Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Кофейня

10.07.2019

Автоматизация кофеен

Кофейни (сoffee shop и tea shop) встречаются на улицах городов все чаще, и это неудивительно: для современного человека возможность выпить чашку ароматного кофе или чая позволяет хотя бы на несколько минут расслабиться, отвлечься от повседневной суеты, упорядочить мысли. Это обеспечивает стойкий спрос на горячие напитки и сопутствующие товары. Он непрерывно развивается и совершенствуется, среди последних тенденций — совмещение кофейни с магазином. Например, покупатель хочет купить букет цветов, а чашка ароматного кофе поможет настроиться на шопинг с удовольствием и в итоге выбрать нужный товар с комфортом.

Успешному бизнесу необходим эффективный учет. Торгсофт предлагает программу, которая полностью автоматизирует учет продаж в кофейне. Вы только открылись и не уверены, подойдет ли она вам? Попробуйте лицензию «Старт» – это версия программы без дополнительных возможностей и опций, но обладающая всем необходимым функционалом для начала учета, небольшой торговой точки. Когда вы убедитесь, что Торгсофт действительно неоценимый помощник для ведения бизнеса — вы сможете перейти на полную версию программы — лицензию «Ультра» с полным набором основных и дополнительных функций.

Преимущества автоматизации учета Торгсофт

Создатели программы учли множество важных нюансов учета работы кофейни. Вот только часть особенностей программы Торгсофт:

  • простое и эффективное управление

  • настольная и мобильная версии

  • возможность сопряжения с интернет-магазином

  • помощь в установке и обучение пользователей

  • возможность оплаты программы в рассрочку

  • наличие демо-версии

Какие задачи мы решаем?

Продажа комплектного товара

Что такое кофейный напиток? В кофейне это – товар, который состоит не только из кофейного порошка и воды, но и сахара, сливок или молока, которые нуждаются в отдельном учете. Программа учета для кофейни Торгсофт поможет произвести такой учет просто. Ингредиенты вносятся в программу как товар — весовой или штучный (взяв 1г за одну штуку). В таком случае, для учета готового кофейного напитка программа создает сложную услугу, в которую входят компоненты напитка и прописывается его отпускная цена. Например, кофейный напиток содержит 14 г молотого кофе, 80 г воды и 150 г миндального молока — соответственно, именно столько ингредиентов и будет списано в момент приготовления напитка. При этом, собственно, услуга его приготовления не имеет себестоимости, то есть приносит 100% прибыль, но программа учета для кафе автоматически вычитает стоимость затраченных ингредиентов. Таким образом, вы сразу же можете видеть реальную прибыль от продажи напитка.

Комплекты с автоматической сборкой

Система автоматизации кафе Торгсофт располагает еще одним удобным инструментом для учета: с ее помощью можно формировать комплекты с автоматической сборкой. Например, покупатель хочет купить чай с собой. Это, по сути, комплект «Чай», в который входят одноразовые стакан и палочка для размешивания, пакетик чая, два пакетика с сахарным песком и 200 мл воды. Таких комплектов в готовом виде нет — они автоматически «собираются» программой при продаже напитка, то есть в момент приобретения чая со склада списываются составные части комплекта, он «формируется» и сразу же отпускается. В товарном чеке указывается только конечное название услуги – «чай», а вся внутренняя информация по учету ингредиентов напитка сохраняется в системе. Если по какой-то причине услуга отменяется/удаляется/изменяется ее количество, то комплект автоматически «разбирается» системой.

Продажа сопутствующего товара

Во многих кофейнях продажей напитков не ограничиваются, и отпускают также выпечку или сладости, фирменные чашки, сувениры, весовой или пакетированный кофе или чай. Это отличная возможность повысить прибыльность работы кофейни, а программа для кассы кафе делает учет и продажу сопутствующего товара удобным. Если на товаре есть штрих-код, при продаже его сканируют сканером и информация об отпуске поступает в систему. Для кондитерских изделий и напитков можно создать соответствующие штрих-коды и наклеить их на планшет, с которого сканировать при отпуске данных позиций. Если в кофейне продается и весовой товар — конфеты, драже, сухофрукты – весы тоже подключают к программе, воспользовавшись соответствующей опцией программы. Таким образом информация о каждом взвешивании и отпуске будет поступать напрямую в учетную программу для кафе.

Сопряжение с интернет-магазином

Современный бизнес все активнее развивается онлайн – и создатели программы Торгсофт не забыли о кофейнях, имеющих собственные интернет-магазины по продаже, например, пакетированного кофе или кондитерских изделий. При помощи дополнительной опции cопряжение с интернет-магазином есть возможность синхронизировать онлайн-продажи с программой. Таким образом их учет упорядочивается и упрощается.

Дисконтные программы

Программы лояльности — один из удобных инструментов увеличения количества постоянных клиентов кофейни. В программе учета для кофейни Торгсофт также есть возможность вести учет клиентов, что делает работу бонусной программы вашего заведения эффективной. В нашем отделе продаж вы можете даже заказать дисконтные карты с оригинальным дизайном для выдачи постоянным клиентам.

Лицензии для сети кофеен

Для крупных сетевых клиентов Торгсофт предлагает приобретение лицензии для терминального сервера — она позволит проводить учет сразу во всех кофейнях сети и контролировать его онлайн, где бы вы ни находились. Если не в каждой кофейне есть возможность размещения полноценного компьютера или ноутбука, программа может быть установлена в виде мобильного приложения на планшет или смартфон продавца, камера гаджета в таком случае выполняет роль сканера для считывания товарных штрих-кодов. Для передачи информации на сервер хватит обыкновенного мобильного интернета и самого простого смартфона/планшета на базе Android или IOS.

Оборудование для кофейни

У нас можно приобрести не только программу Торгсофт, но и все необходимое оборудование для практического внедрения учета в кофейне:

С Торгсофт автоматизация кафе в Украине — это просто! Пусть ведение вашего бизнеса будет легким и комфортным, а затраты — минимальными.

Комментарии
Отзывов нет

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором