Код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку: основні положення

Під час продажу підакцизного товару через РРО або ПРРО у фіскальному чеку має бути код товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД саме цього товару. Для кожної позиції потрібно заздалегідь запрограмувати назву, код, ціну та облік кількості. Код звіряють із документами постачальника, а перед початком продажів перевіряють, як він відображається у фіскальному чеку.

Вимога стосується не всіх товарів, а підакцизних. Якщо продавати їх без належного програмування в РРО або ПРРО, передбачено фінансову санкцію 5100 грн. Для окремих алкогольних напоїв у чеку також потрібні серія та номер марки акцизного податку.

Для яких товарів потрібен код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку

Код товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД є обов’язковим реквізитом фіскального касового чека під час продажу підакцизного товару. До таких товарів, зокрема, належать алкогольні напої та пиво, тютюнові вироби, тютюн і його замінники, рідини для електронних сигарет, пальне. Повний перелік підакцизних товарів визначено статтею 215 Податкового кодексу України. Якщо виникає сумнів щодо конкретної позиції, перевіряйте її класифікацію за чинним Митним тарифом і документи постачальника.

Який код указувати та звідки його брати

У чек вносять десятизначний код товарної підкатегорії за УКТ ЗЕД, який відповідає конкретному товару. Джерелом для заповнення є документи постачальника, що підтверджують надходження товару. Не слід підставляти код іншого товару або використовувати одну загальну позицію для різних підакцизних товарів.

Перед продажем звірте код у товарній картці з супровідними документами. Якщо постачальник змінив код, спершу перевірте підставу зміни й оновіть дані в обліковій системі та РРО або ПРРО. Штрихкод товару не замінює код УКТ ЗЕД: у формі фіскального чека це різні реквізити.

Як налаштувати чек для підакцизного товару

1. Заведіть окрему товарну позицію з коректною назвою, ціною, кількісним обліком і кодом УКТ ЗЕД.
2. Перевірте, що відповідний товар проводиться через налаштований РРО або ПРРО.
3. Сформуйте контрольний чек і перевірте код для кожної підакцизної позиції. За формою ФКЧ-1 код УКТ ЗЕД належить до реквізиту рядка 7; взаємне розміщення даних на полі документа може відрізнятися залежно від РРО або ПРРО.
4. Якщо продаєте алкогольні напої, окремо перевірте випадки, коли потрібно зазначати цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку — серію та номер.

Фіскальний чек має містити фактичні дані продажу. Тому перевірки потребує не лише наявність коду в програмі обліку, а й документ, який отримує покупець. Після змін номенклатури або налаштувань каси повторіть перевірку.

Відповідальність за продаж без програмування коду

За проведення розрахункових операцій через РРО або ПРРО без програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду УКТ ЗЕД, ціни та обліку кількості пункт 7 статті 17 Закону № 265/95-ВР передбачає фінансову санкцію у розмірі 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 5100 грн. Посадових осіб і працівників також можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Оцінювати конкретне порушення слід за фактичними обставинами та змістом сформованого чека.

Як внести код УКТ ЗЕД у Торгсофт і передати його до фіскального чека

У картці товару Торгсофт на вкладці «Дод.» є поле для коду УКТ ЗЕД. Для підакцизної позиції внесіть код із документів постачальника та звірте його з товаром, який продаєте. Програма перевіряє формат коду: він має складатися з десяти цифр. Якщо номенклатура містить схожі товари з різними кодами, перевіряйте кожну картку окремо.

Опція «Програмний РРО» Торгсофт бере код УКТ ЗЕД із картки товару та додає його до фіскального чека. Для апаратного РРО програма передає дані про продаж підключеному фіскальному реєстратору, а вигляд чека залежить також від його налаштувань. Перед продажем перевірте ознаку фіскального товару, налаштування каси та фактично сформований чек. Наявність коду в картці сама по собі не підтверджує, що його передано до чека.

Офіційні джерела

• Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР — пункт 11 статті 3, пункт 7 статті 17.
• Наказ Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 — Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, розділ II, форма ФКЧ-1 у додатку 1.
• Податковий кодекс України № 2755-VI — пункт 215.1 статті 215 (підакцизні товари).
• Закон України «Про Митний тариф України» № 2697-IX — Митний тариф України, товарні підкатегорії УКТ ЗЕД.
• Роз’яснення ДПС щодо коду УКТ ЗЕД у фіскальному чеку — програмування товарів, джерело коду, перевірка чека та відповідальність.