«Стан складу Ф1» працює повільно: як налаштувати статичний метод збирання

Форма «Стан складу Ф1» доступна після активації опції «Складський облік Ф1–Ф2». Вона дає змогу окремо переглядати кількість товару, що обліковується за форматом Ф1.

Якщо форма відкривається довго, насамперед варто перевірити метод збирання складу Ф1. У Торгсофт доступні два методи: динамічний і статичний. Для швидшої роботи довідка Торгсофт рекомендує статичний метод.

Що таке метод збирання складу

Метод збирання визначає, як Торгсофт формує поточні дані про кількість товару.

У налаштуваннях доступні два варіанти:

• Динамічний. Програма формує поточний стан на основі складських документів під час розрахунку. Такий спосіб потребує більше часу на обробку даних.

• Статичний. Торгсофт зберігає стан складу в окремій таблиці та змінює його під час роботи зі складськими документами. Завдяки цьому програма формує склад значно швидше.

Для опції «Складський облік Ф1–Ф2» використовується окреме налаштування «Метод збирання складу Ф1». У довідці Торгсофт для нього рекомендований статичний метод.

Особливо помітною різниця може бути в базах, де за тривалий час накопичилося багато товарів і складських документів. Конкретної кількості товарів, після якої потрібно переходити на статичний метод, немає.

Як увімкнути статичний метод для складу Ф1

Відкрийте: Налаштування → Параметри → Склад. Знайдіть поле «Метод збирання складу Ф1» і виберіть: Статичний. Після цього натисніть «Записати».

Перезапускати Торгсофт для застосування цього налаштування довідка не вимагає.

Чому статичний метод працює швидше

При статичному методі Торгсофт зберігає поточний стан складу в окремій таблиці. Програма використовує вже сформовані дані та оновлює їх при роботі зі складськими документами.

При динамічному методі поточний стан потрібно обчислювати на основі документів. Чим більше даних накопичено в базі, тим більше часу може потребувати така операція.

Саме тому статичний метод передбачений для ситуацій, коли формування складу починає впливати на швидкість роботи.

Статичний метод і правильність залишків

Перехід на статичний метод змінює спосіб формування стану складу. Він не змінює прихідні накладні, продажі, списання та інші документи руху товару.

При цьому важливо враховувати особливість статичного обліку: після редагування вже створених складських документів потрібно перевіряти актуальність кількості.

Для звичайної форми «Стан складу» Торгсофт має команду «Перерахувати кількість». Вона доступна при статичному методі та дозволяє виконати перерахунок:

• для виділених товарів;

• на поточному складі;

• на всіх складах.

Цей інструмент стосується звичайного «Стану складу». Не слід автоматично використовувати його як спосіб виправлення даних у «Стані складу Ф1»: ця форма має власну логіку обліку.

Якщо проблема у кількості Ф1

Повільна робота форми та неправильна кількість товару є різними проблемами. Зміна методу збирання призначена для швидкодії.

Для ситуацій, коли потрібно саме скоригувати кількість у «Стані складу Ф1», у Торгсофт передбачений окремий інструмент.

На формі «Стан складу Ф1»:

1. Виділіть потрібний товар.

2. Натисніть Ctrl + Shift + Alt + E в англійській розкладці.

3. Відкриється форма «Змінення кількості товару за складом Ф1».

4. Вкажіть потрібну кількість.

5. Натисніть «Записати».

Торгсофт зберігає інформацію про таке коригування. У журналі можна побачити дату й час зміни, кількість до та після коригування і користувача, який виконав операцію.

Ручне коригування варто застосовувати після встановлення причини розбіжності. Воно не призначене для прискорення роботи форми.

Коли зміна методу збирання не вирішить проблему

Статичний метод допомагає саме тоді, коли затримка пов’язана з формуванням стану складу.

Якщо повільно працює вся програма, причиною можуть бути інші фактори: стан бази даних, індекси, навантаження на сервер, мережеве підключення або інші операції, які виконуються в цей момент. У такій ситуації потрібно діагностувати загальну швидкодію Торгсофт.

Окремо слід перевіряти ситуації, коли розбіжність у «Стані складу Ф1» виникла після внутрішнього переміщення товару між центрами обліку. Для таких операцій опція має окремі обмеження. Зміна динамічного методу на статичний цю розбіжність не усуває.

Що перевірити, якщо «Стан складу Ф1» відкривається довго

Послідовність дій така:

1. Відкрийте Налаштування → Параметри → Склад.

2. Перевірте «Метод збирання складу Ф1».

3. Якщо використовується динамічний метод, виберіть «Статичний» і запишіть налаштування.

4. Повторно перевірте швидкість відкриття «Стану складу Ф1».

5. Якщо затримка залишилася, перевірте, чи повільно працює лише ця форма або Торгсофт загалом.

6. Якщо проблема стосується кількості Ф1, спочатку встановіть причину розбіжності. Не використовуйте ручне коригування як спосіб виправити проблему зі швидкодією.