Як змінити ціни на групу товарів і проконтролювати результат: покрокова інструкція

Масова зміна цін у Торгсофт може бути виконана двома основними способами: швидким (через «Стан складу») та більш контрольованим (через «Акт переоцінки»). Для безпеки та контролю рекомендується дотримуватися певної послідовності дій.

1. Підготовка та фільтрація (Перший етап безпеки)

Перш ніж змінювати ціни, необхідно точно відібрати групу товарів, щоб випадково не змінити ціни на зайві позиції.

1. Зайдіть у меню Склад — Стан складу.

2. Натисніть кнопку Фільтри (F12). Відкриється вікно параметрів фільтрації.

3. Оберіть потрібні критерії: Вид товару (група), Виробник, Постачальник або Сезон.

4. Натисніть Вибрати. У таблиці відобразяться лише ті товари, які відповідають вашому запиту.

5. Контроль. Візуально перевірте список. Якщо в ньому є зайві товари, уточніть фільтри.

2. Спосіб №1: Швидка масова зміна (через Стан складу)

Цей метод підходить, якщо ви впевнені у вибірці та хочете змінити ціни миттєво (наприклад, підняти на 10% для всього бренду).

1. У відфільтрованому списку натисніть Ctrl + A, щоб виділити всі товари, або виділіть потрібні вручну (використовуючи Shift або Ctrl).

2. Натисніть кнопку Умови продажу товару та оберіть пункт Змінити відпускну ціну.

3. Відкриється вікно Параметри зміни цін на складі. Це головний етап контролю перед застосуванням:

•    Дія. Оберіть «Збільшити», «Зменшити» або «Встановити».

•    Значення. Вкажіть число у полі «на» та виберіть тип — у відсотках або у валюті (грн).

•    Тип ціни. Вкажіть, яку ціну змінювати — «Роздрібна ціна» та/або «Оптова ціна».

•    Округлення. Обов'язково перевірте налаштування округлення (наприклад, до цілих або до 10 копійок), щоб не отримати ціни типу 99,994 грн.

4. Важливий контроль. У нижній частині цього вікна відображається Перелік товарів, для яких буде застосована зміна. Перегляньте його ще раз перед натисканням кнопки.

5. Натисніть Змінити ціну. Зміни застосуються миттєво.

3. Спосіб №2: Безпечна зміна (через Акт переоцінки)

Цей метод рекомендується для великих переоцінок, оскільки дозволяє підготувати нові ціни, перевірити їх, надрукувати цінники і лише потім застосувати.

1. Зайдіть у меню Документ — Акт переоцінки.

2. Створіть новий акт (кнопка Додати), заповніть коментар (наприклад, "Сезонне підвищення на взуття").

3. У нижній частині (Склад акту) натисніть Додати -> Вибрати товар зі складу.

4. Використовуйте фільтри (аналогічно як у Способі №1), виділіть товари та натисніть Вибрати.

5. У вікні додавання ви можете масово встановити нову ціну або знижку. Але для масової зміни вже доданих в акт товарів краще використати наступний крок.

6. Масова зміна в акті. Виділіть товари в акті, натисніть кнопку Змінити нові ціни продажу. Відкриється те ж вікно, що і в Способі №1, де можна задати % зміни.

7. Контроль. Ви бачите стовпчики "Стара ціна" і "Нова ціна". Якщо щось не так — ви ще нічого не змінили в базі.

8. Друк цінників. Прямо з акту можна натиснути Друк етикеток, щоб підготувати цінники до того, як нові ціни вступлять в силу.

9. Застосування. Лише коли все перевірено, натисніть кнопку Застосувати переоцінку. Програма запитає, на яких торгових точках застосувати зміни.

4. Як проконтролювати, що змінилося?

Якщо ви використали швидкий спосіб або хочете перевірити історію змін:

1. Звіт "Змінення ціни продажу":

•    Зайдіть у Склад — Змінення ціни продажу.

•    Встановіть період (наприклад, сьогодні).

•    Ви побачите список усіх товарів, ціна на які змінилася, зі старою та новою ціною, а також прізвище користувача, який це зробив. Тут же можна скасувати зміну ціни, якщо сталася помилка.

2. Протокол переоцінки:

•    Меню Документ — Протокол переоцінки (або через Склад — Стан складу — Протокол переоцінки) показує товари, де відбулася будь-яка зміна роздрібної ціни за період. Важливо: протокол переоцінки формується, якщо в налаштуваннях увімкнено перемикач «Включати кількість товару до протоколу переоцінки».

Важливі застереження

• Синхронізація мережі. Якщо у вас торговельна мережа і в налаштуваннях стоїть галочка «Підтримувати однакові ціни на всіх торгових точках», то зміна ціни на головному складі (або центральному об'єкті) автоматично змінить ціни у всіх магазинах.

• Округлення. Якщо ви робите націнку у відсотках (наприклад, +15%), обов'язково обирайте метод округлення (до 1 грн, до 50 коп. тощо), інакше ціни будуть незручними для розрахунків готівкою.

• Встановлення знижки vs Зміна ціни. Розрізняйте зміну роздрібної ціни (базова ціна товару) і встановлення товарної знижки. Товарна знижка має пріоритет над дисконтними картами клієнтів. Якщо ваша мета — змінити цінник, використовуйте «Змінити відпускну ціну». Якщо тимчасова акція — краще використовувати «Встановити знижку на товар».