Шукати й порівнювати книжки можна в інтернет-магазинах «Ранок», КСД, «А-БА-БА-ГА-ЛА-МА-ГА», Видавництва Старого Лева, BookChef, Vivat і «Лабораторія». Перед оплатою звірте конкретне видання, його формат, наявність і повну суму замовлення. Для передзамовлення окремо з’ясуйте, коли продавець очікує книжку та чи затримає вона відправлення інших товарів у кошику.
Власнику книгарні варто порівнювати пропозиції за однаковими виданнями, кількістю примірників і способом доставки. Якщо купуєте партію для перепродажу, спочатку узгодьте з продавцем ціну, доступну кількість і документи, які він надасть. Роздрібна картка товару сама по собі не підтверджує умови гуртової закупівлі.
Що можна перевірити в семи магазинах
Кожен із наведених прикладів допомагає перевірити окрему частину замовлення. Умови конкретного передпродажу або характеристики однієї книжки стосуються саме цієї пропозиції.
«Ранок»: електронний чи друкований формат
У каталозі «Ранку» збірник «НУШ Географія. 7 клас. Збірник завдань для діагностичних робіт» має позначення «ЕЛЕКТРОННА ВЕРСІЯ». Для власника магазину, який замовляє друковані навчальні матеріали, це важлива характеристика: перевіряйте формат кожної позиції перед додаванням у кошик.
За умовами «Ранку», електронну книжку надають для особистого використання; передавати та розповсюджувати її третім особам заборонено. Власнику книгарні потрібно окремо погодити з видавництвом можливість продажу електронних видань своїм покупцям. Для власного читання перед оплатою перевірте доступний спосіб отримання й відкривання книжки та обмеження на друк і копіювання.
КСД: ISBN конкретного видання
У картці «Де немає Бога» Макса Кідрука зазначено ISBN 978-617-12-4950-9. ISBN — номер, за яким можна звірити потрібне видання. Запишіть його у свій список закупівлі поряд із назвою та автором, а під час отримання перевірте номер на книжці.
Ціну й доступну кількість перевіряйте окремо перед оплатою. ISBN допомагає зіставити видання, але не підтверджує, скільки примірників продавець може відправити.
«А-БА-БА-ГА-ЛА-МА-ГА»: мова, видання та канал зв’язку
У картці «Гаррі Поттер і напівкровний Принц. Велике ілюстроване видання» вказано українську мову та ISBN 978-617-585-436-5. Ці дані допомагають відрізнити потрібну книжку від інших видань того самого твору. Перед замовленням партії уточніть кількість примірників і можливий час відправлення.
На сайті магазину є попередження про можливі проблеми телефонного зв’язку та прохання звертатися електронною поштою. Якщо телефоном не вдалося зв’язатися, надішліть лист із назвою, ISBN, кількістю книжок і питаннями щодо замовлення.
Видавництво Старого Лева: оплата й очікування передпродажу
За умовами передпродажу книжки Юрія Іздрика «Таке» з автографом, замовлення потрібно оплатити банківською карткою онлайн протягом 24 годин після його створення. Відправлення та видача починаються після отримання книжки з друкарні. На сторінці вказано період із 2 вересня до 3 листопада без року, тому перед оплатою уточніть у магазину, чи діє ця пропозиція.
За описаними умовами інші видання в цьому замовленні також очікують на книжку з друкарні. Перед власним передзамовленням уточніть чинність пропозиції, обов’язковість передоплати, строк оплати та чи чекатимуть інші товари на спільне відправлення. Коли решта книжок потрібна раніше, порівняйте вартість двох окремих замовлень. Умови цього прикладу не визначають порядок оплати й відправлення всіх замовлень магазину.
BookChef: книжки різних видавництв
BookChef повідомляє, що продає книжки власного видавництва та інших видавництв. Під час пошуку перевіряйте видавця в картці кожної позиції, особливо якщо потрібне певне оформлення, переклад або серія.
Для закупівлі складіть перелік конкретних видань і попросіть підтвердити доступну кількість. Загальний опис асортименту не підтверджує наявність усіх книжок із вашого списку.
Vivat: замовлення з «Одіссеєю» відправлять після надходження всіх товарів
У картці «Одіссеї» Гомера у перекладі Бориса Тена зазначено три умови: дату надходження уточнюють, передзамовлення можливе лише з онлайн-оплатою, а замовлення відправлять після надходження всіх товарів. Магазин не розділяє це замовлення.
Якщо додаєте до кошика книжки, які потрібні до певного дня, спочатку з’ясуйте можливість отримати їх окремим замовленням. За невизначеної дати надходження не плануйте продаж передзамовленої книжки на конкретну дату.
«Лабораторія»: спосіб оплати та строк відправлення
У правилах оплати й доставки «Лабораторії» описано онлайн-оплату через WayForPay картками Visa та MasterCard, зокрема через Google Pay і Apple Pay. Перед оплатою перевірте доступний спосіб у своєму замовленні та остаточну суму.
Сторінка також попереджає, що відправлення може тривати довше, ніж зазвичай. Якщо книжки потрібні для запланованого продажу або події, попросіть продавця уточнити можливий день передачі посилки перевізнику. Час збирання замовлення та час перевезення враховуйте окремо.
Як порівняти пропозиції перед оплатою
Власник книгарні або працівник, який відповідає за закупівлі, може вести одну таблицю для всіх пропозицій. Заповнюйте її для однакового переліку книжок і фіксуйте дату перегляду: ціни, кількість та умови можуть змінитися до оплати.
| Що порівняти | Що записати | Що уточнити в продавця |
|---|---|---|
| Конкретне видання | Назву, автора, ISBN, видавця, мову, формат і перекладача, якщо він важливий | Чи відповідає запропонована книжка вашому списку |
| Кількість і наявність | Потрібну кількість та статус у картці | Скільки примірників продавець може відправити одним замовленням |
| Передзамовлення | Умови оплати, очікуване надходження та порядок відправлення | Чи чекатимуть інші товари та чи можна оформити їх окремо |
| Повну суму | Вартість книжок, доставки й комісій, які сплачує покупець | Чи діє запропонована ціна для вашої кількості та способу оплати |
| Строк отримання | Можливий день відправлення та орієнтир перевізника | Коли продавець передасть готове замовлення перевізнику |
| Документи та зв’язок | Номер замовлення, листування, підтвердження оплати й погоджений перелік документів | Як звернутися, якщо склад посилки або видання не відповідає замовленню |
Для партії на перепродаж окремо запитайте про умови співпраці з книгарнею. Узгодьте реквізити покупця, ціну, кількість і документи до переказу грошей. Збережіть відповідь продавця разом із переліком замовлених видань.
Що зробити після оформлення та отримання замовлення
- Після оформлення збережіть номер замовлення, перелік книжок і підсумкову суму. Перевірте адресу, відділення та контакт отримувача.
- Після оплати збережіть підтвердження платежу. Якщо продавець встановив строк оплати, дотримайтеся його або уточніть, чи збережеться замовлення.
- Перед очікуваним відправленням уточніть статус, якщо продавець не надіслав повідомлення. Для передзамовлення попросіть повідомити про зміну очікуваного надходження.
- Під час отримання звірте кількість, ISBN, мову, формат і стан примірників із замовленням та супровідними документами.
- Якщо є розбіжність, сфотографуйте книжку й пакування, запишіть номер замовлення та зверніться до продавця через його контактний канал.
- Після перевірки внесіть фактично отримані книжки в облік. Якщо частина партії ще не надійшла, залиште її у списку очікуваних поставок.
Як порахувати маржу партії книжок
Умовний приклад: книгарня купує п’ять книжок по 280 грн і продає всі п’ять по 400 грн без знижок. Ці суми наведено для розрахунку; вони не описують ціни або результати магазинів із добірки.
- Виручка: 5 × 400 = 2 000 грн.
- Вартість закупівлі: 5 × 280 = 1 400 грн.
- Різниця між виручкою та закупівлею: 2 000 − 1 400 = 600 грн.
- Валова маржа до інших витрат: 600 ÷ 2 000 × 100% = 30%.
У цьому прикладі податки, платіжні комісії, пакування, доставка та інші витрати не враховані. Щоб оцінити результат закупівлі, власник має додати свої витрати. Наприклад, якщо умовна доставка партії коштує 100 грн і її сплачує книгарня, після закупівлі та цієї доставки залишається 500 грн: 2 000 − 1 400 − 100. Решту витрат ще потрібно відняти. Виручка 2 000 грн виникне лише після продажу всіх п’яти примірників.
Пошук книжок, залишки та обмін із сайтом у Торгсофт
Під час приймання книжок у Торгсофт працівник може шукати товар за штрихкодом, артикулом або за штрихкодом, артикулом і назвою. Спосіб пошуку задають у меню «Налаштування — Параметри — Облік», у полі «Пошук товару». Інструкція з налаштування пошуку допоможе вибрати варіант для вашого обліку. ISBN видання працівник звіряє окремо; спеціальний пошук бібліографічних даних за ISBN цими можливостями не передбачений.
У режимі «Склад — Стан складу» працівник бачить обліковану кількість товару, ціну продажу та собівартість. Сторінка Торгсофт для книгарень також описує контроль залишків на складі й торгових точках. Перед закупівлею перегляньте власні залишки, а після приймання перевірте, чи відповідає кількість в обліку отриманим примірникам. Наявність книжок у стороннього продавця потрібно уточнювати в нього.
Для власного сайту можна підключити платну опцію «Синхронізація з Інтернет-магазином». Вона потребує ліцензії Торгсофт Ультра або Термінал: програма передає товари, характеристики, фото, ціни й залишки, а сайт повертає замовлення для збирання та подальшої обробки менеджером. Основний облік ведуть у Торгсофт. Сайт має підтримувати приймання, оброблення й відправлення файлів обміну; підключення з його боку потребує допомоги розробника, як пояснює офіційна інструкція. Щоб вводити додаткові характеристики товару, після активації опції відкрийте «Налаштування — Параметри — Товар», увімкніть «Використовувати додаткові характеристики товару» та перезапустіть програму. Перед запуском менеджер і розробник мають перевірити передавання даних та отримання тестового замовлення на конкретному сайті.
Повернутися до попереднього кроку