Як роздрукувати замовлення постачальнику з актуальними залишками

Як роздрукувати бланк "Замовлення товару", щоб у ньому відразу відображався поточний залишок на складі (щоб не прописувати вручну)?

Для того щоб при роздрукуванні бланка "Замовлення товару" у ньому відразу автоматично відображався поточний залишок на складі і вам не доводилося прописувати його вручну, у програмі Торгсофт можна зробити таким способом.

Варто зазначити, що подібні запити на автоматизацію цього рядка дійсно надходять від користувачів для економії часу, і вони фіксуються як управлінські задачі на доопрацювання. Проте вже зараз ви можете вирішити це завдання використовуючи експорт даних.

Використання форми "Формування замовлення постачальнику" та експорт в Excel

Якщо ви формуєте замовлення для постачальника через режим Документ — Формування замовлення постачальнику, програма вже автоматично розраховує всі необхідні показники на екрані.

У таблиці формування замовлення відображаються колонки:

• Було — скільки одиниць товару було на початку періоду.

• Продано — скільки товару було продано.

• Залишилося — скільки товару фактично залишилося на складі на кінець періоду.

• Треба замовити — розрахована різниця між мінімальним залишком та поточним залишком.

Ви можете експортувати готову таблицю замовлення безпосередньо в Excel. Для цього на формі натисніть Файл -> Зберегти таблицю в Excel (або відповідну кнопку експорту на панелі). В отриманому файлі Excel вже буде колонка "Залишилося", і ви зможете миттєво роздрукувати цей документ як готовий бланк замовлення, де всі залишки проставлені автоматично.