Чи має податкова доступ до програми?

Після підключення програмного РРО очищати базу даних Торгсофт не потрібно. Попередня історія продажів, залишки, клієнтська база та внутрішній облік не передаються автоматично до податкової. У цій статті пояснено, які дані справді потрапляють до ДПС під час фіскалізації і як захистити базу від втрати або стороннього доступу.

Підключення пРРО не замінює базові правила безпеки роботи з даними. Навіть якщо система не передає в податкову стару історію продажів або внутрішній облік, сама база даних усе одно потребує захисту: обмежених прав доступу, резервного копіювання та окремого збереження архівів. Якщо є сумнів, які саме дані у вашій конфігурації фіскалізуються, а які залишаються лише у внутрішньому обліку, краще спочатку уточнити це в техпідтримці.

Чи потрібно очищати базу перед підключенням пРРО

Ні, базу даних перед встановленням програмного РРО очищати не потрібно. Ваша попередня історія продажів, залишки та управлінський облік не можуть бути автоматично передані до контролюючих органів.

Як це працює технічно:

1. Локальне зберігання даних

Програма Торгсофт встановлюється безпосередньо на ваш комп'ютер або сервер. База даних фізично знаходиться на вашому обладнанні. Система не надає віддаленого доступу до ваших архівів чи історії операцій ні розробникам, ні податковій службі.

2. Контроль передачі даних до ДПС

Інформація до Державної податкової служби (ДПС) відправляється виключно в момент натискання кнопки «Оплатити» та формування фіскального чека. Програма не відправляє в податкову базу ваших клієнтів, борги або попередню історію продажів.

3. Розмежування фіскального та нефіскального товару

До фіскального чека (і відповідно до бази податкової) потрапляють лише ті товари, у картці яких ви самостійно встановили позначку «Фіскальний» (або «Обкладається ПДВ/Акцизом»). Будь-які інші товари продаються у режимі внутрішнього обліку, і дані про них нікуди не передаються.

4. Обмеження зовнішнього доступу

Стороннього доступу до вашої бази не існує за замовчуванням. Отримати доступ до інформації можна лише у випадку, якщо власник сам надасть логін, пароль або фізичний доступ до комп’ютера/сервера.

Щоб убезпечити базу даних від втрати чи втручання, дотримуйтесь 3 кроків:

• Контроль доступів. Створіть окремі облікові записи (ролі) для продавців з обмеженими правами. Не передавайте нікому логін і пароль від облікового запису «Власник» чи дані для доступу до сервера.
• Резервне копіювання. Налаштуйте автоматичне створення архівів бази даних за розкладом.
• Хмарне збереження. Обов'язково налаштуйте вивантаження архівів на захищений хмарний диск (наприклад, Google Drive). Якщо комп'ютер або жорсткий диск вийде з ладу (згорить, вкрадуть, або заблокує вірус-шифрувальник), наявність актуального архіву у хмарі дозволить відновити роботу магазину на новому обладнанні за лічені хвилини.