Посадова інструкція менеджера із збуту в гуртовій торгівлі

Найменування роботодавця: ____________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника ____________________
Підпис ____________ Власне ім’я та прізвище ____________________
Дата ____________________

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ № ____________
Місце складання ____________________

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція визначає завдання, обов’язки, права, відповідальність і взаємодію працівника за професією «Менеджер (управитель) із збуту», код ДК 003:2010 — 1475.4. Сфера роботи — гуртова торгівля. Структурний підрозділ: ____________________.

1.2. Працівник належить до категорії «керівники» та безпосередньо підпорядковується комерційному директору або керівнику підприємства. Робоче місце та режим роботи визначаються трудовим договором і правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Приймається на роботу та звільняється з роботи наказом роботодавця з підстав і в порядку, передбачених трудовим законодавством. До початку роботи ознайомлюється з трудовою функцією, умовами праці та цією інструкцією.

1.4. Кваліфікаційні вимоги: повна вища освіта за напрямом менеджменту рівня магістра або спеціаліста — без вимог до стажу; або повна вища освіта відповідного напряму, стаж роботи за фахом не менше двох років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент». Повинен володіти компетентностями з договірного збуту й контролю виконання гуртових замовлень.

1.5. У роботі керується законодавством України, застосовними правилами торгівлі й охорони праці, трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, законними наказами роботодавця, цією інструкцією та затвердженими документами свого підрозділу.

1.6. Повинен знати: асортимент, погоджену політику гуртових цін, умови поставки й оплати; порядок оформлення договорів, рахунків, відпускних і транспортних документів; правила звірки заборгованості та товарного руху в Торгсофт; порядок претензійної роботи.

1.7. На час відсутності працівника його обов’язки виконує особа, визначена наказом роботодавця, з дотриманням вимог до кваліфікації, допуску до роботи, згоди працівника та оплати заміщення у випадках, установлених законодавством. Передавання обов’язків не надає автоматично доступу до облікової системи.

1.8. Працює в програмі обліку Торгсофт під власним обліковим записом у межах наданих прав. Не передає пароль іншим особам, не змінює дані поза своїми повноваженнями та повідомляє про помилки відповідальному працівнику. Доступ до персональних даних обмежується виконанням трудових обов’язків.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Планує гуртові продажі за затвердженим напрямом, визначає потребу в товарах і ресурсах, погоджує цілі та бюджет із керівником.

2.2. Опрацьовує запити контрагентів, перевіряє асортимент, кількість і доступну наявність за даними Торгсофт та підтвердженнями складу.

2.3. Готує комерційні пропозиції за погодженими цінами, знижками, умовами оплати й поставки; відхилення передає керівнику на затвердження.

2.4. Уточнює реквізити контрагента та повноваження його представника в межах дорученої перевірки; передає документи на юридичне й фінансове погодження за встановленим порядком.

2.5. Готує до погодження договір, специфікації та замовлення, перевіряє узгодженість товару, кількості, ціни, строку, способу доставки й відповідальних сторін.

2.6. Організовує оформлення рахунків і документів продажу в застосовуваній системі обліку, звіряє доручені дані Торгсофт із погодженими умовами; не змінює документи заднім числом для приховування відхилень.

2.7. Передає складу погоджене завдання на комплектування й відвантаження, контролює підтвердження готовності та відповідність фактичного складу замовленню.

2.8. Із бухгалтерією перевіряє оплату або належно погоджену відстрочку до відпуску; не надає кредитних умов і не змінює ліміти заборгованості самостійно.

2.9. Погоджує з логістом доставку й комплект документів, контролює отримання належного підтвердження передавання товару контрагенту.

2.10. Опрацьовує звернення щодо недопоставки, якості, комплектності й повернення; збирає докази, передає питання керівнику та забезпечує виконання погодженого законного рішення.

2.11. Звіряє виконані замовлення, оплати й заборгованість, готує звіт про результати та ризики; передає прострочені й спірні зобов’язання на врегулювання уповноваженим особам.

2.12. Проходить передбачені для роботи навчання та інструктажі з охорони праці, а також обов’язкові медичні огляди у випадках, установлених законодавством. Користується справним обладнанням і виданими засобами захисту за їх призначенням.

2.13. Негайно повідомляє безпосереднього керівника про загрозу життю чи здоров’ю, аварію, пожежу, травмування або несправність. У небезпечній ситуації припиняє небезпечну роботу, діє за планом реагування та евакуації, не наражає себе й інших на небезпеку.

3. Права

3.1. Одержувати від керівника та відповідальних працівників документи, достовірні відомості й роз’яснення, необхідні для виконання трудової функції, у межах установленого доступу.

3.2. Вимагати забезпечення справним обладнанням, належними умовами праці, потрібними матеріалами та засобами індивідуального захисту, якщо вони необхідні для роботи.

3.3. Повідомляти про порушення та вносити пропозиції щодо організації роботи, збереження майна, безпеки й поліпшення обслуговування; одержувати розгляд таких пропозицій керівником.

3.4. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника, людей, які його оточують, або для виробничого середовища чи довкілля, негайно повідомивши безпосереднього керівника або роботодавця.

3.5. Користуватися правом на оплату праці, відпочинок, професійне навчання та захист трудових прав відповідно до законодавства. Давати пояснення щодо обставин порушень до ухвалення рішення про дисциплінарне стягнення.

4. Відповідальність

4.1. За винне невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни та вимог охорони праці несе відповідальність у порядку й межах, установлених законодавством. Дисциплінарні стягнення застосовуються з дотриманням установленої процедури.

4.2. Матеріальна відповідальність настає за наявності передбачених законом підстав та умов, за пряму дійсну шкоду, заподіяну винними протиправними діями або бездіяльністю. Її вид і межі визначаються законодавством; сам факт нестачі не є підставою для автоматичного покладення повної матеріальної відповідальності.

4.3. Ця інструкція не встановлює грошових штрафів, додаткових дисциплінарних стягнень, безумовного відшкодування нестач або права роботодавця утримувати кошти із заробітної плати поза законними підставами та порядком.

4.4. За порушення правил збереження документів, облікових даних, майна та конфіденційної інформації відповідає за наявності вини в межах, установлених законодавством.

5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Із керівником погоджує план, ціни й відстрочку оплати, з закупівельником — потребу в поповненні асортименту.

5.2. Складу й логісту передає погоджене замовлення, з бухгалтерією звіряє рахунки, оплати й борги; з юристом узгоджує договори та претензії, контрагенту надає підтверджені умови й документи.

5.3. Передає незавершені справи та результати роботи визначеному керівником працівнику. Фіксує передавання документів, товарів, коштів або інших цінностей у встановленому порядку; повідомляє про неврегульовані розбіжності.

6. Прикінцеві положення

6.1. Інструкція набирає чинності після затвердження роботодавцем. Працівник ознайомлюється з нею до початку виконання відповідної роботи під підпис або в інший погоджений законом спосіб, що дає змогу підтвердити ознайомлення.

6.2. Зміни до інструкції затверджуються наказом роботодавця з дотриманням трудового законодавства та застосовних особливостей воєнного стану. Зміна інструкції не замінює належного оформлення зміни трудової функції, переведення чи зміни істотних умов праці.

6.3. Примірник інструкції зберігається у відповідальної за кадрові документи особи. Працівнику забезпечується можливість ознайомлюватися з чинною інструкцією та одержати її копію.

Розробив: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

Погоджено: посада ____________ підпис ____________ власне ім’я та прізвище ____________________ дата ____________

З інструкцією ознайомлений / ознайомлена: власне ім’я та прізвище ____________________ підпис ____________ дата ____________

Нормативна база

• Кодекс законів про працю України: статті 29–32, 139, 147–149, глава IX
• Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом № 327, із чинними змінами
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, випуск 1, наказ № 336
• Закон України «Про охорону праці» № 2694-XII: статті 6, 13, 14, 18
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX: статті 1–3, 7
• Цивільний кодекс України № 435-IV: положення про договори, купівлю-продаж, послуги та відповідні зобов’язання
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: статті 8, 9
• Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI: статті 6, 10, 11, 24