Формування замовлення: робота з неоприбуткованими товарами

Замовлення нових позицій: як додати в замовлення постачальнику товар, якого ще ніколи не було на складі (створення нових карток)?

У програмі Торгсофт є кілька способів додати до замовлення постачальнику новий товар, якого ще ніколи не було на складі.

Оскільки такий товар не має історії руху та нульових залишків у картках складського обліку, він не потрапляє до автоматичного розрахунку потреби (колонка "Треба замовити") при масовому формуванні замовлення. Тому додавати такі нові позиції необхідно вручну за допомогою спеціальних кнопок.

Ось детальні кроки для двох можливих сценаріїв:

Спосіб 1. Створення нової картки товару безпосередньо під час формування замовлення

Якщо ви аналізуєте потребу в товарах і паралельно хочете замовити абсолютно нову позицію, ви можете створити її картку прямо з форми формування замовлення:

1. Зайдіть у пункт головного меню Документ -> Формування замовлення постачальнику.

2. Сформуйте перелік товарів для замовлення за допомогою відповідних фільтрів.

3. Щоб додати нову позицію, натисніть на кнопку Додати новий товар на верхній панелі інструментів.

4. Відкриється стандартне вікно Картка товару. Тут вам необхідно заповнити всі дані про новий товар (вид товару, виробник, артикул, штрих-код тощо), якого раніше не було на складі.

5. Після збереження картки цей товар буде включено до поточного переліку для замовлення.

6. Вкажіть необхідну кількість у колонці Моє замовлення.

7. Після завершення роботи натисніть кнопку Зберегти замовлення, щоб перенести його у статус збережених документів для подальшої роботи або відправки постачальнику.

Спосіб 2. Додавання раніше створеної (але не оприбуткованої) картки до збереженого замовлення

Якщо ви заздалегідь створили картку нового товару через меню Товарознавство -> Повний перелік товарів і послуг, але товар ще жодного разу не прибуткувався на склад, ви можете додати його до вже збереженого документа замовлення:

1. Зайдіть у пункт меню Документ -> Замовлення постачальникові.

2. Знайдіть у верхній частині вікна потрібне замовлення та виділіть його.

3. Перейдіть до середньої частини вікна Товар замовлення та натисніть кнопку Додати.

4. Відкриється вікно Склад замовлення постачальнику. Натисніть на кнопку Довідник.

5. Відкриється Повний перелік товарів і послуг, звідки ви можете вибрати створену раніше картку нового товару.

6. Після вибору товару вкажіть необхідну кількість для замовлення та ціну, а потім натисніть кнопку Записати. Товар буде додано до загального переліку замовлення.