Як розрахувати бюджет бонусів магазину перед запуском програми

Перед запуском бонусної програми задайте бюджет майбутніх знижок і розрахуйте три сценарії: покупці не використовують нараховані бонуси, використовують половину або всі. Для кожного сценарію визначте чисті продажі, валовий прибуток і залишок після змінних витрат. Так ви зможете оцінити запропоновану ставку до запуску.

Після запуску ведіть окремо фінансові результати продажів і рух бонусів. Використані бонуси враховуйте в результаті відповідних продажів, а невикористані — у плануванні можливих майбутніх знижок.

Задайте бюджет і підготуйте дані для розрахунку

Оберіть період планування. Запишіть, яку суму бонусних знижок готові профінансувати та який мінімальний залишок після собівартості й змінних витрат хочете отримувати з покупки. Це ваші управлінські межі для оцінювання запропонованої схеми.

Для розрахунку створіть окрему робочу таблицю. Доручіть працівнику, який веде облік, підготувати ціни й собівартість обраних товарів. Власник визначає бюджет, запропоновану ставку та критерій прийнятного результату.

• Складіть перелік товарів, які плануєте включити до програми.
• Запишіть ціну продажу й собівартість кожного товару.
• Задайте базу нарахування, відсоток бонусів і розмір знижки за один бал.
• Зазначте максимальну частку наступної покупки, яку пропонуєте оплачувати бонусами.
• Додайте змінні витрати, пов’язані з конкретною покупкою, та спосіб їх розрахунку.
• Визначте плановий обсяг покупок, на які нараховуватимете бонуси.

Повторіть розрахунок для товарів із різною собівартістю. Не обмежуйтеся одним середнім чеком: оцініть запропоновану знижку на конкретних товарах із вашого переліку.

Рахуйте результат після бонусної знижки

Валовий прибуток — це чисті продажі мінус собівартість проданих товарів. Знижки та фактичні повернення впливають на чисті продажі й маржу. Використовуйте суми, у яких ці операції вже враховані, та відповідну їм собівартість.

Далі відніміть змінні витрати. Для інтернет-замовлення контроль таких витрат впливає на прибуток із замовлення. У власному розрахунку зазначайте кожну витрату окремо, щоб бачити, як вона змінюється після знижки.

Для робочої таблиці використовуйте послідовність: чисті продажі − собівартість − задані змінні витрати. Називайте отриману суму залишком після змінних витрат. Вона не дорівнює чистому прибутку магазину, якщо розрахунок не охоплює решту витрат.

Умовний приклад: ставка 5% і бюджет 5000 грн

Усі числа далі — умовні вхідні дані для ілюстрації. Власник планує 100 перших покупок по 1000 грн і задає бюджет майбутніх бонусних знижок 5000 грн. Собівартість товару в кожній покупці — 700 грн. За запропонованою схемою один бал дає знижку 1 грн. Припускаємо, що бюджет 5000 грн покриває лише бонуси за ці 100 перших покупок. База нарахування становить 100 × 1000 = 100 000 грн. За повного використання всіх нарахованих балів максимальна ставка в межах цього бюджету: 5000 ÷ 100 000 × 100% = 5%. За цією ставкою одна перша покупка дає 1000 × 5% = 50 балів.

Перша покупка дає 1000 грн чистих продажів і 300 грн валового прибутку. Нараховані 50 балів у цій моделі можуть дати 50 грн знижки на наступну покупку. Для 100 перших покупок це 5000 балів і можливі майбутні знижки на 5000 грн.

Для наступної покупки задаємо ціну до бонусної знижки 1000 грн, собівартість 700 грн, пакування 20 грн і комісію за оплату карткою 2% від фактично сплаченої суми. Максимальна частка оплати бонусами — 20%, тобто 200 грн для такої покупки. Наявні 50 балів укладаються в цю межу.

Щоб завершити цей окремий розрахунок, припускаємо: на наступній покупці нові бонуси не нараховуються, інших знижок і повернень немає. Це умова прикладу. У таблиці порівнюємо одну наступну покупку для кожного з трьох сценаріїв.

Якщо кожен зі 100 покупців зробить по одній такій наступній покупці, сценарії дадуть відповідно 0, 2500 або 5000 грн бонусних знижок. Повне використання вкладається в заданий бюджет. Якщо власник також задав мінімальний залишок 200 грн із наступної покупки, результат 211 грн відповідає цьому критерію.

За нульового використання всі 5000 балів залишаються невикористаними. За половинного — 2500 балів. Не записуйте цей залишок як економію бюджету наступного періоду: перенесіть його в розрахунок можливих майбутніх знижок. Припущення про 100 наступних покупок не є прогнозом або доказом впливу програми на продажі.

Як врахувати налаштування бонусної системи Торгсофт

Для обмеження частки покупки, яку можна оплатити бонусами, у бонусній системі накопичувальних знижок Торгсофт можна ввести максимальний відсоток оплати бонусами. Використайте обрану межу у фінансовій таблиці й оцініть результат покупки за доступної покупцю кількості балів.

При оплаті товару бонусами нові бонуси нараховуються на частину вартості, оплачену грошима. Тому для розрахунку наступних періодів включіть ці нові нарахування до можливих майбутніх знижок. Припущення про відсутність нового нарахування в умовному прикладі вище не описує цю дію програми.

На товар із товарною знижкою та при використанні оптової ціни бонуси не нараховуються. Врахуйте ці винятки, коли визначатимете обсяг продажів для планового нарахування. Фінансову таблицю ведіть окремо: вона поєднує обраний бюджет, собівартість і ваші витрати.

Звіряйте факт періоду перед наступним бюджетом

Призначте відповідального працівника й дату звірки. Доручіть йому зібрати фактичні чисті продажі, відповідну собівартість і змінні витрати за період. Фактичні повернення мають бути враховані в цих даних. Не віднімайте повторно знижки або повернення, які вже зменшили чисті продажі.

В окремій частині робочої таблиці зіставте початковий залишок бонусів, нараховані, використані, прострочені й невикористані бали. Внесіть фактичні коригування та звірте кінцевий залишок. Для планування переведіть невикористані бали в можливу суму знижок за відповідними умовами їх використання.

1. Порівняйте фактичні бонусні знижки із заданим бюджетом.
2. Перерахуйте, скільки залишилося після собівартості й змінних витрат.
3. Перенесіть невикористані бонуси в план наступного періоду.
4. Додайте заплановані нові нарахування й повторіть три сценарії використання.
5. Затвердьте наступний бюджет за результатами цього розрахунку.