Як змінити закупівельну ціну на старі залишки товару

Якщо нова партія товару прийшла дорожче, під час її оприбуткування (у режимі «Прихід товару») програма просигналізує вам про зміну ціни: попередня закупівельна ціна блиматиме червоним кольором, вказуючи на подорожчання. Ви просто вводите нову ціну для цієї нової партії.

Якщо ж ви хочете примусово змінити закупівельну ціну саме на старі залишки товару, які вже лежать на складі, Торгсофт пропонує кілька способів:

1. Через «Аналіз залишків товару» (рекомендований спосіб) 

Зайдіть у меню Аналіз -> Аналіз залишків товару. Увімкніть перемикач «Групувати за ціною постачальника» та виділіть потрібний товар (залишок якого більше нуля). Натисніть кнопку «Зміна ціни закупівлі». У вікні, що відкриється, вкажіть нову ціну закупівлі, націнку та ціну продажу.

Як це працює: програма автоматично створить документ «Повернення постачальнику» за старою ціною і відразу ж створить новий «Прихід» із новою закупівельною ціною.

2. Через «Стан складу» — лише для методу «Остання закупівельна ціна»

Зайдіть у меню Склад → Стан складу, виділіть потрібний товар, натисніть кнопку «Умови продажу товару» і виберіть дію «Змінити закупівельну ціну». У вікні, що відкриється, вкажіть нову закупівельну ціну.

Як це працює: програма створить прихідну накладну з нульовою кількістю товару. Такий документ зафіксує нову закупівельну ціну для системи, але не змінить кількість товару на складі.

3. Коригування безпосередньо у прихідній накладній — лише якщо за товаром не було руху 

Якщо потрібно змінити закупівельну ціну у вже створеній прихідній накладній, зайдіть у меню Документ → Коригування закупівельних цін, виберіть потрібну накладну та введіть нову ціну в колонку «Закупівельна ціна».

Як це вплине на загальну собівартість

Вплив нової закупівельної ціни на загальну собівартість залежить від Методу розрахунку собівартості, який встановлено у ваших налаштуваннях (Налаштування -> Параметри -> Облік):

Метод «Остання закупівельна ціна»

Якщо обрано цей метод, собівартість усіх залишків цього товару на складі автоматично зміниться і буде відображатися за останньою закупівельною ціною. Відповідно, прибуток від наступних продажів (навіть зі старої партії) буде рахуватися за цією новою, вищою собівартістю.

Метод «За партіями поставки» (FIFO - перший прийшов, перший пішов)

У цьому випадку на формі «Стан складу» собівартість залишків буде розрахована як середня закупівельна ціна товару з урахуванням усіх наявних партій. Наприклад: Якщо у вас залишилося 10 шт. по 30 грн, і ви оприбуткували ще 20 шт. по 40 грн, середня собівартість на складі складе 36,66 грн. Проте під час продажу програма списуватиме товар за принципом FIFO: спочатку спишеться стара партія за собівартістю 30 грн, і лише коли вона закінчиться, почне списуватися нова партія за собівартістю 40 грн. Прибуток розраховуватиметься максимально точно для кожної конкретної проданої одиниці.