Як перевірити економіку недорогого товару для онлайн-продажу з доставкою

Перед закупівлею порахуйте результат одного замовлення після знижки, закупівельної вартості, пакування, доставки, комісії та залучення покупця. Порівняйте продаж однієї одиниці з набором: для кожного варіанта використайте його фактичні витрати.

Окремо оцініть повернення та бюджет до надходження коштів. Позитивний результат замовлення ще не означає чистого прибутку: для цього потрібно врахувати всі витрати, зокрема податки.

Зберіть дані на одне замовлення

Власнику варто доручити відповідальному за розрахунок зібрати закупівельні документи, вартість пакування, умови доставки, комісій і виплат. Для кожної суми запишіть джерело та умову застосування. Наприклад, хто оплачує доставку й чи змінюється її вартість для набору.

• Закупівельна вартість: вартість усіх одиниць у замовленні.
• Пакування: коробка або пакет, захисні матеріали та інші використані матеріали.
• Доставка: частина вартості, яку оплачує продавець.
• Комісії: ставка, база нарахування та окремі платежі за умовами обраного каналу.
• Знижка: сума зменшення ціни за рахунок продавця.
• Залучення: витрати на продажі й маркетинг, віднесені до покупця.

Починайте з фактичної суми продажу після знижки. Якщо вже зменшили виручку на знижку, повторно не віднімайте її у витратах.

Вартість залучення нового покупця розраховують як витрати на продажі й маркетинг, поділені на кількість залучених нових покупців. Для розрахунку на замовлення визначте, як розподілятимете ці витрати. Не прирівнюйте покупців до замовлень, якщо одна людина робить кілька покупок.

Умовний приклад: одна одиниця та набір із трьох

Усі числа нижче — власні умовні дані для ілюстрації. Вони не є тарифами торговельного майданчика чи перевізника. Ціна одиниці — 100 грн, закупівельна вартість — 40 грн. Продавець надає знижку 10%. У цьому прикладі комісія становить 10% фактичної суми замовлення після знижки; додаткової плати за обробку платежу немає.

Припустимо, одна одиниця й набір із трьох поміщаються в однакове пакування за 10 грн, а доставка коштує продавцю 35 грн в обох випадках. Залучення одного нового покупця коштує 12 грн, кожен робить одне замовлення. Якщо для набору змінюються пакування, доставка або залучення, відповідні рядки потрібно перерахувати.

Розрахунок набору: 270 − 120 − 10 − 35 − 27 − 12 − 3 = 63 грн. Це залишок після перелічених витрат, до неврахованих податків та інших витрат. У моделі немає, наприклад, зарплати й оренди, тому називати 63 грн чистим прибутком не можна.

За цих умов одиничне замовлення має від’ємний результат. Перед запуском змініть ціну, склад пропозиції або витрати й повторіть розрахунок. Для набору окремо перевірте попит тестовими продажами: арифметика не доводить, що покупці оберуть три одиниці.

Порахуйте повернення окремо

Повернення додають витрати на обробку й доставку. Для планування задайте власну умовну частку випадків і додаткову втрату на один випадок. У прикладі припускаємо 5% та 60 грн: 0,05 × 60 = 3 грн на замовлення. Це припущення, а не статистична норма.

Умовні 60 грн означають додаткову втрату після врахування поверненої виручки, відновленої вартості товару та змін комісії. Базові витрати вдруге не додаємо. Для робочого розрахунку складіть окремий кошторис випадку за своїми умовами, а після продажів замініть припущення фактичними сумами.

Визначте бюджет до надходження коштів

Строки надходження коштів можуть відрізнятися від строків отримання доходу. Візьміть графік виплат і умови утримань із договору обраного каналу. Запишіть, які платежі потрібно здійснити до першого надходження.

Продовжимо умовний приклад: до виплати потрібно профінансувати 50 замовлень набору. Закупівлю, пакування, доставку й залучення продавець оплачує наперед, а комісію за нашою умовою утримують із виплати. Потрібний бюджет: 50 × (120 + 10 + 35 + 12) = 8850 грн.

Якщо додатково відкласти розраховані 3 грн на кожне замовлення для повернень, сума становитиме 9000 грн. Це бюджет за наведених умов, а не прибуток. Додайте до нього інші платежі, які за вашим планом припадають на період до виплати.

Організуйте тест із порогом витрат

1. Визначте обсяг. Наприклад, виділіть 150 одиниць для тесту 50 наборів. Це план тесту, а не прогноз продажів.
2. Призначте відповідального. Доручіть одній людині збирати суми продажів після знижок, витрати, повернення та надходження коштів.
3. Задайте бажаний залишок. Припустимо, власник хоче отримувати щонайменше 20 грн на замовлення після витрат із таблиці.
4. Встановіть межу залучення. За умов прикладу вона дорівнює 270 − 120 − 10 − 35 − 27 − 3 − 20 = 55 грн на замовлення.
5. Перерахуйте після продажів. Порівняйте фактичні витрати з планом. Перед наступною закупівлею змініть модель, якщо перевищено встановлений поріг.

Як використати «Стан складу» в Торгсофт для розрахунку

Перед тестом перевірте кількість товару й дані для цінового розрахунку. Режим «Стан складу» в Торгсофт показує наявність, кількість, розміри, ціни продажу та собівартість товарів. У ньому також можна встановлювати й редагувати знижку на товар.

Візьміть собівартість і ціну продажу для своєї таблиці, а кількість зіставте з обсягом тесту. Перед зміною знижки перерахуйте результат замовлення. Пакування, доставку, комісії, залучення та повернення врахуйте окремо: даних про товар недостатньо для повного розрахунку замовлення. Докладніше про цей режим — у рішенні Торгсофт для складського обліку.