Як перевіряти розбіжності в касі, оплатах і залишках магазину

Порівнюйте фактичну готівку з очікуваним залишком, банківські записи — з обліком. Якщо не збігаються залишки товару, перегляньте замовлення постачальникам, отриманий товар і продажі від попередньої звірки. Не називайте розбіжність шахрайством без перевірки.

За сумнівного повідомлення перед оплатою зв’яжіться з організацією

Якщо повідомлення постачальника викликає сумнів, зв’яжіться з організацією через контакти її офіційного сайту. Не використовуйте номер із сумнівного повідомлення. Це окремий крок перевірки повідомлення, який не замінює перевірку постачальника та платіжних реквізитів.

Під час закриття зміни перерахуйте готівку

Перерахуйте фактичну готівку в касі. Порівняйте отриману суму з очікуваним залишком за обліком.

Звірте банківську виписку з обліковими записами

Порівняйте записи банківської виписки з операціями в обліковій системі. Перевірте збіг дат, сум і описів операцій.

Якщо часткове повернення коштів уже здійснене, під час звірки зберігайте його зв’язок із початковою оплатою. Це потрібно для узгодження виписок, виплат і звітів продажів.

Перегляньте рух товару від попередньої звірки

Якщо виявили розбіжність у залишках, перегляньте замовлення постачальникам, фактично отриманий товар і продажі за період від попередньої звірки. Розглядайте ці дані разом, щоб перевірити розбіжність.

У Торгсофт перегляньте знижки за типами та центрами обліку

Режим «Аналіз використання знижок» дозволяє переглядати знижки за типами та центрами обліку. Для перевірки ручних знижок виберіть відповідний тип: «Ручна на товар» або «На накладну (ручна)», а також потрібний центр обліку.

Наявність ручної знижки сама по собі не є підставою називати операцію шахрайством.

Розподіліть доступ працівників до функцій Торгсофт

Ролі визначають, які пункти меню та функції програми доступні працівникові. Використовуйте їх для розподілу доступу за робочими обов’язками. Окремо можна керувати дозволом працівника змінювати ціну продажу в реалізації.

Налаштування описані в матеріалі про права доступу до складів і магазинів.

Заздалегідь увімкніть журнал зміни документів

Журнал зміни документів Торгсофт можна використовувати для перевірки змін складських і фінансових документів, зокрема реалізацій та повернень.

Ведення журналу потрібно попередньо увімкнути. Для перевірки використовуйте зареєстровані в ньому зміни.