво також може бути визнане недійсним повністю або частково з підстав статті 19 Закону.

Оформіть дозвіл партнерам на використання марки

Якщо під вашою зареєстрованою маркою працюватиме інший підприємець або виробник, укладіть письмовий ліцензійний договір, який підпишуть обидві сторони. Надавайте лише чинні права, а строк дозволу визначайте в межах строку їх чинності. Охорона за українським свідоцтвом обмежена територією України.

За пунктами 8–9 статті 16 Закону № 3689-XII у договорі визначте:

• способи використання марки;
• територію та строк дозволу;
• умову, що якість товарів і послуг партнера буде не нижчою за якість товарів і послуг власника марки, а власник марки контролюватиме виконання цієї умови.

Укажіть вид ліцензії: чи зможете ви самі використовувати марку та надавати дозволи іншим особам. Якщо інше не встановлено договором, ліцензія є невиключною — власник зберігає обидві ці можливості.

Узгодьте платний або безоплатний характер дозволу. Для платного використання зазначте розмір, порядок і строки платежів.

Щоб партнер дотримувався погоджених правил, додайте до договору затверджений вигляд марки, перелік дозволених товарів і послуг, правила використання на сайті та пакуванні, порядок погодження реклами й дії після завершення договору. Якщо партнер замовляє пакування, заздалегідь погодьте, що відбуватиметься з невикористаними залишками.

Як передати права покупцю

Для продажу прав власник і покупець укладають та підписують письмовий договір про передання майнових прав. Визначте в ньому марку, товари й послуги, права на які передаються, та ціну.

Передання потребує державної реєстрації в УКРНОІВІ. Права переходять до покупця з моменту цієї реєстрації, тому він має проконтролювати внесення себе як нового власника до реєстру.

Раніше укладені ліцензійні договори зберігають дію. До укладення договору покупець має ознайомитися з ними, щоб знати, хто й на яких умовах уже використовує марку.

Для державної реєстрації передання подайте до УКРНОІВІ заяву про внесення відповідних відомостей до реєстру. Додайте договір, його нотаріально засвідчену копію або нотаріально засвідчений витяг із договору у трьох примірниках та документ про сплату відповідного збору. За потреби додайте письмову згоду інших співвласників і документ про повноваження представника. Форму заяви та вимоги до комплекту документів знайдете в пункті 34 сторінки УКРНОІВІ.

Заяву можна подати безпосередньо або поштою до УКРНОІВІ, а в електронній формі — на office@nipo.gov.ua із кваліфікованим електронним підписом. У договорі визначте, хто зі сторін або який представник подаватиме документи та сплачуватиме збір. Після оформлення передання покупець має звірити запис про нового власника й перелік переданих товарів і послуг у реєстрі та відповідну публікацію в офіційному електронному бюлетені «Промислова власність».

Підготуйте охорону марки перед продажами за кордоном

До запуску продажів на іншому ринку визначте потрібні країни, варіант позначення та товари й послуги. Потім оцініть можливість отримання охорони в кожній із цих країн: українське свідоцтво не створює охорони в усьому світі.

Стаття 24 Закону № 3689-XII та розділ IX Правил № 19889 передбачають подання міжнародної заявки через УКРНОІВІ за Мадридською системою міжнародної реєстрації торговельних марок. Вона ґрунтується на базовій українській заявці або реєстрації — заявці чи реєстрації тієї самої марки, заявником або власником якої є особа, що подає міжнародну заявку.

Для подання через УКРНОІВІ заявник повинен відповідати принаймні одній із таких умов:

• мати українське громадянство;
• мати місце проживання чи перебування в Україні;
• мати справжнє й діюче промислове чи торговельне підприємство в Україні.

За спільного подання кожен заявник повинен відповідати принаймні одній із цих умов. Склад заявників міжнародної заявки має відповідати складу заявників базової заявки або власників базової реєстрації: подати міжнародну заявку лише на ім’я одного зі співзаявників чи співвласників не можна.

Для міжнародної заявки підготуйте документи в такому порядку:

1. Складіть супровідний лист.
2. Заповніть рекомендовану ВОІВ форму MM2 англійською або французькою мовою. Відомості мають відповідати базовій заявці або реєстрації. Перелік товарів і послуг складіть за версією МКТП, чинною на дату подання міжнародної заявки, у межах базового переліку.
3. Зазначте електронну адресу заявника та його представника, якщо він є: для міжнародної заявки ці відомості обов’язкові.
4. Ім’я заявника, його адресу, адресу для листування та ім’я представника передайте латиницею за правилами транслітерації українського алфавіту. Для юридичної особи повне найменування та адресу наведіть відповідно до установчих документів; замість транслітерації можна використати переклад мовою міжнародної заявки.
5. Заявник або представник має підписати форму. Якщо її підписує представник, додайте довіреність і переклад українською, якщо вона іншомовна. Окрема довіреність не потрібна, коли представника призначено у формі, підписаній заявником.
6. Якщо серед обраних країн є Сполучені Штати Америки (США), додайте заповнену й підписану форму MM18.

Для електронного подання скористайтеся системою УКРНОІВІ або Madrid e-Filing через сайт УКРНОІВІ. Підпишіть електронну міжнародну заявку кваліфікованим електронним підписом або вдосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Сплатіть національний збір за подання міжнародної заявки на рахунок УКРНОІВІ за кодом 43300. Суму визначте за Порядком № 1716 з урахуванням застосовних пільг. Міжнародне мито розрахуйте за калькулятором Мадридської системи та сплатіть безпосередньо до Міжнародного бюро ВОІВ у швейцарських франках. Доступ до калькулятора, способів оплати й міжнародного подання знайдете на сторінці УКРНОІВІ.

Проконтролюйте надходження повідомлення УКРНОІВІ про надсилання міжнародної заявки до ВОІВ. Дата міжнародної реєстрації відповідає даті одержання заявки УКРНОІВІ, якщо Міжнародне бюро ВОІВ одержить її протягом двох місяців від цієї дати. За пізнішого одержання датою міжнародної реєстрації буде дата надходження заявки до Міжнародного бюро ВОІВ. Звірте цю дату в документах міжнародної реєстрації.

Ви також можете подавати заявки безпосередньо до відомств потрібних держав за їхніми правилами. Для вибору способу порівняйте кількість ринків, витрати та ризики. Міжнародна реєстрація передбачає вибір територій, а відповідні відомства можуть відмовити в охороні повністю або частково.

Для Мадридської системи врахуйте п’ятирічну залежність міжнародної реєстрації від базової заявки або реєстрації. Їх припинення чи відмова за визначених Правилами умов можуть спричинити повне або часткове анулювання міжнародної реєстрації. Це стосується й наслідків процедури, розпочатої в межах цього п’ятирічного строку.

Офіційні джерела

• Закон України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» від 15.12.1993 № 3689-XII: статті 4–10 — заявники, представництво, умови охорони, заявка, пріоритет та експертиза; статті 12–16 — платежі, реєстрація, оскарження та права власника; статті 18–22 — припинення, недійсність і захист прав; статті 24–25 — міжнародна реєстрація та добре відомі марки.
• Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV: статті 492–496 — торговельна марка, власники, обсяг і строк охорони; стаття 500 — право попереднього користувача.
• Правила складання, подання заявки на торговельну марку, заявки на міжнародну реєстрацію торговельної марки та проведення експертизи заявки на торговельну марку, міжнародної реєстрації торговельної марки з поширенням на Україну, затверджені наказом Міністерства економіки України від 06.08.2024 № 19889: розділи II–VIII — умови охорони, документи, подання, листування, експертиза, зміни та оскарження; розділ IX — міжнародна заявка; глава 4 розділу XI — залежність міжнародної реєстрації від базової.
• Порядок сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23.12.2004 № 1716: пункти 3-5–3-9, 5–6-2 та додаток — електронне подання, пільги, платежі й розміри зборів.
• Закон України від 16.04.2025 № 4362-IX про втрату чинності Законом № 2174-IX: розділ I — втрата чинності Законом № 2174-IX; підпункти 1, 2 і 4 пункту 2 розділу II — відновлення строків, сплата зборів і перехідні умови продовження свідоцтв.
• УКРНОІВІ: «Торговельні марки»: пункти 15, 19 і 21 — подання, пошук та фінальні платежі; пункти 24–28 — міжнародна реєстрація; пункти 30–34 — ліцензійні договори та передання прав.

Почніть із визначення майбутнього власника марки. Запишіть його дані, оберіть назву або логотип і складіть перелік товарів та послуг, які позначатимете цією маркою. Із цим переліком проведіть пошук схожих позначень до замовлення вивіски й пакування.