Програма для обліку товару "Торгсофт-Старт" — це:
- початок автоматизації торгівлі,
- простий облік товару,
- програма для одного магазину з однією-двома касами,
- основні функції для ефективного складського обліку
Це спрощена версія програми обліку Торгсофт. Вона має базовий функціонал для торгівлі та управління магазином.
Додаткові опції для Торгсофт-Старт
- Видалення статистики закритих періодів
- Підключення фіскального реєстратора
- Фасування вагового товару та маркування його штрихкодом
- Фотографування товару за допомогою вебкамери
- Мобільний додаток Торгсофт
- Підключення електронних ваг для зважування товару під час продажу
- Верифікація дисконтної карти через SMS
- Безпека даних: архів у хмарі
- Підключення банківського термінала
- Програмний РРО
- Метричні характеристики товару: калькулятор плитки
- Місце зберігання товару на складі
- Підключення дисплея покупця
- Облік товарних запасів
- Облік гарантійного товару за серійними номерами
- Ремонт і гарантійне обслуговування
Можливості обліку в Торгсофт-Старт
Товарознавство
| Друк бирок | Друк етикеток на товари: на весь товар або поштучно. |
| Вид товару | Формування довідника видів товару. Введення налаштувань додаткових характеристик товару для кожного виду. Динамічні характеристики товару. |
| Виробник | Довідник виробників. Назва виробника бере участь у формуванні назви товару. |
| Сезон | Довідник сезонів. Зазначається в картці товару. Можна сортувати товар за цим параметром, а також аналізувати реалізації за сезоном. |
| Повний список товарів і послуг | Створення найменування товару, якщо товар ще не оприбуткований. Створення та редагування послуг. Повний список товарів і послуг містить усі найменування товарів, послуг і моделей, які будь-коли були введені в систему. |
| Облік складних комплексних послуг | Послуги, до складу яких входять товари. Наприклад, послуга миття авто, до якої додано шампунь. Під час реалізації такої послуги, крім самої послуги миття авто, у реалізацію додається склад послуги — шампунь — за нульовою ціною для його списання зі складу. |
| Розмірний ряд | Створення списку розмірних рядів. Дозволяє оприбутковувати весь розмірний ряд одразу. Розмірний ряд можна прив’язати до конкретного виробника. |
| Фасований товар | Вибір ваг, які використовуються у програмі. Формування списку товарів для завантаження у ваги. |
| Видалений товар | Список видаленого (виведеного з обігу) товару з можливістю його відновлення. |
| Сертифікати якості | Перегляд і редагування списку товарів із сертифікатом якості, який додається у картці товару. Відображення списку товарів з чинним сертифікатом, із простроченим терміном дії або без сертифіката. |
| Діагностика помилок | Перегляд змін назви товару. Аналіз товарів із повторюваним штрихкодом: можливість об’єднати товари, присвоїти новий штрихкод або скасувати його зміну. Означення товару — зміна прив’язки до довідників виду товару, виробників і сезонів. Прив’язка початкових залишків до конкретного постачальника. |
| Ціна продажу | Перегляд ціни продажу товарів у розрізі конкретних центрів обліку. |
| Буфер друку етикеток | Накопичення підготовлених до друку етикеток. Раціональне використання паперу формату А4 і А5 під час друку на офісному принтері. |
| Повторний друк етикетки | Друк етикетки на товар за допомогою сканування штрихкоду, введення штрихкоду або артикулу вручну. |
| Довідник піктограм | Завантаження та прив’язка піктограми до виду товару. Друк етикеток із піктограмою. |
Документ
| Прихід товару | Оприбуткування товару за допомогою сканера штрихкодів, за артикулом або вибором товару зі складу. |
| Повернення товару постачальнику | Повернення неякісного товару або товару, який не потрібен, щоб не «заморожувати» кошти в товарі, що погано продається. |
| Реалізація | Продаж товару за штрихкодами, артикулами або вибором товару зі складу. |
| Повернення | Повернення товару від клієнта з контролем строку повернення, за штрихкодом на чеку реалізації, друк чека повернення. |
| Списання товару зі складу | Список товарів у документі списання з фотографіями, найменуванням, штрихкодами, артикулами, кількістю, собівартістю, ціною та залишком на складі. Вказується, на кого або на що списується товар. Друк акта списання. |
| Відомість інвентаризації | Переоблік товару в магазині: створення відомості, вибір груп товарів за видом, виробниками, постачальниками. Блокування або неблокування товару під час переобліку. Друк звітів інвентаризації. Звіт про нестачу або надлишок товару. |
| Протокол переоцінки | Перегляд товарів, які були переоцінені. Друк протоколу переоцінки. Експорт у Excel і HTML. |
Оплата
| Баланс із партнерами | Облік і контроль заборгованостей із контрагентами: хто винен мені, кому винен я. |
| Несплачені реалізації звичайних клієнтів | Облік несплачених реалізацій, що виникли внаслідок збою, наприклад, вимкнення електроенергії. Оплата або видалення реалізації, якщо товар був проданий чи списаний повторно. |
| Фінансовий документ | Управлінський облік: фіксація всіх фінансових операцій, розрахунків із постачальниками та контрагентами, переміщення грошей між касами, зняття коштів у касу, облік поточних витрат підприємства за статтями фінансового аналізу, обмін валют, інкасація, здача виручки тощо. |
| Підсумки каси | Формування звіту по касі за кожен день. Перегляд інформації про перевірку каси за купюрами. |
| Баланс за статтями фінансового аналізу | Зведений аналіз руху грошових коштів у розрізі дерева статей фінансового аналізу. |
| Курс валюти | Довідник курсів валют: створення та редагування курсів на поточний день. |
| Обмін валюти | Фіксація факту обміну валюти, що відбувається між рахунками або касами торговельної мережі. |
Склад
| Стан складу | Повний перелік товарів, які були оприбутковані на склад. Фільтри за товарами: відсутні в наявності, вагові товари, товари зі знижкою, з фото, фіскальні й нефіскальні товари, уцінені тощо. Комплектація й розукомплектація товару, додавання товарів у відомість інвентаризації. |
| Склад за видами товару | Перелік товарів на складі з прив’язкою до дерева видів товарів. Перегляд товарів у наявності з фотографіями. Назва товару, штрихкод, артикул, кількість, роздрібна ціна, відсоток знижки, ціна зі знижкою, оптова ціна, склад, еквівалент роздрібної ціни, еквівалент оптової ціни, валюта еквівалентної ціни. |
| Склад за моделями | Перелік і аналіз моделей товарів на складі. Друк етикеток на товар. Перегляд стану складу за моделями: вид товару, колекція виробника, опис, колір, матеріал, артикул, сезон, одиниця вимірювання, стать, міра, дата випуску й фотографія. Розмір не входить у визначення моделі. Перерахунок собівартості за моделями. Зміна відпускної ціни. |
| Рух товару | Рух товару з фільтром за період і центрами обліку. Картка складського обліку товару — відображення всього руху товару за поточним центром обліку: дата, номер, вид документа, від кого отримано або кому відвантажено. Прихід, витрата та залишок кількості товару. |
| Оборотна відомість за кількістю | Аналіз і друк залишків товару на певну дату з інформацією про назву, артикул, штрихкод, а також: залишок на початок періоду, прихід, повернення клієнтів, прихід із переміщень, витрата від реалізацій, витрата від переміщень, списання, повернення постачальникам, залишок на кінець періоду, зміна кількості та собівартості. |
| Оборотна відомість за собівартістю | Аналіз і друк собівартості товару на дату з інформацією про назву, артикул, штрихкод, а також: залишок на початок періоду, прихід, повернення клієнтів, прихід із переміщень, витрата від реалізацій, витрата від переміщень, списання, повернення постачальникам, залишок на кінець періоду, зміна кількості та собівартості. |
| Оборотність запасів | Аналіз кількості й собівартості товару на дату з інформацією про назву, артикул, штрихкод, а також: залишок на початок періоду, прихід, повернення клієнтів, прихід із переміщень, витрата від реалізацій, витрата від переміщень, списання, повернення постачальникам, залишок на кінець періоду, зміна кількості та собівартості. |
| Список приходів | Перегляд і видалення прибуткових накладних: приходи, повернення від клієнта, переміщення. Друк етикеток на товар за перевіреною кількістю, за кількістю накладної або поштучно. |
| Список витрат | Перегляд і видалення видаткових накладних: реалізації, списання, повернення браку, переміщення. Заборона на повернення товару. |
| Сума товару за період | Суми за товарами за період із можливістю друку документа. Фільтр за типами документів: прихід, реалізація, повернення, внутрішнє переміщення, списання, повернення постачальнику, повернення браку. |
| Реєстр прибуткових накладних | Список усіх прибуткових накладних, їх розподіл за точками, контроль оплат по накладних. У реєстрі відображаються постачальник, отримувач, валюта, підприємство та стан оплати — не оплачені, частково оплачені або оплачені. |
| Журнал складських документів | Список усіх складських документів: прихід, реалізація, повернення, внутрішнє переміщення, списання, повернення постачальнику, повернення браку. Доступна інформація за документами: дата, номер, відправник, отримувач, суми валова, за прайсом, у національній валюті, оптова, вид товару, відсоток знижки, форма, підприємство, сума собівартості, хто змінив документ і коментар. |
| Зміна ціни продажу | Відображає зміну ціни продажу за певний період із можливістю скасування зміни та друку етикеток. |
| Розрахунок роздрібних цін за націнкою та курсом | Перерахунок роздрібних і оптових цін залежно від курсу валют або націнки. Способи розрахунку: від закупівельної або еквівалентної ціни, курс валют — поточний або найближчий, зміна ціни — миттєво або через акт переоцінки. |
Звіт
| Товарний звіт за період | Стан складу, прихід товару від постачальника та суми закупівель, сума початкових залишків, прихід під час внутрішнього переміщення, повернення товару покупцями, реалізація товару, повернення постачальнику, списання. |
| Звіт по касі за день | Список усіх операцій по касі з коментарями до кожної фінансової операції. |
| Узагальнений звіт за день | Інформація про рух коштів і фінансові операції, відкриття та закриття касових днів. Звіт про роботу продавців, залишок суми в касі на початок дня, загальна кількість чеків реалізацій і повернень. Суми реалізацій готівкою та безготівково, сума повернень, витрат, інкасацій і залишок коштів у касах на кінець дня. |
| Валові доходи за період | Облік торговельної виручки, що надійшла до кас і розрахункових рахунків за період, без урахування повернень. Звіт допомагає контролювати валовий дохід, щоб не перевищити ліміти ФОП або підприємства. |
| Виписка за період | Звіт для звірки розрахункових рахунків і кас: вхідний залишок, витрата, прихід і вихідний залишок. |
| Користувацькі звіти | Створення власних звітів за допомогою FastReport. |
Аналіз
| Період | Аналіз результатів торгівлі за торговельною мережею або центрами обліку: валовий дохід, товарний прибуток, витрати, прибуток. Прихід, реалізація, собівартість реалізації, сума знижок, націнка, повернення, кількість товару на кінець періоду, баланс за подарунковими сертифікатами, інформація про поточний стан складу. |
| Аналіз реалізації за видами товару | Результати торгівлі за видами товарів із фільтрами за центрами обліку, клієнтами та виробниками. Аналіз виручки у вигляді цифр і графіків. Перегляд реалізацій і приходів, розрахунок собівартості. |
| Аналіз виручки від реалізації за виробниками товару | Результати торгівлі у розрізі виробників товару, щоб визначити, який товар приносить основний дохід. Аналіз за видами товарів і виробниками. |
| Аналіз продажу фіскального товару | Аналіз обсягів виручки за групами товарів, інформація для звітності. Фільтрація товарів, які продані через фіскальний реєстратор, нефіскальний принтер чеків або без фіскального чека. |
Маркетинг
| Клієнти | Форма роботи з клієнтами: база, сума для розрахунку знижки, сума реалізацій і повернень, контактна інформація та тип дисконтної карти. Дії для роботи з клієнтами: друк дисконтних карт, бонуси, картка взаєморозрахунків, контакти з клієнтами тощо. |
| Друк анкет клієнтів | Друк шаблону анкети клієнта для видачі дисконтної карти. |
| Політика знижок | Гнучке налаштування накопичувальних і разових знижок, типів дисконтних карт. |
Системні розділи та налаштування
| База даних | Дозволяє зберегти базу даних на диск, завантажити базу та оновити інформацію. |
| Ціни на товар | Форма збереження та завантаження відпускних цін. |
| Суми покупок клієнтів | Збереження та завантаження сум покупок клієнтів. |
| Складські залишки | Збереження стану складу у відомості інвентаризації. |
| Обмін складськими документами | Передача інформації між однаковими базами, в одній з яких складські документи з певної причини відсутні. |
| Чернетки реалізацій | Реалізації, що завершилися непередбачувано: вимкнули світло, комп’ютер тощо. |
| Протокол дій користувачів | Автоматична фіксація подій користувачів: помилка, попередження, підтвердження, інформація та дії зі складськими документами. |
| Протокол дій користувача для форм редагування | Відображення користувачів і форм, які вони редагували. Дії реєструються у формах: банківський термінал, мерчант банківського термінала, відправник Нової пошти, параметри, торгова точка, план продажу, план особистих продажів, платіжна відомість, вид товару, зміна. |
| Журнал змін документів | Реєстрація змін складських і фінансових документів: прихід, реалізація, повернення, внутрішнє переміщення, списання, повернення постачальнику, повернення браку, фінансовий документ і оплата. |
| Завантажити модуль оновлення | Оновлення програми на одну версію, наприклад із 502 до 503-ї. |
| Відновити та реорганізувати індекси й оновити статистики | Дії, які потрібно виконати, якщо програма гальмує або довго запускається. |
| Торгова мережа | Керування центрами обліку, налаштування реквізитів підприємства, кас і розрахункових рахунків. |
| Користувачі | Створення користувачів Торгсофт, встановлення паролів, вибір ролевих обмежень і обмежень доступу до центрів обліку, кас і рахунків. Перегляд часу початку й завершення роботи. |
| Співробітник | Анкета співробітників. Аналіз роботи за період по чеках. Налаштування доплат за видами товарів. Журнал приходу/відходу. |
| Контрагент | Покупці, партнери, постачальники. Налаштування картки контрагента: найменування, тип партнерства, адреса, реквізити, початкові борги й документи. Список неактивних контрагентів. |
| Банк | Список банків із реквізитами установ, закріплених за підприємством. |
| Валюта | Налаштування валют обліку, номінали банкнот і монет. |
| Постачальник | Список усіх постачальників по всіх підприємствах: назва, опис, телефон, адреса. Друк конвертів для відправки листів. Картка взаєморозрахунків із постачальниками. |
| Каса | Усі каси по центрах обліку в різних валютах із прив’язкою до касира й контролера. |
| Звуки | Налаштування або вимкнення звуків для 18 подій: якщо товар не знайдено, товар додано для переобліку, привітання з днем народження тощо. |
| Параметри | Налаштування базових системних параметрів Торгсофт, що впливають на роботу програми обліку. |
| Налаштування друку бірок | Налаштування будь-яких шаблонів для друку на цінниках, бірках, етикетках. |
| Вибір принтерів | Налаштування принтерів робочого місця для друку етикеток, фіскальних чеків. |
| Налаштування шаблонів друку | Шаблони звітів, актів, анкет, графіків, договорів, замовлень, квитанцій, маршрутних листів, накладних, платіжних доручень, видаткових накладних, фіскальних документів тощо. |
| Налаштування шаблонів листів | Шаблон для друку адрес на конвертах. |
| Вибір каси | Вибір каси для користувача за замовчуванням. |
| Вибір розрахункового рахунку за замовчуванням | Вибір розрахункового рахунку для користувача за замовчуванням. |
| Термінал збору даних | Налаштування термінала збору даних для експорту бази товарів і імпорту документів. Налаштування полів: штрихкод, артикул, назва товару, одиниця вимірювання, ціна, кількість. |
| Завдання за розкладом | Автоматичні регулярні завдання для архівування, розрахунку собівартості, повідомлення про списання бонусів та експорту руху товару у файл. |
| Налаштування ролей | Налаштування ролей користувачів: розмежування доступу працівників до кожної функції, кнопки, форми, колонки. |
| Призначення платежу | Запис регулярних і повторюваних призначень платежів, які потім використовуються в меню Оплата → Фінансовий документ. |
| Програмний РРО | Налаштування програмного РРО: найменування підприємства, адреса точки продажу, ЄДРПОУ, фіскальний і локальний номер РРО, ПІБ касира, файл приватного ключа, адреса ЦСК, пароль і кількість чеків в офлайн-режимі. Налаштування податків і способів оплати. |
| Список додаткових функцій | Перелік додаткових опцій, які можна активувати для поточного типу ліцензії, у тому числі опції на 30 днів. |
Повернутися до попереднього кроку