Callback
Завантажити демоверсію

  • Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Закриття касового дня: здача виручки та Z-звіт

Марія Гладких
Марія Гладких

Розробник технічної документації, автор відеоуроків, ведуча Торгсофт Podcast

Інструкція описує порядок завершення зміни: фінансовий облік у Торгсофт, роботу з РРО/пРРО та перенесення залишку коштів на наступний день.

Коротко: Це щоденна процедура для узгодження готівки в касі з даними програми та виконання вимог законодавства (Z-звіт).

Коли це обовʼязково

В кінці робочого дня/зміни.
Перед закриттям магазину.
Для виконання вимоги «24 години» для фіскальних реєстраторів.

Симптоми

Касир завершує зміну.
Необхідно вилучити готівку для інкасації або сейфа.
Фіскальний реєстратор або програма нагадує про необхідність Z-звіту.

Причини

Фіксація фінансового результату за день.
Запобігання крадіжкам та помилкам персоналу.
Вимоги податкової служби.

Рішення (що робити)

Процедура складається з двох етапів: облікового (Торгсофт) та фіскального (РРО/пРРО).

Етап 1. Вилучення виручки в Торгсофт (Внутрішній облік)

1
Відкрийте форму Реалізація.
2
Натисніть кнопку Здати виручку.
3
Оберіть тип операції:
Здача виручки — переміщення грошей у головну касу (сейф/бухгалтерія). Гроші залишаються на балансі компанії. Рекомендовано.
Інкасація — виведення грошей з бізнесу (зменшує баланс компанії).
4
Вкажіть суму:
Щоб залишити розмінну монету, введіть суму меншу за фактичний залишок.
Приклад: У касі 5500 грн. Треба залишити 500 грн на ранок. Введіть суму до здачі: 5000 грн.
5
Оберіть касу-одержувача та натисніть «Записати».
Примітка: Якщо налаштовано синхронізацію, програма може автоматично запропонувати зробити «Службову видачу» на пРРО.

Етап 2. Фіскальне закриття (РРО/пРРО)

1
Виконайте Вилучення готівки через меню фіскального реєстратора (якщо це не відбулося автоматично на етапі 1). Сума в РРО має дорівнювати нулю або сумі розмінної монети.
2
Натисніть Z-звіт.
Це обнуляє оперативну пам'ять реєстратора.
Дані відправляються в ДПС.
Зміна вважається закритою.

Як перевірити результат

✓ Зайдіть у меню Оплата → Підсумки каси.
✓ У колонці «Залишок» має бути сума розмінної монети (або 0, якщо забрали все).
✓ На пРРО роздруковано (або збережено в електронному вигляді) Z-звіт.

Профілактика

Закривайте програму Торгсофт на ніч. Касовий день у програмі закривається автоматично лише при першій дії наступного дня. Якщо не закрити програму, ранкові продажі можуть записатися у вчорашній день.
Увімкніть контроль: Налаштування → Параметри → Доступ → «Запитувати залишок в касі у продавця щодня...».
Резюме Спочатку — у Торгсофт, потім — Z-звіт на реєстраторі. Це гарантує порядок в обліку.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Додати коментар

Додати коментар
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті

Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт зручнішим, запам'ятати ваші налаштування та показувати вам корисну інформацію.

Прийняти