Як завантажити прайс постачальника та автоматично сформувати замовлення

Як завантажити Excel прайс постачальника і побачити наявність та ціни, щоб зробити замовлення без ручного введення?

Для завантаження прайсу постачальника, перегляду актуальних залишків та автоматичного формування замовлення без ручного введення у програмі Торгсофт передбачено спеціальний режим — «Склад постачальника».

Цей інструмент дозволяє завантажити перелік товарів з Excel-файлу постачальника, побачити їхню кількість і ціни, порівняти зі своєю базою та швидко сформувати замовлення.

Ось детальний алгоритм, як це зробити:

1. Підготовка файлу Excel

Перед імпортом переконайтеся, що прайс-лист постачальника має чітку структуру.

• Документ повинен містити колонки: назва товару, артикул, штрихкод, кількість на складі постачальника, закупівельна ціна тощо.

• Рекомендується, щоб усі значення в таблиці (особливо штрихкоди та артикули) мали текстовий формат. Для файлів, де в одній колонці можуть бути і числа, і текст, збереження у текстовому форматі допоможе уникнути помилок при завантаженні.

2. Завантаження прайсу в програму

Завантаження відбувається через пункт головного меню Документ -> Склад постачальника.

1. Відкривши цей режим, зі списку виберіть потрібного Постачальника.

2. Натисніть кнопку Імпорт (її дія аналогічна до стандартного імпорту товару в програму).

3. Вкажіть шлях до Excel-файлу постачальника на вашому комп'ютері та налаштуйте відповідність колонок з файлу до полів у програмі Торгсофт (де знаходиться назва, де ціна, де кількість).

4. Виконайте імпорт. Після завантаження у вікні «Склад постачальника» відобразиться актуальна інформація про наявність, ціну (у національній або іноземній валюті) та кількість товару на складі вашого постачальника.