Будівельний магазин

Зважитися на автоматизацію будівельного магазина складно. Товару багато, на ручний переоблік піде тиждень, не менше. Але так само складно управляти величезним асортиментом, взаємовідносинами з постачальниками та співробітниками, аналізувати результати прибутковості бізнесу без програми обліку.

Побачивши зошит обліку в руках продавця та 10000+ найменувань товару в магазині - мимоволі здригаєшся.

Специфіка обліку в магазині будівельних матеріалів пов'язана з необхідністю одночасно вести гуртово-роздрібну торгівлю, облік послуг, прокат інвентарю, ремонт та гарантійне обслуговування техніки.

Функції обліку у будівельному магазині допоможуть:

• Працювати з великим асортиментом товару;
• Контролювати зберігання товару на складі;
• Управляти логістикою зі складу на торгові точки;
• Контролювати мінімальні залишки в торговій мережі;
• Враховувати невеликий товар без штрихкоду;
• Працювати з гуртовими клієнтами;
• Вести облік великогабаритного товару, у тому числі за межами магазина;
• Врахувати товар, який потребує упакування, транспортування, порізки, доставки;
• Продавати розсипний товар на вагу;
• Працювати з комплектами: розкомплектовувати паковання та продавати товар поштучно;
• Вести облік рулонів та відрізів;
• Контролювати терміни придатності;
• Робити розпродаж або уцінку товару;
• Працювати з товарами на замовлення;
• Враховувати товар за серійними номерами для дотримання гарантійних зобов'язань;
• Синхронізувати товар з інтернет-магазином та маркетплейсами;
• Працювати з програмою з будь-якої точки світу.

Автоматизація дозволяє об'єднати створений, складської, фінансовий облік, управління персоналом і контроль всіх бізнес-процесів будівельного магазину.
Опишемо ключові нюанси автоматизації трохи докладніше.

Вирішіть складності мотивації співробітників будівельного магазину

Широкий асортимент, специфіка його застосування; складність запам'ятовування, що є в наявності, які моделі представлені у магазині, де товар лежить, які у нього функції та властивості - ускладнюють навчання нових співробітників.
Власнику будівельного магазину потрібен контроль та система мотивації, щоб утримати кращих співробітників та планувати кадровий резерв.
Режим Розрахунок заробітної плати продавців в Торгсофт дозволить нарахувати співробітнику премію за збірку та монтаж збірних товарів; оцінити підсумки продажів кожного продавця.
Поділ та налаштування ролей дає можливість делегувати співробітнику рутинні завдання, наприклад, замовлення товару постачальнику або проведення переобліку; обмежити доступ продавця до інформації, яка йому не призначена; попередити та зробити вкрай скрутними махінації та спроби крадіжки.
Автоматизація мінімізує кількість помилок в обліку, пов'язаних з людським фактором.

Облік 1000 та 1 дрібниці

Програма обліку для будівельного магазина при оприбуткуванні немаркованого товару автоматично генерує штрихкод. А режим формування артикулу призначає власну систему кодування, що складається з цифр або букв та цифр.
Якщо товар має заводський штрихкод - його можна призначити товару в програмі обліку.
Великогабаритний товар маркується великими цінниками безпосередньо на товар, на вітрині або стелажі.
Дрібний товар сканують безпосередньо на касі. А ось на великогабаритний товар продавець торгового залу формує видаткову накладну або чек для оплати товару. Сам товар відпускають зі складу після оплати та додаткових послуг порізки, упакування, вантаження або адресної доставки.
Якщо штрихкод пошкоджено, то знайти товар в базі легко за назвою або артикулом.

Продавайте товар з різних складів

Буває так, що всіх необхідних товарів немає в наявності в даному магазині. Таким чином покупець формує повне замовлення, а продавець бачить ціни та наявність товару на всіх торгових точках та на складі. Покупець оплачує замовлення, продавець друкує один товарний чек та кілька накладних для отримання товару в різних торгових точках для самовивозу або доставки. На підставі цих документів товар буде відвантажено з віддалених торгових складів.

Ведіть облік послуг у будівельному магазині

У Торгсофт можна повноцінно вести облік послуг порізки, упаковування товару, доставки, установки та монтажу, ремонту та оренди обладнання.
Для цього в програмі необхідно скласти довідник послуг з цінами. Послуги можна продавати одночасно з товаром або окремо. Для зручності продавців можна роздрукувати прайс-лист з послугами магазину, або продавець може знайти їх в програмі за назвою.
Покупцеві видається чек, а власник бізнесу побачить підсумки наданих послуг за чеками та у звіті за день.

Працюйте з постачальниками

Торгсофт дає можливість планувати та формувати попередні замовлення постачальнику, відправляти їх по e-mail; не упустити момент, коли закінчується товар на складі за допомогою Мінімального залишку товару для кожного зі складів. Програма повідомить, коли кількість товару буде мінімально допустимою.
Облік дозволяє контролювати закупівлі, повернення товару та розрахунки з постачальником.

Продавайте будівельні матеріали гуртом

Власник магазину може задати умову, що при покупці n-ної кількості певного товару застосовується гуртова ціна.
У програмі можна сформувати гуртовий прайс-лист; кілька гуртових цін, в залежності від придбаного кількості товару.
При замовленні товару в інтернет-магазині або телефоном продавець може зарезервувати товар для клієнта в програмі, щоб випадково не продати його.

Продавайте відрізний, розсипний та ваговій товар у будівельному магазині

Ведіть облік у різних одиницях вимірювання за допомогою Метричних характеристик товару: квадратних метрах, погонних метрах, грамах, кілограмах, тоннах. При цьому з програмою обліку власник бізнесу буде в курсі актуальних залишків товару на складі та торгових точках.

Швидко знаходьте товар на складі

Скільки чекають ваші покупці, поки продавець знайде Анкер втулковий з гайкою 10х100? А якщо таких дрібниць - десяток?
Функція Торгсофт Місце зберігання товару на складі дозволяє подивитися, де товар знаходиться: в якому відділі, на якому стелажі, на якій полиці та у якій комірці.

Ведіть повноцінний фінансовий облік

Фінансовий облік в Торгсофт вести просто. Внесіть у програму обліку витрати: оренду, відрядження, зарплати, податки. За підсумками Торгсофт розрахує прибуток, собівартість товару, враховуючи всі витрати.
Фінансовий облік дозволить проконтролювати відвантаження товару за передоплатою або в борг; взаєморозрахунки з контрагентами, не упустити хто кому та за що винен.

Супроводжуйте продажі необхідними документами

Друкуйте та надсилайте рахунки, видаткові накладні, гарантійні талони, акти виконаних робіт, податкові накладні, ТТН поштових служб, документи повернення, коригувальний розрахунок до податкової накладної та ще 100+ варіацій документів для бізнесу.
У Торгсофт є можливість експорту інформації про продажі для бухгалтерської звітності в MEDoc та Арт-Звіт.

Працюйте з клієнтами

Ведіть базу гуртових та роздрібних покупців. Керуйте індивідуальними знижками. Проводьте акції та спеціальні пропозиції. Інформуйте клієнтів про майбутні акції за допомогою sms або e-mail.

Аналізуйте результати роботи

Проводьте переоблік без закриття магазину. Відстежуйте динаміку продажів кожного товару або групи товарів.

Ми намагалися врахувати всі нюанси в програмі для складу Торгсофт та відповісти про особливості автоматизації господарського магазину.

На вебінарі ми розглянули наступні теми:

• Маркування товарів зі штрихкодом виробника та без нього;
• Продаж дрібного товару;
• Додаткова функція - Фасування штучного товару;
• Прихід та продаж відрізного та сипучого товару;
• Комплектація товару;
• Звіти за день.