Строительный магазин

Решиться на автоматизацию строительного магазина сложно. Товара много, на ручной переучет уйдет неделя, не меньше. Но так же сложно управлять огромным ассортиментом, взаимоотношениями с поставщиками и сотрудниками, анализировать результаты прибыльности бизнеса без программы учета. 

При виде тетради учета в руках продавца и 10000+ наименований товара в магазине - невольно вздрагиваешь.

Специфика учета в магазине строительных материалов связана с необходимостью одновременно вести оптово-розничную торговлю, учет услуг, прокат инвентаря, ремонт и гарантийное обслуживание техники. 

Функции учета в строительном магазине помогут:

• Работать с большим ассортиментом товара;
• Контролировать хранения товара на складе;
• Управлять логистикой со склада на торговые точки;
• Контролировать минимальные остатки в торговой сети;
• Учитывать мелкий товар без штрихкода;
• Работать с оптовыми клиентами;.
• Вести учет крупногабаритного товара, в том числе за пределами магазина;
• Учесть товар, который нуждается в упаковке, транспортировке, порезке, доставке;
• Продавать рассыпной товар на вес;
• Работать с комплектами: разукомплектовывать упаковки и продавать товар поштучно;
• Вести учет рулонов и отрезов;
• Контролировать сроки годности;
• Сделать распродажу или уценку товара;
• Работать с товарами на заказ;
• Учитывать товар по серийным номерам для соблюдения гарантийных обязательств;
• Синхронизировать товар с интернет-магазином и маркетплейсами;
• Работать с программой из любой точки мира.

Автоматизация позволяет объединить тварный, складской, финансовый учет, управление персоналом и контроль всех бизнес-процессов строительного магазина.

Опишем ключевые нюансы автоматизации немного подробнее.

Решите сложности мотивации сотрудников строительного магазина

Широкий ассортимент, специфика его применения; сложность запоминания, что есть в наличии, какие модели представлены в магазине, где товар лежит, какие у него функции и свойств - затрудняют обучение новых сотрудников. 

Владельцу строительного магазина нужен контроль и система мотивации, чтобы удержать лучших сотрудников и планировать кадровый резерв.

Режим Расчет заработной платы продавцов в Торгсофт позволит начислить сотруднику премию за сборку и монтаж сборных товаров; оценить итоги продаж каждого продавца.

Разделение и настройка ролей даст возможность делегировать сотруднику рутинные задачи, например, заказа товара поставщику или проведение переучета; ограничить доступ продавца к информации, которая ему не предназначена; предупредить и сделать крайне затруднительными махинации и попытки воровства.

Автоматизация минимизирует количество ошибок в учете, связанных с человеческим фактором.

Учет 1000 и 1 мелочей

Программа учета для строительного магазина при оприходовании немаркированного товара автоматически генерирует штрихкод. А режим формирования артикула присваивает собственную кодировку, состоящую из цифровых или буквенно-цифровых символов.

Если у товара есть заводской штрихкод - его можно присвоить товару в программе учета. 

Крупногабаритный товар маркируется большими ценниками непосредственно на товаре, на витрине или стеллаже.

Мелкий товар сканируют непосредственно на кассе. А вот на крупногабаритный товар продавец торгового зала формирует расходную накладную или чек для оплаты товара. Сам товар отпускают со склада после оплаты и дополнительных услуг порезки, упаковки, погрузки или адресной доставки.

Если штрихкод поврежден, то найти товар в базе легко по названию или артикулу.

Продавайте товар с разных складов

Бывает так, что всех необходимых товаров нет в наличии в данном магазине. Таким образом покупатель формирует полный заказ, а продавец видит цены и наличие товара на всех торговых точках и на складе. Покупатель оплачивает заказ, продавец печатает один товарный чек и несколько накладных для получения товара в разных торговых точках для самовывоза или доставки. На основании этих документов товар будет отгружен с удаленных торговых складов.

Ведите учет услуг в строительном магазине

В Торгсофт можно полноценно вести учет услуг порезки, упаковки товара, доставки, установки и сборки, ремонта и аренды оборудования. 

Для этого в программе необходимо составить справочник услуг с ценами. Услуги можно продавать одновременно с товаром или по отдельности. Для удобства продавцов можно распечатать прайс-лист с услугами магазина, либо продавец может найти их в программе по названию.

Покупателю выдается чек, а владелец бизнеса увидит итоги оказанных услуг по чекам и в отчете за день.

Работайте с поставщиками

Торгсофт дает возможность планировать и формировать предварительные заказы поставщику, отправлять их по e-mail; не упустить момент, когда заканчивается товар на складе с помощью Минимального остатка товара для каждого из складов. Программа сообщит, когда количество товара будет минимально допустимым. 

Учет позволяет контролировать закупки, возвраты товара и расчеты с поставщиком.

Продавайте строительные материалы оптом

Владелец магазина может задать условие, что при покупке n-ного количества определенного товара применится оптовая цена. 

В программе можно сформировать оптовый прайс-лист; несколько оптовых цен, в зависимости от приобретаемого количества товара.

При заказе товара через интернет-магазин или по телефону в программе продавец может зарезервировать товар для клиента, чтобы случайно не продать его. 

Продавайте отрезной, рассыпной и весовой товар в строительном магазине

Ведите учет в разных единицах измерения с помощью Метрических характеристик товара: квадратных метрах, погонных метрах, граммах, килограммах, тоннах. При этом с программой учета владелец бизнеса будет в курсе актуальных остатков товара на складе и торговых точках. 

Быстро находите товар на складе

Сколько ждут ваши покупатели, пока продавец найдет Анкер втулочный с гайкой двухраспорный 10х100? А если таких мелочей - десяток?

Функция Торгсофт Место хранения товара на складе позволяет посмотреть, где товар находится: в каком отделе, на каком стеллаже, на какой полке и в какой ячейке.

Ведите полноценный финансовый учет

Финансовый учет в Торгсофт вести просто. Вносите в программу затраты: аренду, командировки, зарплаты, налоги. По итогам Торгсофт рассчитает прибыль, себестоимость товара, учитывая все затраты.

Финансовый учет позволит проконтролировать отгрузку товара по предоплате или в долг; взаиморасчеты с контрагентами, не упустить кто кому и за что должен. 

Сопровождайте продажи необходимыми документами

Печатайте и отправляйте счета, расходные накладные, гарантийные талоны, акты выполненных работ, налоговые накладные, ТТН почтовых служб, документы возврата, корректировочный расчет к налоговой накладной и еще 100+ вариаций документов для бизнеса. 

В Торгсофт есть возможность экспорта информации о продажах для бухгалтерской отчетности в M.E.Doc и Арт-Звіт.

Работайте с клиентами

Ведите базу оптовых и розничных покупателей. Управление индивидуальными скидками. Проводите акции и спецпредложения. Информируйте клиентов о предстоящих акциях с помощью sms или e-mail.

Анализируйте результаты работы

Проводите переучет без закрытия магазина. Отслеживайте динамику продаж каждого товара или группы товаров.

Мы постарались учесть все нюансы в программе для склада Торгсофт и ответить об особенностях автоматизации хозяйственного магазина.

На вебинаре мы рассмотрели следующие темы:

• Маркировка товара со штрихкодом производителя и без него;
• Продажа мелкого товара;
• Дополнительная функция – Фасовка штучного товара;
• Приход и продажа отрезного и сыпучего товара;
• Комплектация товара;
• Отчеты за день.