Як дізнатися загальну суму закупівель у конкретного постачальника чи виробника

Аналіз обсягів закупівель: як проаналізувати, на яку суму ми в середньому замовляємо товар у конкретного виробника чи постачальника за місяць?

Для аналізу обсягів закупівель і визначення середньої суми замовлень у конкретного постачальника чи виробника за місяць, у програмі Торгсофт передбачено кілька зручних звітів та інструментів.

Оскільки вас цікавить саме середній показник за місяць, найкращим підходом буде сформувати звіт за довший період (наприклад, за пів року або рік), отримати загальну суму закупівель по конкретному контрагенту та поділити її на відповідну кількість місяців. Також ви можете щомісяця формувати звіт за минулий місяць для регулярного контролю.

Ось детальний опис основних способів, як отримати цю інформацію:

Спосіб 1. Через "Реєстр прихідних накладних" (найшвидший для загальної суми)

Цей режим дозволяє швидко підрахувати суму фактично оприбуткованого товару від обраного постачальника.

1. Перейдіть у пункт головного меню Склад — Реєстр прихідних накладних.

2. У фільтрі Період встановіть потрібний інтервал часу (наприклад, поточний або минулий місяць, або цілий рік).

3. У фільтрі Постачальник виберіть зі списку контрагента, закупівлі у якого ви хочете проаналізувати.

4. Натисніть кнопку Суми накладних. Програма автоматично підрахує і виведе на екран загальну Суму закупівлі за всіма відфільтрованими накладними.

Спосіб 2. Через "Обігову відомість за собівартістю" (зручно для аналізу по Виробнику)

Якщо вам потрібно проаналізувати закупівлі не просто від постачальника, а від конкретного виробника (бренду), варто скористатися цим звітом.

1. Перейдіть у пункт меню Склад — Обігова відомість за собівартістю.

2. Встановіть потрібний Період.

3. Натисніть на кнопку стандартного фільтра по товару (або клавішу F12). У вікні параметрів фільтра вкажіть потрібного Виробника (або Постачальника) і натисніть «Вибрати».

4. Натисніть кнопку Оновити.

5. У сформованій таблиці зверніть увагу на колонку Прихід — вона покаже загальну собівартість (суму закупівлі) товарів даного виробника, які надійшли на склад за вказаний період.

Спосіб 3. Через "Аналіз руху товару по підприємству"

Цей аналіз дає розгорнуту картину того, на яку суму зайшов товар і що з ним відбувалося далі.

1. Відкрийте меню Аналіз — Аналіз руху товару по підприємству.

2. Встановіть Період аналізу.

3. Оберіть спосіб формування «по підприємству поставки» та у фільтрі Постачальник вкажіть потрібного контрагента.

4. Натисніть Оновити дані таблиці.

5. У звіті знайдіть блок Прихід — колонка Сума за ціною постачальника покаже загальну вартість закупленого товару у цього контрагента.

Спосіб 4. Через аналіз сформованих замовлень (документальні замовлення)

Якщо ви хочете проаналізувати не фактичні приходи на склад, а саме суми оформлених замовлень, які ви надсилали постачальнику (навіть якщо вони ще не приїхали):

1. Перейдіть у меню Документ — Замовлення постачальникові.

2. Встановіть Період створення замовлень та виберіть потрібного Постачальника.

3. У верхній частині таблиці («Замовлення постачальникові») ви побачите перелік замовлень, де в колонці Сума замовлення буде відображено вартість кожного сформованого замовлення.

Використовуючи ці звіти, ви зможете отримати точні дані по сумах надходжень. Після отримання загальної суми за обраний період (наприклад, за пів року), просто розділіть її на кількість місяців, щоб визначити ваш середньомісячний обсяг закупівель у конкретного партнера.