Масове редагування товарів після імпорту: як швидко означити довідники

Після імпорту прайс-листів з Excel часто виникає ситуація, коли нові товари успішно потрапили в базу, але залишилися «некласифікованими». Тобто у файлі постачальника просто не було колонок із категорією товару, брендом чи сезоном.

Залишати товари без цих параметрів не можна: вони не потраплять у не правильні розділи інтернет-магазину, на них не спрацюють налаштовані акції, а аналітика продажів буде неповною.

Щоб не відкривати кожну з тисяч карток товару вручну, у Торгсофт є спеціальний інструмент для групового заповнення характеристик — «Означування довідників».

Перед будь-якими змінами в базі зробіть архів бази даних.

Які поля можна масово заповнити?

Цей інструмент дозволяє масово прив'язати виділену групу товарів до системних довідників:

• Вид товару (категорія)

• Виробник (бренд)

• Сезон

• Колір, Матеріал, Розмір, Стать.

Крок 1. Як знайти некласифіковані товари

Щоб знайти всі позиції, які потребують доопрацювання після імпорту:

1. Відкрийте пункт головного меню Товарознавство ➔ Діагностика помилок.

2. Перейдіть на вкладку «Означування довідників».

3. У верхній частині вікна знайдіть фільтри за потрібними параметрами (наприклад, «Вид товару» або «Виробник») і встановіть значення «Не відзначено».

4. Натисніть кнопку Оновити. Програма сформує список усіх товарів, у яких це поле порожнє.

Крок 2. Масове означування товарів

Коли список проблемних товарів сформовано, їх потрібно розподілити по правильних групах:

1. Виділіть необхідні товари у списку. Можна використовувати пошук по слову та багаторядкове виділення (затиснувши Shift або Ctrl) або виділити одразу все комбінацією Ctrl+A.

2. Натисніть кнопку «Змінити» на панелі інструментів.

3. Відкриється вікно «Означування довідників товару». Оберіть з випадаючого списку або довідника правильне значення (наприклад, вид товару — «Куртки зимові», виробник — «Columbia»).

4. Якщо потрібного бренду чи категорії ще немає, ви можете створити їх прямо тут, натиснувши на кнопку виклику довідника поруч із полем.

5. Натисніть “Дозволити перезапис інформації” та Записати.

   

 Правила безпеки: як не нашкодити базі

Працюючи з масовим редагуванням, важливо дотримуватися кількох правил, щоб випадково не затерти правильну інформацію:

• Контроль перезапису. У вікні означування правіше від кожного поля є перемикач «Дозволити перезапис інформації». Вмикайте його тільки навпроти того поля, яке ви зараз масово змінюєте. Якщо увімкнути його скрізь, ви ризикуєте видалити вже існуючі правильні параметри у виділених товарів.

• Виправлення помилок. Якщо ви випадково завантажили товари не в ту категорію (помилкове переміщення), алгоритм такий: у верхньому фільтрі «Вид товару» поставте «Все одно», потім у нижньому фільтрі виберіть ту саму помилкову категорію ➔ виділіть товари ➔ натисніть «Змінити» ➔ виберіть правильну категорію ➔ увімкніть «Дозволити перезапис» і збережіть.

• Обережно з автогенерацією назв. Якщо в параметрах програми у вас увімкнено автоматичне формування назви товару (наприклад, Вид товару + Виробник), масове означування змінить не лише приховані характеристики, але й фізично перейменує всі виділені товари згідно з новими довідниками.

Що робити з іншими полями (ціни, кількість)?

Інструмент «Означування довідників» працює виключно з класифікаторами.

• Якщо після імпорту вам потрібно масово змінити відпускні або оптові ціни, використовуйте режим Склад ➔ Стан складу (виділіть товари ➔ Умови продажу товару ➔ Змінити відпускну ціну).

• Текстові описи, артикули чи штрих-коди масово не змінюються — вони оновлюються або під час самого процесу імпорту з Excel, або редагуються в картці товару індивідуально.