Транспортні та накладні витрати: як правильно додати логістику до собівартості

Як у прихідній накладній врахувати доставку, знижки та додаткові витрати

Якщо потрібно врахувати доставку, пакування, знижку або інші додаткові витрати при надходженні товару, у Торгсофт це робиться у прихідній накладній на вкладці «Витрати накладної». Важливо не лише внести суму, а й правильно вибрати спосіб її обліку, тому що від цього залежить, чи збільшиться борг перед постачальником, собівартість товару на складі та кінцева роздрібна ціна.

Програма дозволяє дуже гнучко розподіляти ці витрати, чітко розмежовуючи гроші, які ви винні постачальнику, суми, що збільшують цінність вашого складу (собівартість), та витрати, які ви просто хочете закласти в кінцеву ціну для покупця.

Типи витрат у прихідній накладній

Витрати накладної поділяються на три основні типи:

1. Фінансові витрати — це витрати, які будуть проведені у програмі окремою оплатою (фінансовим документом) через касу або розрахунковий рахунок. Вони пропорційно збільшують роздрібну ціну товару.

2. Витрати в % накладної — витрати або знижки, що вираховуються у відсотках.

3. Витрати у валюті — додаткові суми, виражені у національній або іноземній валюті в перерахунку на національну.

Розподіл витрат: баланс постачальника vs, собівартість vs, роздрібна ціна

При додаванні будь-якої витрати в % або у валюті (наприклад, вартості доставки), вам необхідно вказати Тип обліку додаткових витрат. Саме це налаштування визначає, на що вплине логістика.

1. Включати у взаєморозрахунки з постачальником

Якщо ви обираєте цей пункт, сума витрат додається до вашого боргу перед постачальником, включається в загальну собівартість товару та відображається в колонці «Ціна закупівлі».

• Коли використовувати? Це налаштування застосовується, якщо транспортні витрати чи пакування забезпечує сам постачальник і додає цю суму до загального рахунку за товар.

2. Включати в собівартість товару (Додаткова собівартість) 

Витрата включається у собівартість товару при її розрахунку і записується в окрему колонку «Додаткова собівартість», але не впливає на баланс із постачальником.

• Коли використовувати? Ідеально підходить для оплати послуг сторонніх перевізників (наприклад, Нової Пошти або найманого водія). Ви не винні ці гроші постачальнику товару, але ви витратили їх на доставку, тому ціна ваших запасів на складі зростає.

3. Не включати (Додаткова закупівельна вартість) 

Витрата не включається ні у взаєморозрахунки з постачальником, ні в собівартість товару (вартість вашого складу не збільшується). Ця сума записується у колонку «Додаткова закупівельна вартість» і впливає виключно на розрахунок кінцевої роздрібної (або оптової) ціни товару, пропорційно збільшуючи її.

• Коли використовувати? Коли ви хочете «перекласти» вартість доставки чи пакування на плечі покупця, заклавши її у роздрібну ціну, але при цьому не хочете штучно завищувати оціночну вартість своїх складських запасів у звітах.

Алгоритм розрахунку ціни з урахуванням логістики

Щоб правильно розуміти ціноутворення, варто знати, в якій послідовності програма накладає витрати:

1. Спочатку до базової закупівельної ціни додається ПДВ (якщо він є), потім віднімаються знижки накладної.

2. До отриманої суми додаються витрати, включені у взаєморозрахунки з постачальником.

3. Далі розраховується Додаткова собівартість (логістика сторонніми компаніями). Відсотки або суми додаються на закупівельну ціну, отриману в попередньому кроці.

4. Наостанок розраховується Додаткова закупівельна вартість (витрати, що впливають лише на роздріб).

5. Роздрібна (оптова) ціна формується шляхом додавання Ціни постачальника, Додаткової собівартості та Додаткової закупівельної вартості, після чого до цієї загальної бази застосовується відсоток торгової націнки.

Аналітика логістичних витрат

Щоб згодом перевірити, з чого саме склалася ціна на конкретний товар, використовуйте звіт «Аналіз облікової ціни товару» (меню Аналіз). У цьому звіті ви детально побачите розшифровку:

• Ціну закупівлі у постачальника.

• Суму додаткової собівартості.

• Суму додаткової закупівельної вартості.

• Деталізацію фінансових витрат, таких як: транспортні витрати, послуги банку, цінники та інші витрати. Це дозволить вам завжди розуміти, скільки реальних грошей було витрачено на те, щоб товар потрапив на полицю вашого магазину.