Інструкція описує порядок завершення зміни: фінансовий облік у Торгсофт, роботу з РРО/пРРО та перенесення залишку коштів на наступний день.
Коротко: Це щоденна процедура для узгодження готівки в касі з даними програми та виконання вимог законодавства (Z-звіт).
Коли це обовʼязково
В кінці робочого дня/зміни.
Перед закриттям магазину.
Для виконання вимоги «24 години» для фіскальних реєстраторів.
Симптоми
Касир завершує зміну.
Необхідно вилучити готівку для інкасації або сейфа.
Фіскальний реєстратор або програма нагадує про необхідність Z-звіту.
Причини
Фіксація фінансового результату за день.
Запобігання крадіжкам та помилкам персоналу.
Вимоги податкової служби.
Рішення (що робити)
Процедура складається з двох етапів: облікового (Торгсофт) та фіскального (РРО/пРРО).
Етап 1. Вилучення виручки в Торгсофт (Внутрішній облік)
1
Відкрийте форму Реалізація.
2
Натисніть кнопку Здати виручку.
3
Оберіть тип операції:
Здача виручки — переміщення грошей у головну касу (сейф/бухгалтерія). Гроші залишаються на балансі компанії. Рекомендовано.
Інкасація — виведення грошей з бізнесу (зменшує баланс компанії).
4
Вкажіть суму:
Щоб залишити розмінну монету, введіть суму меншу за фактичний залишок.
Приклад: У касі 5500 грн. Треба залишити 500 грн на ранок. Введіть суму до здачі: 5000 грн.
5
Оберіть касу-одержувача та натисніть «Записати».
Примітка: Якщо налаштовано синхронізацію, програма може автоматично запропонувати зробити «Службову видачу» на пРРО.
Примітка: Якщо налаштовано синхронізацію, програма може автоматично запропонувати зробити «Службову видачу» на пРРО.
Етап 2. Фіскальне закриття (РРО/пРРО)
1
Виконайте Вилучення готівки через меню фіскального реєстратора (якщо це не відбулося автоматично на етапі 1). Сума в РРО має дорівнювати нулю або сумі розмінної монети.
2
Натисніть Z-звіт.
Це обнуляє оперативну пам'ять реєстратора.
Дані відправляються в ДПС.
Зміна вважається закритою.
Як перевірити результат
✓ Зайдіть у меню Оплата → Підсумки каси.
✓ У колонці «Залишок» має бути сума розмінної монети (або 0, якщо забрали все).
✓ На пРРО роздруковано (або збережено в електронному вигляді) Z-звіт.
Профілактика
Закривайте програму Торгсофт на ніч. Касовий день у програмі закривається автоматично лише при першій дії наступного дня. Якщо не закрити програму, ранкові продажі можуть записатися у вчорашній день.
Увімкніть контроль: Налаштування → Параметри → Доступ → «Запитувати залишок в касі у продавця щодня...».
Резюме Спочатку — у Торгсофт, потім — Z-звіт на реєстраторі. Це гарантує порядок в обліку.
Повернутися до попереднього кроку