Як додати витрати на доставку та комісії в собівартість товару

Як правильно врахувати транспортні витрати (доставку), послуги банку або вартість етикеток, щоб вони лягли в собівартість товару, а не просто списалися з каси?

Щоб додаткові фінансові витрати (доставка, послуги банку, вартість етикеток тощо) лягли безпосередньо в собівартість товару і не призвели до помилок у розрахунку прибутку, їх необхідно правильно оформити під час оприбуткування товару в програмі Торгсофт.

Цей процес складається з кількох етапів: додавання витрати до накладної, налаштування її впливу на собівартість та розподіл цієї суми між конкретними товарами.

Крок 1. Додавання фінансової витрати до прихідної накладної 

Націнки, знижки та додаткові витрати необхідно вводити в шапці прихідної накладної.

1. Зайдіть у пункт меню «Документ» — «Прихід товару» та відкрийте накладну, до якої потрібно додати транспортні чи банківські витрати.

2. Перейдіть на вкладку «Витрати накладної».

3. Натисніть кнопку «Додати фін. витрату».

Фінансові витрати — це витрати за накладною, які проводяться в програмі окремою оплатою (фінансовим документом) і пропорційно збільшують роздрібну ціну товару. Їх можна вводити як особистими грошима, так і через касу або розрахунковий рахунок компанії.

Крок 2. Налаштування впливу на собівартість (Важливо!) 

При додаванні фінансової витрати вам необхідно чітко вказати, чи входить вона в собівартість:

• Включення в собівартість 

Якщо ви вказуєте, що витрата входить у собівартість товару, ця сума буде відображена в колонці «Додаткова собівартість». Це збільшить загальну собівартість вашого складу та вплине на розрахунок прибутку під час продажу.

• Альтернативний варіант

Якщо витрата не входить у собівартість, вона відобразиться в колонці «Додаткова закупівельна вартість». У такому разі собівартість складу не збільшиться, але ця витрата все одно збільшить розрахункову роздрібну ціну товару, а у звітах врахується як звичайна витрата.

Крок 3. Розподіл витрати між товарами

 Щоб загальна сума доставки чи етикеток рівномірно лягла на товари, її потрібно розподілити:

1. Виділіть створену фінансову витрату у вкладці «Витрати накладної».

2. Натисніть кнопку «Розподілити витрату по товарах накладної».

3. У вікні «Розподілення витрати» ви побачите перелік товарів накладної.

4. Ви можете розподілити суму Автоматично (програма розділить суму пропорційно кількості товару та його ціні) або Вручну (вказавши конкретне значення націнки для кожного товару окремо). Значення можна вказувати як у відсотках, так і у фіксованій сумі.

5. Витрата обов'язково має бути розподілена повністю між усіма товарами цієї накладної. Після завершення натисніть «Записати».

Крок 4. Перерахунок цін 

Після того як витрати розподілені, поверніться до списку товарів накладної. Виконайте дію «Перерахувати ціни в накладній». При цьому сума розподілених витрат буде автоматично перерахована на кожну одиницю товару в документі, формуючи нову відпускну ціну та кінцеву собівартість.

Як аналізувати такі витрати в майбутньому? 

Для детального контролю за тим, з чого саме сформувалася кінцева вартість товару, використовуйте звіт «Аналіз облікової ціни товару» (меню Аналіз — Аналіз облікової ціни товару). Він надає розгорнуту інформацію про те, скільки коштував товар безпосередньо у постачальника, і скільки додатково було витрачено на його транспортування, послуги банку, маркування цінниками та інші супутні фінансові витрати.