Як налаштувати автоматичний поділ чека між ФОП та ТОВ?

Для налаштування автоматичного поділу чека між різними юридичними особами (ФОП та ТОВ) у Торгсофт існує два основних механізми. Ви можете обрати один із них залежно від потреб вашого бізнесу, оскільки вони є взаємовиключними.

Спосіб 1. Прив'язка виду товару до підприємства 

Цей метод підходить, якщо певні групи товарів (наприклад, алкоголь і тютюн) завжди продаються від імені ТОВ, а інші (продукти харчування) — від імені ФОП.

1. Перейдіть у меню Налаштування - Параметри - Облік.

2. Знайдіть та активуйте налаштування «Пов'язувати вид товару з підприємством та розділяти по ньому реалізацію». Перезапустіть програму Торгсофт.

3. Після активації зайдіть у довідник видів товару (Товарознавство - Вид товару). У картці кожного виду товару з'явиться нове поле «Підприємство», де вам необхідно вказати відповідну фізичну/юридичну особу для кожної групи.

4. Обмеження цього методу: після увімкнення програма заборонить додавати товари у прибуткові накладні, акти списання чи повернення постачальнику, якщо підприємство виду товару відрізнятиметься від підприємства, вказаного в шапці самого документа.

Спосіб 2. Режим «Склад за підприємствами» 

Це більш комплексний метод, який веде статичний стан складу з чіткою прив'язкою кожної одиниці товару до ФОП або ТОВ.

1. Перейдіть у меню Налаштування - Параметри - Документ.

2. Увімкніть галочку «Вибір підприємства обов'язковий для складських та фінансових документів».

3. Увімкніть розширене підналаштування «Вести склад за підприємствами».  Важливо: активація цього налаштування несумісна зі Способом 1 («Пов'язувати вид товару з підприємством...»).

4. Перезапустіть програму Торгсофт.

Як працює автоматичний поділ на касі під час продажу 

Незалежно від обраного способу налаштування, процес обслуговування покупця залишається швидким і зручним для касира:

• Ви можете сканувати та додавати в одну загальну форму реалізації товари, що належать різним підприємствам (ФОП та ТОВ).

• У момент натискання кнопки «Оплатити» програма автоматично поділить цю єдину реалізацію на декілька незалежних документів (на стільки штук, скільки унікальних підприємств було закріплено за товарами у початковому чеку).

Механіка розподілу оплат та фіскалізації розділених чеків 

Щоб розділені чеки правильно зафіксувалися в податковій та оплати пройшли без помилок, програма застосовує наступні алгоритми:

• Друк фіскальних чеків. Після поділу на кожну створену реалізацію буде надруковано окремий фіскальний чек. Для коректної роботи кожен програмний РРО (ПРРО) має бути обов'язково пов'язаний зі своїм підприємством у налаштуваннях програми.

• Безготівкова оплата (карткою). Якщо клієнт розраховується карткою, касиру відобразиться список підприємств, чиї товари були в чеку. Для кожного з цих підприємств потрібно буде обрати відповідний розрахунковий рахунок (POS-термінал), на який підуть гроші. Суми оплат будуть пропорційно розподілені за чеками залежно від кінцевої вартості товарів кожного підприємства.

• Готівкова оплата та округлення. При готівковій оплаті суми розділених реалізацій будуть округлятися до 10 (або 50) копійок стандартним способом. Якщо поділ відбувається на три та більше чеків, перші чеки будуть округлені в меншу сторону, а останній — у більшу, щоб загальна сума відповідала внесеним коштам.

• Бонуси (Решта на картку). Якщо клієнту зараховується решта на його особисту картку лояльності у вигляді бонусів, ця послуга буде автоматично прикріплена лише до першого з розділених чеків.