Перш ніж планувати бізнес на основі хобі, визначте конкретну пропозицію, потребу клієнта, витрати та доступний час. Порахуйте, скільки виробів або послуг потрібно для покриття витрат, і перевірте, чи зможете ви виконати такий обсяг.
Результатом попередньої оцінки має стати рішення: продовжити дослідження, змінити пропозицію або відкласти ідею. Розрахунковий обсяг ще не означає, що на нього є попит.
Сформулюйте пропозицію та потребу клієнта
Почніть із того, чого прагне досягти майбутній клієнт. Потім опишіть, який результат ви можете запропонувати завдяки своїм навичкам. Замість широкого формулювання «займатися шиттям» запишіть конкретний варіант, наприклад текстильну сумку визначеного розміру. Це ілюстрація пропозиції, а не висновок про її затребуваність.
Для кожної ідеї складіть короткий опис:
- Що саме ви плануєте виготовляти або яку послугу надавати.
- Кому потрібен цей результат і для якого завдання.
- Які характеристики та строки виконання можете забезпечити.
- Які навички вже маєте, а які потрібно опанувати.
- Яке обладнання та матеріали знадобляться.
Оберіть одну пропозицію для першого розрахунку. Для інших варіантів зробіть окремі оцінки: не змішуйте різні вироби, ціни та тривалість роботи в одну середню величину.
Дослідіть потребу й альтернативи
Щоб отримати відгуки про задум, проведіть інтерв’ю або опитування серед людей, яких визначили як цільових клієнтів. Попросіть описати, як вони розв’язують відповідне завдання, що їх влаштовує та що хотіли б змінити. Покажіть опис або зразок ідеї для обговорення без приймання замовлень чи оплати.
Порівняйте альтернативи. Непрямі конкуренти задовольняють ту саму потребу іншим способом. Для умовної текстильної сумки розгляньте інші способи переносити потрібні речі, якщо вони відповідають завданню обраного клієнта.
Занесіть у таблицю характеристики альтернатив, зазначені ціни, строки та зауваження у відгуках. Окремо запишіть, що дізналися з розмов. Використовуйте ці відповіді для уточнення пропозиції; не підставляйте схвальні оцінки замість кількості майбутніх замовлень.
Порахуйте витрати та вартість праці
Витрати на створення продукту охоплюють матеріали, працю та інші пов’язані витрати. Складіть перелік для одного виробу або однієї послуги. Оцініть власну працю: запланована тривалість роботи, помножена на обрану вами вартість години.
Розділіть витрати за поведінкою. Постійні витрати сплачуються незалежно від обсягу продажів. Змінні збільшуються з кожним продажем. Для кожної суми зазначте одиницю розрахунку: на виріб, на замовлення або на місяць.
Для однорідного продукту умовна точка беззбитковості в одиницях розраховується так:
Постійні витрати ÷ (ціна одиниці − змінні витрати на одиницю).
Перевірте, щоб постійні витрати та запланований обсяг стосувалися одного періоду. Якщо різниця між ціною та змінними витратами не додатна, перегляньте вихідні умови: наведений розрахунок не дасть обсягу, який покриє додатні постійні витрати.
Умовний приклад: текстильний виріб
Усі суми й обсяги нижче вигадані для ілюстрації. Розглянемо один виріб і плановий місяць.
| Показник | Умовне значення |
|---|---|
| Ціна виробу | 600 грн |
| Матеріали на виріб | 180 грн |
| Пакування на виріб | 20 грн |
| Праця на виріб | 2 години × 100 грн = 200 грн |
| Змінні витрати на виріб | 400 грн |
| Постійні витрати на місяць | 3000 грн |
Умовна точка беззбитковості: 3000 ÷ (600 − 400) = 15 виробів. За сценарію з 20 виробами виручка становила б 12 000 грн, перелічені витрати — 11 000 грн, залишок — 1000 грн.
Прибуток — це сума після віднімання всіх витрат від виручки. У прикладі враховано лише перелічені витрати, тому залишок не називаємо чистим прибутком. Це арифметична модель, а не прогноз доходу.
Зіставте потрібний обсяг із доступним часом
Плануючи власну спроможність, врахуйте доступність, навички та робоче навантаження. Виділіть час на підготовку, виготовлення, спілкування й організацію. Перевірте тривалість роботи на зразку для власного розрахунку.
Продовжимо умовний приклад. Із 40 доступних годин на місяць відведемо 10 на організацію та спілкування. Залишаються 30 годин: за двох годин на виріб це 15 виробів. Сценарій із 20 виробами перевищує цей ресурс. Обсяг у 15 виробів відповідає розрахунковій точці беззбитковості, але попит на нього не встановлено.
Як враховувати товарну собівартість у Торгсофт
Якщо ідея передбачає майбутній товарний облік, заздалегідь визначте склад собівартості товару. Відокремте його від загального плану витрат і власного часу.
У Торгсофт собівартість товару може включати ціну постачальника та додаткову собівартість. Витрата, включена в собівартість товару, відображається як додаткова собівартість і збільшує собівартість складу. Механіку описано в матеріалі про розрахунок собівартості та партійний облік.
Використовуйте цю можливість для врахування відповідних товарних витрат. Для рішення щодо бізнес-ідеї окремо зіставляйте планову ціну, всі витрати, дослідження потреби та доступні години. Дані про товарну собівартість не встановлюють майбутній попит.
Зафіксуйте рішення щодо ідеї
Перед подальшим плануванням перевірте чотири речі: чи зрозуміла пропозиція, що відомо про потребу клієнта, який обсяг покриває враховані витрати та чи вистачає на нього часу. Запишіть невідомі величини окремо. Оберіть наступну дію: уточнити потребу, змінити продукт або його розрахунок, опанувати потрібну навичку чи відкласти ідею.
Повернутися до попереднього кроку