Плануйте календар знижок окремо для кожної партії товару. Зафіксуйте дату надходження, визначте товари для акції, розмір знижки та дату перегляду результатів. Наступний етап обирайте з урахуванням залишків, продажів і витрат магазину.
Тривалість етапів і відсотки знижки визначайте для свого асортименту. Цільовий рівень розпродажу залежить від категорії товару, його життєвого циклу та періоду оцінювання. Перед початком роботи сформулюйте мету: наприклад, зменшити залишок конкретної партії до наступного надходження.
Підготуйте облік партій і початкові дані
Партія — це група товарів, надходження якої ви обліковуєте разом. Дайте кожній партії зрозумілу назву та запишіть дату поставки. Для планування наступних дій потрібно знати, який запас уже є в магазині.
Перед складанням календаря звірте фактичну наявність обраних речей з обліком. Якщо знайшли розбіжності, з’ясуйте їх до розрахунків. Для кожної партії підготуйте:
- назву та дату надходження;
- перелік товарів, які розглядатимете для знижки;
- кількість цих товарів у залишку;
- початкові ціни та витрати на закупівлю;
- продажі й виторг за обраний період, якщо продаж уже почався.
Якщо одночасно продаєте кілька надходжень, ведіть календар для кожного окремо. Так ви зможете переглядати умови старшої партії, зберігаючи окремі умови для нового товару.
Визначте етапи та умови перегляду
Запишіть для кожного етапу дати початку й завершення, товари-учасники та обрану знижку. Окремо призначте день, коли власник або відповідальний працівник перевірить залишок і результат продажів.
Перед затвердженням знижки порахуйте ціну після її застосування. Оцініть, яку маржу залишає ця ціна: маржа має покривати операційні витрати й забезпечувати прибуток. Самого бажання зменшити залишок недостатньо для вибору відсотка.
На дату перегляду вирішіть, чи залишити поточні умови, чи підготувати наступний етап. Зафіксуйте підставу рішення: обсяг залишку, кількість проданих речей, виторг і витрати. Не закладайте однакове щоденне збільшення знижки для всіх партій.
Умовний приклад двох календарів
Припустімо, магазин отримав дві партії по 100 речей. Для спрощення всі речі партії А мають початкову ціну 300 грн, партії Б — 200 грн. Дати, відсотки та результати нижче умовні. Це приклад запису календаря, а не рекомендовані умови акції.
| Партія та надходження | Перший етап | Другий етап | Залишок перед другим етапом | Результат другого етапу |
|---|---|---|---|---|
| А, 1 жовтня | 1–7 жовтня, без знижки | 8–14 жовтня, знижка 10% | 60 речей | Продано 20 речей по 270 грн; виторг 5 400 грн; залишок 40 речей |
| Б, 8 жовтня | 8–14 жовтня, без знижки | 15–21 жовтня, знижка 5% | 80 речей | Продано 10 речей по 190 грн; виторг 1 900 грн; залишок 70 речей |
Після другого етапу власник переглядає кожну партію окремо. Умовний виторг у таблиці ще не показує прибутку: для рішення потрібно врахувати закупівлю та операційні витрати. Нове надходження має власні дати етапів.
Як налаштувати акцію та перевірити партію в Торгсофт
Для обліку надходжень у вікні партії поставки Торгсофт зазначають дату поставки та назву. У підсумках аналізу руху товару за партіями поставки програма показує залишок партії та показник «виручка». Використовуйте залишок для перегляду календаря, а «виручку» оцінюйте окремо від чистого прибутку після всіх операційних витрат.
Для акції можна задати відсоток або фіксовану суму знижки. У налаштуванні товарної групи можна вибрати конкретний товар зі складу для участі в акціях. Перемикач «У визначені дні тижня і час» дозволяє задати дні тижня та час дії акції. Якщо обрано вид торгівлі «Роздріб», акція діє лише на роздрібні ціни. Перед запуском звірте товари-учасники, знижку та час із затвердженим календарем.
Для аналізу товару, що залежався, задайте період аналізу та виберіть центр обліку — магазин або склад. Використовуйте цей аналіз під час підготовки переліку речей для перегляду. Облік партії та вибір товарів для акції виконуйте як окремі дії; календар за датами надходження ведіть із визначеними відповідальними та датами перевірки.
Що порівнювати після кожного етапу
Запишіть залишок на початку й наприкінці етапу, кількість проданих одиниць і виторг. Середню ціну продажу розрахуйте як виторг, поділений на кількість проданих одиниць. Якщо продажів не було, цей показник не розраховуйте.
Порівнюйте партії за зіставними проміжками від дати надходження та враховуйте категорії товару. Поруч із результатом запишіть рішення для наступного етапу й причину. Так власник матиме конкретні дані для наступного календаря.
Повернутися до попереднього кроку