Посадова інструкція службовця на складі (комірника)

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Службовець на складі (комірник)», код ДК 003:2010 — 4131. Сфера роботи — складський облік і зберігання. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «технічні службовці» та безпосередньо підпорядковується керівнику складу або іншому визначеному роботодавцем керівнику. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: професійна освіта відповідного напряму або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві; без вимог до стажу роботи. До самостійної роботи допускається після навчання складським процедурам, веденню обліку й безпечним прийомам роботи.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: номенклатуру, одиниці виміру й ознаки ідентифікації товарів; правила їх приймання, розміщення, зберігання та відпуску; вимоги до первинних документів, обліку й інвентаризації; порядок роботи з надходженням і залишками в Торгсофт; правила пожежної безпеки й безпечного розміщення вантажів.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

1.8. Працює в програмі обліку Торгсофт під власним обліковим записом у межах наданих прав. Не передає пароль іншим особам, не змінює дані поза своїми повноваженнями та повідомляє про помилки відповідальному працівнику. Доступ до персональних даних обмежується виконанням трудових обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Приймає товари за належно оформленими документами, перевіряє найменування, кількість, одиниці виміру, зовнішній стан, комплектність і маркування в межах дорученої перевірки.

2.2. Фіксує розбіжності фактичної поставки з документами та повідомляє керівника. Відокремлює товари, приймання або подальше використання яких потребує рішення уповноваженої особи.

2.3. Відображає доручені складські операції в Торгсофт на підставі первинних документів; перевіряє правильність дати, складу, товару, кількості та відповідальної сторони.

2.4. Розміщує прийняті товари у визначених місцях, забезпечує їх ідентифікацію, доступність для обліку та дотримання встановлених умов зберігання. Не захаращує проходи та шляхи евакуації.

2.5. Контролює стан упаковки, строки придатності й збереження товарів у межах дорученого складу; повідомляє про пошкодження, псування, небезпечне розміщення або порушення умов зберігання.

2.6. Відпускає товари за погодженими документами лише уповноваженим отримувачам. Перед передаванням звіряє найменування, кількість і комплектність та забезпечує підтвердження приймання.

2.7. Зіставляє дані про відпуск із фактичним рухом товару; проводить у Торгсофт лише дозволені операції, не оформлює фіктивних надходжень або списань для вирівнювання залишків.

2.8. Приймає повернені товари за відповідними документами, фіксує їх стан і розміщує окремо, якщо потрібна перевірка якості або рішення щодо подальшого продажу.

2.9. Передає керівнику дані про залишки, нестачу робочого запасу, товари без руху та потребу в поповненні. Використовує облікові дані Торгсофт, а за розбіжності перевіряє фактичну наявність.

2.10. Зберігає первинні складські документи й передає їх бухгалтерії у встановлені строки; забезпечує можливість зіставити облікову операцію з її документальною підставою.

2.11. Бере участь у фактичному перерахунку, зважуванні або обмірі товарів під час інвентаризації, надає комісії документи та пояснення. Вносить результати в Торгсофт лише за дорученням і належними матеріалами.

2.12. Забезпечує встановлений порядок доступу до складських приміщень, передавання ключів і документів. Не допускає сторонніх осіб до товарів без належного дозволу.

2.13. Організовує доручене передавання товарів комплектувальникам, пакувальникам і вантажникам; не доручає їм експлуатацію техніки без потрібної підготовки й допуску.

2.14. Наприкінці роботи перевіряє збереження товарів, закриття приміщень та виконання встановленого порядку передавання складу; повідомляє керівника про незавершені операції й неврегульовані розбіжності.

2.15. Для перевірки розбіжності звіряє фактичний залишок із даними Торгсофт та документами руху конкретного товару; перевіряє період, склад і одиницю виміру, передає керівнику підтверджені відхилення. Обліковий залишок не вважає підтвердженням фактичної наявності без перерахунку.

2.16. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.17. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Від керівника складу одержує завдання та рішення щодо невідповідних товарів; від відповідальних за закупівлі й продажі — погоджені документи на приймання та відпуск.

5.2. Із приймальником, комплектувальником і вантажником звіряє фактично передані товари; бухгалтерії подає первинні документи, інвентаризаційній комісії — відомості для звірки; про помилки облікової системи повідомляє відповідального за ІТ.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1, наказ № 336
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: статті 8, 9
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, наказ Міністерства фінансів України № 879